Савет бр. 1 из КСЛ књиге - брзи начини копирања формуле у колону.
Имате хиљаде редова података. Додали сте нову формулу у горњи ред скупа података, отприлике овако =PROPER(A2&" "&B2), као што је приказано доле. Сада морате копирати формулу у све редове вашег скупа података.
Многи људи ће зграбити ручку за попуњавање и почети да вуку надоле. Али док вучете надоле, Екцел почиње да иде све брже и брже. Почевши од програма Екцел 2010, у последњем реду података долази до паузе од 200 микросекунди. 200 микросекунди је довољно да приметите паузу, али недовољно да реагујете и пустите тастер миша. Пре него што се сетите, повукли сте ручку за пуњење предалеко.
Решење је двоструки клик на ручку за попуњавање! Идите на потпуно исто место где почињете да повлачите ручку за попуњавање. Показивач миша се мења у црни знак плус. Дупли клик.
Екцел прегледава околне податке, данас проналази последњи ред са подацима и копира формулу у последњи ред скупа података.
Раније ће празне ћелије у колони лево проузроковати да трик „двоструким кликом на ручку за попуњавање“ престане да делује непосредно пре празне ћелије. Али као што можете видети доле, имена попут Мадонне, Шер или Пелеа неће правити проблеме. Под условом да постоји барем дијагонална путања (на пример, преко Б76-А77-Б78), Екцел ће пронаћи право дно скупа података.
На мојим Повер Екцел семинарима, овај трик увек изазове дах од половине људи у соби. То је мој први трик који штеди време.
Алтернативе двоструком клику на ручку за попуњавање
Овај трик је сјајан трик ако све што сте до сада урадили је да повучете ручку за попуњавање до дна скупа података. Али постоје још бржи начини за решавање овог проблема:
- Користите табеле. Ако бисте изабрали једну ћелију у А1: Б112 и притиснули Цтрл + Т, Екцел ће опсег форматирати као табелу. Једном када добијете табелу, једноставно унесите формулу у Ц2. Када притиснете Ентер, копираће се на дно.
- Користите сложену, али ефикасну тастерску пречицу. Ова пречица захтева да суседна колона нема празних ћелија. Иако се чини компликовано објаснити, људи који ми говоре о овој пречици могу све урадити у трен ока.
Ево корака:
- Из нове унесене формуле у Ц2 притисните тастер са стрелицом улево да бисте се преселили у ћелију Б2.
- Притисните Цтрл + стрелица надоле да бисте се померили до последњег реда са подацима. У овом случају, Б112.
-
Притисните тастер са стрелицом удесно да бисте се вратили на дно углавном празне колоне Ц.
Коришћење тастерских пречица - Из ћелије Ц112 притисните Цтрл + Схифт + стрелица нагоре. Овим се бирају све празне ћелије поред ваших података, плус формула у Ц2.
-
Притисните Цтрл + Д да бисте попунили формулу у Ц2 у све празнине у избору. (Имајте на уму да Цтрл + Р попуњава удесно, што би могло бити корисно у другим ситуацијама.)
Цтрл + Д за попуњавање
Као алтернативу, исте резултате можете добити притиском на Цтрл + Ц пре корака 1 и заменом корака 5 са Цтрл + В.
Захваљујући следећим људима који су предложили овај савет: Д. Цармицхаел, Схеллеи Фисхел, Давн Гилберт, @Кнутсфорд_адми, Францис Логан, Мицхаел Ортенберг, Јон Патерсон, Мике Сулливан и Грег Ламберт Лане предложили су Цтрл + Д. Билл Хазлетт, аутор програма Екцел за учионице математике, истакао је Цтрл + Р. Управо је цртани филм Ем ДеМарцо објављен на Твитеру био инспирација за ангажовање илустратора за ову књигу.
Погледајте видео
- Савет бр. 1 из КСЛ књиге - брзи начини копирања формуле низ колону. Такође у овом видеу:
- Цтрл + стрелица надоле да бисте се померили на крај блока података
- Цтрл + Схифт + стрелица нагоре за одабир на врх блока података
- Цтрл + Д за попуњавање формуле из првог реда избора надоле
- Двапут кликните на ручку за пуњење
- ПРОПЕР функција
- & знак за спајање
- РОМАН функција
- АРАБИЦ функција
Видео транскрипт
Подцаст спонзорише „МрЕкцел КСЛ“, књига која садржи 40+ Екцел савета, плус Екцел цртане филмове, твитове о коктелима и вицеве.
Научите Екцел из подцаста, епизода 1974 - Брзо копирање формуле!
У реду, па, хеј, цела ова књига има пуно илустрација, а она која ме је навукла је ова илустрација Емили ДеМарцо. Емили је била на некој врсти Екцел семинара, где су показивали како да комбинују податке користећи знак за спајање, и она је то провлачила, а неко из публике је рекао: "Али није ли ово исто што и = ЦОНЦАТЕНАТЕ?" Ономе ко држи часове, да. Али ко може да пише цонЦАТенате? Видео сам то, мислио сам да је то смешно.
Дакле, питање је данас како да узмемо ову формулу, нећу да причам о овој формули, већ како да узмемо ову формулу или било коју формулу и копирамо је на стотине или хиљаде редова података? И пре него што кренем својим путем, прво би требало да признамо Екцел Олимпијске методе! Постоје људи који могу да ураде ових пет корака попут једног притиска тастера, потребно је мање од секунде, а ако сте то ви, свака вам част, ако икада постоји Екцел олимпијада, номиноваћу вас да будете у тиму. Дакле, ако сте особа са пречицом на тастатури, стрелица лево се помера на Б2, ЦТРЛ + стрелица надоле, стрелица надесно, ЦТРЛ + Схифт, стрелица нагоре бира на врх, а у мојој омиљеној ону коју заправо никада нисам употреба пре, била је ЦТРЛ + Д. ЦТРЛ + Д узима формулу у горњем реду избора и копира је доле.Дакле, ако волите пречице на тастатури, ово је начин на који треба ићи.
Али начин на који већина људи решава овај проблем је, они креирају ону прву формулу горе у реду 2, и ухвате ручку за пуњење и почну да се вуку, тачно, и она почиње да иде све брже и брже и брже и брже. Пре него што схватите, то су стотине редова испод дна података. А ако приметите, они заправо успоравају управо тамо. Нису довољно дуги да бисте заправо могли да реагујете, довољно дуго да видите успоравање. Дакле, ако вам се учини да идете предалеко и вратите се горе, то зовем плесом ручке за пуњење и свидеће вам се следећи трик.
Дакле, ево бржег начина, започиње на потпуно исти начин, тамо имате бели крст, ту је курсор миша, када се приближите, он се мења у црни +, управо тамо када имате тај црни +, дупло -кликни! Екцел гледа улево, схвата колико редова података данас имамо и копира формулу на дно! Било да се ради о 112 редова у овом случају, или 1,1 милиона редова, у сваком случају, долази до дна.
Добро, за оне од вас, који сте већ знали двапут да кликнете на ручицу за пуњење, то знате већ дуго: Када двоструки клик на ручку за пуњење не функционише? Тачно, то је кад неко нема презиме! У колони лево је празно. Уместо Цхер, ставимо Принцеа. Тако да нормално, двапут кликните на ручицу за попуњавање, изгледа лево и копираће се само у ред 8. Десно, због овог празног места у реду 9. И наравно, никада није на првом екрану, увек је стотине редова доле у податке. Па, то је некада био проблем, али, у тишини, без икаквог обавештења у програму Екцел 2010, они сада гледају у све колоне лево да би схватили докле треба копирати формулу. Тако да се не завара празном ћелијом у колони лево!Ово је далеко мој омиљени савет у свим Екцел-овима. Када радим напредне Екцел-ове семинаре, те живе семинаре и дођем до тога отприлике 45 минута у дану, скоро увек имам дах од неколицине људи. соби, када двапут кликнем на ручку за пуњење.
Ето, овде је само забавна чињеница, књига „МрЕкцел КСЛ“, знате, одрастао сам у оно доба, 70-их година када су постојали најразличитији филмови, који су излазили са римским бројевима, па је Кум ИИ први у. У модерној историји, Бацк то тхе Футуре ИИИ, Стар Варс ИВ, Роцки В, Стар Трек ВИ, чак и Финал Фантаси ВИИ за 7. Знате, и смешно је, Екцел заправо има РОМАН функцију! У реду, тако да можете тражити РОМАН РЕДА и то ће вам дати римске бројеве. Шта је заиста чудно, јер у програму Екцел 2013, ако унесете римски број КСЛ и затражите АРАБИЦ, претвориће тај РИМСКИ број у редован. Дакле, када сам завршио са 39. књигом и знао сам да се спрема 40. књига, баш као врх капе свих ових филмова који користе римске бројеве, знао сам то,то ће само бити "МрЕкцел КСЛ", јер је то моја 40. књига, иако сам тамо ставио слоган, = РОМАН (40), да би људи схватили шалу!
У реду, само кратки преглед свих ствари о којима смо разговарали у овој епизоди: И ОВО је само савет бр. 1 из књиге. Па, хеј, хвала свима који су писали предлажући овај савет. То су сви људи који су ми твеетали. Један кога овде нисам ни покривао, Билл Хазлетт, истиче да је ЦТРЛ + Р попут ЦТРЛ + Д, ако одаберете једну ћелију и превучете удесно или удесно, ЦТРЛ + Р ће копирати удесно. Крените одмах и притисните то дугме са информацијама у горњем десном углу да бисте прочитали како можете купити ову књигу.
Хвала што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
