У овом видеу ћу вам показати начин за брзо додавање података који недостају у радни лист. То је једноставна техника која користи врло основну формулу и леп је пример снаге релативних референци на ћелије.
Понекад добијете скуп података који није потпун, јер је организован као контура, а главни наслови и поднаслови појављују се само једном на почетку новог одељка.
Ово није проблем за људе, јер можемо да видимо и разумемо укупну структуру података.
Али то неће функционисати ако желите да анализирате податке помоћу филтера или изведених табела или чак условног форматирања. Да бисте помоћу ових алата резали и исецкали податке, потребан вам је пуни скуп вредности у сваком реду.
Али ручно уношење ове врсте података који недостају у велики скуп података је досадан посао, чак и помоћу пречица.
Срећом, све док су подаци добро организовани, можете користити једноставну формулу за додавање вредности које недостају.
Покушајмо са овим подацима.
За почетак одаберите податке. Ако поставим курсор у последњу колону, која садржи пун скуп вредности, контрола А ће учинити трик.
Затим изаберите само празне ћелије. Да бисте то урадили, користите цонтрол-Г да бисте отворили специјални прозор ГоТо, затим изаберите Празно и кликните на ОК.
У овом тренутку су одабране само празне ћелије, а ја само морам да додам формулу за повлачење вредности које недостају. Можда мислите да вам треба нешто отменито, али заправо, због релативне природе референци у Екцелу, формула која нам треба је потпуно једноставна. Кључ почиње са правом референцом.
Да бисте то урадили, уверите се да је активна ћелија у избору једна од празних ћелија. Активна ћелија ће бити основа за све формуле које уносимо.
Затим унесите формулу која поставља активну ћелију на адресу ћелије изнад ње.
Сада, уместо да притиснете ретурн, који би формулу унео само у активну ћелију, притисните Цонтрол + ретурн.
Контролни повратак уноси исту формулу у све изабране ћелије одједном. Будући да формула садржи релативну референцу, Екцел ће ажурирати адресу на свакој локацији. У ствари, поручујемо Екцелу да користи „горњу ћелију“ за попуњавање свих празних ћелија. Ово ствара ланац формула које сви „траже“ да би преузели вредности.
Коначно, морамо се ослободити формула, како не би стварале проблеме ако касније сортирамо или на други начин манипулишемо подацима. Са свим одабраним формулама, копирајте у међуспремник, а затим користите пасте специал и изаберите вредности. Ово замењује све формуле стварним вредностима.
Сада имамо комплетан скуп података које можемо лако анализирати.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Уредите активну ћелију F2 ⌃ + U Унесите исте податке у више ћелија Ctrl + Enter ⌃ + Return Опозови последњу радњу Ctrl + Z ⌘ + Z Изаберите тренутну регију Ctrl + A ⌘ + A Прикажите дијалошки оквир 'Иди на' Ctrl + G ⌃ + G Померите активну ћелију надоле у селекцији Enter Return Померите активну ћелију горе у селекцији Shift + Enter ⇧ + Return Копирај изабране ћелије Ctrl + C ⌘ + C Прикажите дијалошки оквир Пасте Специал Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
