Водич за Екцел: Како проверити и отклонити грешке у формули помоћу Ф9

Преглед садржаја

Повезане пречице

Једна ствар коју ћете често радити у Екцелу је формула за проверу или отклањање грешака.

У овом видеу ћемо погледати како помоћу тастера Ф9 брзо разбити формулу на комаде које можете разумети.

Овде имамо једноставан списак имена. Поред имена, имамо колону за рођендан, колону за узраст и колону за правни статус.

Ово смо обрађивали и раније, али кад год наследите нови радни лист, обавезно прво схватите где су формуле. То можете брзо учинити користећи гото специал> формуле.

Можете видети да су и старост и статус израчунате вредности.

Сада употребимо тастер Ф9 да видимо шта ради формула статуса.

Генерално, лакше је отклонити грешке у формули на траци са формулама. А можда ћете желети да проширите траку са формулама како бисте си дали више простора за рад.
Када сте у режиму уређивања, можете да користите тастер Ф9 да бисте проверили израчунату вредност било ког дела формуле.

Иако ручно одабирете дијелове формуле, функцијски опис олакшава прецизан одабир ствари.

Да бисте приказали опис, кликните директно на било коју функцију или унутар ње. На пример, када кликнемо било где унутар функције ИФ, видимо три аргумента наведена у опису алата и једноставно можемо кликнути да бисмо изабрали сваки аргумент у формули.

Када је аргумент изабран, притисните тастер Ф9 да бисте проценили. У овом случају, Х5 процењује на „Минор“, Х6 на „Адулт“, а логички тест на ФАЛСЕ, пошто Мицхаел има само 12 година.

Притисните излазни тастер да бисте изашли из уређивача формула без уношења промена.

Обратите пажњу на свој избор пре него што притиснете Ф9. Ако је курсор изван последњег скупа заграда, видећете само коначни резултат формуле када користите Ф9. Поново притисните Есцапе да бисте изашли без уношења промена.

Погледајмо сада формулу која израчунава Старост.

Можете видети да формула користи две функције: ИЕАРФРАЦ и ИНТ.

Радећи изнутра ка споља, видимо датум почетка и датум завршетка како се процењују на серијске бројеве. Даље, функција ИЕАРФРАЦ враћа године као разломљене вредности. И на крају, функција ИНТ даје нам само целобројну вредност, која одговара човековој старости од данас.

Користите тастер Ф9 кад год желите да разумете или отклоните грешке у формули. То је одличан начин да брзо схватите како формула функционише и уштедеће вам проблеме при растављању формуле на посебне формуле на радном листу.