У овом видеу ћемо погледати неколико разлога зашто не бисте требали да кодирате вредности које се могу променити у ваше формуле.
Овде имамо једноставан сто за путовање аутомобилом преко Сједињених Држава. Рута почиње у Сан Франциску, а завршава се у Њујорку. Рута је подељена на сегменте, при чему сваки сегмент започиње и завршава у већем граду.
Додајмо формуле у колоне Е и Ф за израчунавање процењене потрошње горива и трошкова горива.
Прво, у колони Е, за процену потрошње горива потребна нам је формула која дели удаљеност са процењеним миљама по галону.
Рецимо да мислимо да ће наш аутомобил у просеку добити 25 миља по галону. Формулу можемо записати као Д7 подељену са 25, а затим је копирати.
У колони Ф морамо израчунати трошкове. Претпоставимо да ће бензин коштати око 2,50 галона. У том случају формула постаје Е7 * 2,50.
Дакле, ако то збројимо, можемо видети да ће за цело путовање требати око 130 литара горива што ће коштати око 300 долара.
Дакле, ове формуле добро функционишу. Али шта ако желите да промените претпоставке? На пример, шта ако желите да промените километре по галону на 24, а процењени трошак на 2,30?
У том случају мораћете да уредите све формуле како би одражавале ове нове претпоставке.
Можете да сачувате неколико тастера ако прво изаберете све формуле, а затим извршите промену и користите цонтрол + ентер да бисте одједном ажурирали све формуле.
Али ипак, мораћете да додирнете сваку формулу на радном листу. А ако промените претпоставке, мораћете то да поновите поново.
У сложенијем радном листу, ово може бити много досадан посао. И, јер ће вам можда требати да уредите велики број формула, то знатно повећава шансу за грешку.
Бољи приступ је изложити ове претпоставке на радном листу где се могу лако видети и изменити.
Да бих то урадио, додаћу неке ћелије за унос на врх и ознаке за додавање како бих их учинио јасним.
Тада могу да модификујем формуле тако да користим ове улазе уместо тврдо кодираних вредности. Морам да референце на улазне ћелије учиним апсолутним како бих могао без проблема да копирам формуле.
Сада лако могу да претпоставим и све формуле се аутоматски прерачунавају без потребе за уређивањем формула.
Генерално, када правите формулу која захтева унос који се може променити, размислите о излагању уноса на радном листу. То ће ваше радне листове учинити лакшим за разумевање и трајнијим у целини.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Аутоматски изабране ћелије Alt + = ⌘ + ⇧ + T Унесите исте податке у више ћелија Ctrl + Enter ⌃ + Return Укључите апсолутне и релативне референце F4 ⌘ + T
