Када се филтер примени на изведену табелу, можда ћете видети како редови или колоне нестају. То је зато што пивот табеле, подразумевано, приказују само ставке које садрже податке. У приказаном примеру је примењен филтер за изузеће источне регије. Обично би плави ступац нестао, јер у северном или западном региону нема уноса за плаво. Међутим, плава боја остаје видљива јер су поставке поља за боју постављене на „приказуј ставке без података“, као што је објашњено у наставку.
Поља
Приказана пивот табела заснива се на три поља: Регион, Боја и Продаја:
Регија је конфигурисана као поље реда, боја као поље колоне, а продаја је поље вредности.
Подаци су филтрирани по региону да би се изузео Исток:
Да би се принудно приказао ставки без података, омогућено је „Прикажи ставке без података“ на картици Лаиоут & Принт у поставкама поља Цолор, као што је приказано доле:
Да би се приморала пивот табела да приказује нулу када ставке немају податке, у опште опције пивот табеле се уноси нула:
Коначно, формат броја рачуноводства је примењен на поље Продаја за приказ празних ћелија цртицом (-).
Напомена: исти проблем може се десити и са датумима који су груписани као месеци и у датом месецу се не појављују подаци. Можете користити исти приступ, са неколико додатних корака, овде описаних.
Кораци
- Направите пивот табелу
- Додајте поље Регион у област Ровс
- Додајте поље боје у подручје колона
- Омогући „прикажи ставке без података“
- Додајте поље Продаја у подручје вредности
- Примени формат рачуноводственог броја
- Подесите опције заокретне табеле да користе нулу за празне ћелије
Сродни пивоти
Месеци пивот табеле без података Подразумевано, пивот табела приказује само ставке података које имају податке. Када је пивот табела постављена тако да приказује месеце, то значи да месеци могу да „нестану“ ако изворни подаци не садрже податке у том месецу. У приказаном примеру користи се пивот табела …
Обука за пивот табеле
Ако користите Екцел, али не знате како да користите изведене табеле, пропуштате … губите време покушавајући да урадите ствари које изведена табела може аутоматски да уради за вас. Цоре Пивот је корак по корак Екцел видео курс који ће вас научити свему што треба да знате да бисте користили овај моћни алат. Уз малу инвестицију, Пивот Табеле ће вам вратити новац изнова и изнова. Детаље погледајте овде.
