22. новембра 2017. године, чланак у Валл Стреет Јоурнал-у под насловом „Престаните да користите Екцел-ов шеф финансија говори особљу“. Ценим да су ми десетине мојих пријатеља и сарадника послали везу до чланка који је написала Татјана Шумски.
Прочитао сам чланак и одвагао овај коментар који је привукао приличан број лајкова код људи који читају ВСЈ Онлине:
„Зашто користите„ старије верзије програма Екцел “ако желите да више људи сарађује у једној радној свесци? 120 милиона људи који користе Оффице 365 уживају у могућностима коауторства.“
„Ово је питање обуке: Повер Куери алати доступни у програму Екцел 2010, 2013 и 2016 могу аутоматски повезати ваше податке и аутоматизовати поступак преузимања.“
"Дакле - у основи, платили сте скупа решења, јер нисте схватили да је иста функционалност уграђена у савремене верзије програма Екцел. То је прелепо расипање новца ваше компаније!"
Од тада сам имао прилику да разговарам са Татјаном - ауторком чланка. Изнео сам своју аргументацију: Повер Куери је највећа карактеристика која је погодила Екцел у последњих 20 година. Али, Мицрософт је лоше обавио едукацију људи о томе шта Повер Куери може учинити.
Да бисте сазнали више о Повер Куери-ју, прочитајте М је за (ДАТА) МОНКЕИ.
Такође сам уживао кад сам чуо да је њен оригинални чланак наишао на пуно узвраћања. Признала је да "Људи воле Екцел" и занимало ју је зашто је сада. У прошлости је Татиана била тешки корисник Екцел-а - чак је и креирала заокретне табеле. Али, кад је признала да је њен нови рачунар стар две недеље и да још увек немам Екцел, одговорио сам са лажним ужасом … "Зар нисте морали да купујете намирнице за две недеље ?? Како сте направили листу намирница без Екцел-а ??? “
Да - радим све у Екцелу - чак и управљање списковима намирница. Али, могу да прихватим да не користе сви Екцел Екцел онолико колико и ја. Али има преко сто милиона људи који Екцел користе подједнако добро као и ја.
Иако је мој аргумент да Екцел може решити било који проблем у било којој индустрији, морам признати да само зато што * може да се користи * за решавање проблема - то не значи да би * требало да се користи * за решавање проблема. Када ме мала компанија затражи да им направим програм фактура, пошаљем ту особу у Куицкбоокс. Зашто бисте ми платили да поново измислим точак када можете да купите програм који управља фактурама и инвентаром и потраживањима за мање од трошкова двочасовног консултантског времена?
Ставите се на место финансијског директора компаније ПФ Цхангс. Прикупљате податке из 405 ресторана широм земље. Наравно, Екцел данас нуди коауторство, али да ли ћете заиста имати 405 људи који истовремено уређују исту радну свеску? То би било сулудо. И - ови менаџери ресторана - не живе и не дишу у програму Екцел 40 сати недељно. Они управљају људима и храном и стотину других ствари. Вероватно су слаби до средњи у Екцел-у. Тражити од 405 менаџера ресторана да предају извештаје о прогнозама путем Екцел-а биће тешко. Сигуран сам да је овај процес започео годинама са Екцел-ом као мером за заустављање. Како је ПФ Цхангс растао, мера заустављања требала је бити замењена. Поштујем то.
Финансијски директор ПФ Цхангс-а не каже да потпуно напусти Екцел. Каже да су морали да напусте Екцел због овог једног изузетно незграпног процеса. То је паметан потез. Једном када сакупе прогнозе, надам се да ће се вратити на Екцел или Повер БИ и користити неке од сјајних алата за презентациони слој.
