У овом видеу ћемо погледати како да направите једноставну динамичку табелу у програму Екцел.
Прво, погледајмо проблем који покушавамо да решимо.
Овде имамо месечне податке о продаји. Тренутно имамо само 5 месеци, али с временом ћемо додати још података.
Сада, ако убацим графикон колоне, све функционише у реду.
Али имајте на уму да ако додам нове податке, графикон се неће променити … и даље приказује оригиналне податке.
Да бих ажурирао графикон, мораћу ручно да проширим опсег
Како могу да направим да графикон аутоматски укључује нове податке?
Па, један од начина је то помоћу Екцел табеле.
Избрисаћу графикон и додати табелу.
Да бисте креирали табелу, само ставите курсор било где у податке и користите контролу пречице Т.
Овде ћу сакрити решетке да бих олакшао преглед стола.
Сада ћу направити графикон на основу табеле.
Изгледа исто, али ако додам нове податке, графикон их аутоматски укључује.
Сада додамо још један динамички елемент на графикон.
Оно што желим да урадим је да аутоматски истакнем најбоље и најгоре месеце у подацима, тако што ћу најгори месец променити у наранџасти, а најбољи месец у зелени.
Почећу тако што ћу у табелу додати две нове колоне, једну која се назива „висока“, а друга „ниска“.
Будући да користимо табелу, ови ступци су додати на графикон као нове серије података.
Сад ћу додати формуле за израчунавање оба ступца.
Да бих добио највишу вредност, користићу функцију МАКС са ИФ:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ова формула каже … ако је ова продајна вредност у овом реду једнака максималној вредности у колони, онда је користите, у супротном вратите НА.
У овом случају користимо грешку НА, јер их графикон аутоматски игнорише.
За ниску или минималну вредност користићу потпуно исту формулу, али променим МАКС на МИН.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Логика је иста … ако је вредност у овом реду минимална вредност, користите је, иначе НА.
У овом тренутку имамо свој графикон, али не изгледа тако вруће. Очистимо ствари.
Започећу са увећавањем графикона и додавањем наслова.
Затим ћу одабрати ниску и високу серију и променити боје.
Сада ћу одабрати оригиналне серије података и променити преклапање на 100%. То доводи до тога да се високи и ниски стубови исцртавају директно на врху оригиналних шипки.
Такође ћу појачати колоне смањивањем јаза.
Коначно, са још увек одабраним оригиналним низом података, додаћу ознаке података, а затим ћу се решити линија мрежа и вертикалне осе.
Сада имамо графикон пристојног изгледа који динамички одговара на нове податке и јасно истиче најбоље и најгоре месеце.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Копирајте изабране ћелије Ctrl + C ⌘ + C Налепите садржај из међуспремника Ctrl + V ⌘ + V Изаберите колону табеле Ctrl + Space ⌃ + Space Приквачи у мрежу Alt ⌘ Убаци табелу Ctrl + T ⌃ + T
