Препис
У овом видео снимку ћемо кратко обилазити преко 30 популарних Екцел пречица. Саставили смо ову листу на основу анкете од више од 800 Екцел корисника.
У реду, ето нас у Екцел-у, а сада ћу вас провести кроз неке врло популарне и корисне Екцел пречице.
Прво, с обзиром да у овој радној свесци имамо пуно картица, требали бисте знати да се можете кретати десно кроз картице с контролном страницом према доље, а лијево с контролном страницом према горе. На Мац-у такође можете да користите опцију са десним и левим тастерима са стрелицама
Сада су најпопуларније пречице у Екцел-у копирање и лепљење. Можете копирати помоћу контроле Ц и налепити са контролом В. На Мац рачунару за многе од ових пречица можете користити или командни тастер или контролни тастер.
Још једна врло корисна пречица коју ћете видети да ћу је често користити у овом видеу је поништавање, контрола З.
Поред контроле В за лепљење, можете да користите и Ентер за лепљење. На Мац-у додајте функцијски тастер.
Да бисте изрезали уместо копије, користите контролу Кс. Затим налепите нормално.
Једна од најважнијих пречица у програму Екцел је пасте специал, која је контрола алт В у оперативном систему Виндовс и команда В на Мац рачунару.
Пре него што испробамо, хајде да прво проверимо формуле на овом радном листу користећи цонтрол + гроб. Пречица пребацује радни лист да приказује све формуле и бројеве без икаквог форматирања.
Само поново користите исту пречицу да бисте искључили формуле.
Најчешће се специјално лепљење користи за уклањање формула и обликовање. Да бисте то урадили, користите пасте специал са вредностима. Када уђете у дијалог, можете да укуцате подвучена слова да бисте изабрали опције, па у овом случају В за вредности.
Резултат су само вредности без форматирања или формула.
Много тога можете учинити са специјалним лепљењем.
Можете да задржите форматирање бројева, али се решите формула.
Можете задржати формуле и формате бројева, али све остало уклоните.
Такође можете да користите специјално налепљивање да бисте копирали само обликовање, што је корисно када податке налепите испод табеле и желите брзо да проширите обликовање.
Да бисте то урадили, само одаберите ред са жељеним форматирањем. Копирајте и користите пасте специјалне формате.
Пасте специал има много других корисних опција, а ми их детаљно покривамо у нашем курсу о Екцел пречицама.
Унос тренутног датума и времена је још један задатак који ћете можда морати често да радите у програму Екцел, а за оба постоје пречице.
За тренутни датум користите цонтрол +;
За тренутни помак контроле употребе времена:
Ако желите обоје, само одвојите размаком и Екцел ће то препознати као важећи датум-време.
Иако можете двапут да кликнете на ћелију да бисте је уређивали, такође можете да уредите ћелију помоћу тастатуре помоћу тастера Ф2 и Виндовс и да контролишете У на Мац рачунару. Ово вам омогућава да уређујете ћелије, а да не скидате руке са тастатуре
Даље, погледајмо неке пречице за кретање по радном листу. Прво, без обзира која ћелија је изабрана на радном листу, можете се вратити у прву ћелију са контролом + тастер ХОМЕ.
Да бисте се померили до последње ћелије на радном листу, користите контролу + тастер ЕНД.
Унутар табеле можете да користите контролу + тастер са стрелицом за кретање кроз податке у било ком смеру. На тај начин могу брзо да се померим у сва четири угла.
Да бисте одабрали податке помоћу истих пречица, само притисните тастер Схифт. То вам омогућава да лако одаберете редове, колоне, па чак и целу табелу.
Када сте у табели, такође можете да изаберете све помоћу контроле А.
Када направите избор, не заборавите да можете проширити ивице избора држећи притиснут тастер Схифт и користећи тастере са стрелицама.
Да бисте изабрали читаве редове, користите схифт плус размакницу. Да бисте изабрали целе колоне, користите контролу плус размакницу.
Опет, можете користити схифт да проширите избор по потреби.
Екцел такође има пречице на тастатури за уметање и брисање редова и колона. Сам по себи, цонтрол схифт + отвориће дијалог за уметање са опцијама за уметање целих редова или колона. цонтрол - ради исту ствар са дијалогом за брисање.
Међутим, можете много брже уметати и брисати ако прво одаберете читаве редове или колоне. Ово вам омогућава брисање и уметање без дијалога.
Кад год радите са подацима у табели, те исте пречице можете учинити много моћнијим претварањем података у Екцел табелу помоћу контроле пречица Т.
Сада ће исте пречице за одабир редова и колона одабрати само податке унутар табеле. Као и раније, контрола А ће одабрати целу табелу, али сада неће садржавати заглавља.
Снага табела постаје јасна када морате да радите са заиста великом табелом, попут ове овде са 3000 редова и 36 колона.
Након што претворим табелу у одговарајућу Екцел табелу, имајте на уму да ће заглавља бити аутоматски видљива, чак и ако се спустим на дно табеле.
Поврх тога, лако могу да изаберем пуне редове и колоне, знајући да су подаци увек савршено изабрани.
Ниједна листа Екцел пречица не би била потпуна без аутосум-а, згодне пречице за брзо сумирање бројева помоћу функције сума. Аутосум Алт = у прозорима и схифт команде је једнако на Мац-у.
Можете користити аутосум за сумирање редова и колона. Можете чак и аутосумирати целу табелу у једном кораку.
Једна од ствари коју најчешће радите у програму Екцел је уношење података, а ја имам две пречице да вам покажем које вам заиста могу помоћи у овоме.
Прво је попуњавање или контрола Д. Попуњавање је одлична пречица за брзо добијање података из горњих ћелија без коришћења копирања и лепљења.
Можете користити попуњавање по једну ћелију одједном или са више ћелија. Можете чак и истовремено користити попуњавање више колона.
Попуњавање је заиста згодна пречица, али можете још више убрзати ствари ако на почетку унесете податке у више ћелија. Да бисте то урадили, само направите избор, унесите неке податке и користите цонтрол ентер уместо само ентер.
цонтрол ентер добро функционише и за формуле. Релативне референце ћелија ће се нормално ажурирати.
Дакле, говорећи о формулама, погледајмо пречицу за пребацивање апсолутних и релативних референци.
На овом радном листу желим да сумирам продају по бојама, како бих могао да користим функцију СУМИФ.
Да бих то урадио, мораћу да унесем опсег и критеријуме, а затим неки опсег. Али имајте на уму да ако се не закључам одређене референце, опсези ће се померати како се формуле копирају.
Да бих то спречио, морам да закључам опсеге чинећи их апсолутним. Пречица за ово је Ф4 на Виндовс-у, команда Т на Мац-у и ово ће пребацивати између апсолутних и релативних опција.
Сада када копирам формулу надоле, референце распона су исправно фиксиране.
Екцел такође има наменске пречице за скривање и приказивање редова и колона.
Дакле, можете сакрити колоне са контролом 0, а можете сакрити редове са контролом 9.
Да бисте поново открили редове и колоне, само одаберите податке који укључују скривене редове или колоне и користите исте пречице док је тастер Схифт притиснут.
Када скривате редове или колоне и желите да копирате и налепите само видљиве ћелије, приметићете да ћете подразумевано завршити са свиме ако само направите уобичајену копију.
Да бисте то поправили, прво треба да изаберете само видљиве ћелије, а за то користите пречицу алт тачка-зарез и прозоре, као и команду схифт З на Мац-у.
Затим копирајте и налепите нормално.
Већ смо погледали пречицу за стварање нове табеле, Цонтрол-Т, али нисмо разговарали о филтерима.
Нове табеле аутоматски добијају филтере, а за укључивање и искључивање ових филтера можете да користите преклопку Схифт Л на Виндовс-у или Схифт команде Ф на Мац-у.
Када један или више филтера активно филтрирају податке, ова иста пречица је одличан начин за ресетовање табеле. Само користите пречицу два пута заредом.
Добро, следеће, две пречице корисне за форматирање.
Прва је форматирање ћелија или је можете замислити као било шта. Само користите контролу 1 у оперативном систему Виндовс или команду 1 на Мацу.
Ову пречицу можете користити за приступ форматирању готово свега. Лепота пречице је у томе што овом обликовању можете приступити са било ког места, без бриге о врпци.
И то одлично делује и за објекте и графиконе, па тако не само за ћелије.
Следећа пречица је поновити радњу да бисте ово урадили помоћу Ф4 или контролисали И на прозорима и наредили И на Мацу.
Не могу се све радње поновити, али на траку с алаткама за брзи приступ можете додати команду репеат како бисте разумели када можете поновити радњу, као што сам то учинио у овом случају.
Тако сам, на пример, последње што сам урадио било да сам применио границу. Тако да могу да користим репеат да применим исту границу на другу табелу.
Такође можете користити понављање за радње попут уметања или брисања редова или колона или уметања листова
У реду, напокон се ствари завршавају пречицом која збуњује многе људе, пречицом за додавање нове линије унутар ћелије. На Виндовс-у користите алт ентер, а на Мац-у користите контролну опцију ретурн.
Ако имате било каквих проблема, уверите се да је омогућено премотавање текста.
