Екцел формула: Бројање сажетака по месецима са ЦОУНТИФС -

Преглед садржаја

Генеричка формула

=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))

Резиме

Да бисте креирали збирни број по месецима, можете да користите функцију ЦОУНТИФС и функцију ЕДАТЕ са два критеријума. У приказаном примеру, формула у Г5 је:

=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))

Објашњење

У овом примеру имамо листу од 100 издања у колонама Б до Д. Свако издање има датум и приоритет. Такође користимо именовани опсег „датуми“ за Ц5: Ц104 и „приоритети“ за Д5: Д105. Почевши од колоне Ф, имамо збирну табелу која приказује укупан број месечно, а затим укупан број месечно по приоритету.

За генерисање броја користимо функцију ЦОУНТИФС. Прва колона резиме табеле (Ф) је датум за први у месецу у 2015. Да бисмо генерисали укупан број месечно, треба да доставимо критеријуме који ће изоловати све проблеме који се појављују сваког месеца.

Будући да у колони Ф имамо стварне датуме, можемо да конструишемо потребне критеријуме помоћу самог датума и другог датума креираног помоћу функције ЕДАТЕ. Ова два критеријума појављују се унутар ЦОУНТИФС-а овако:

dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)

Грубо преведено: „датуми већи или једнаки датуму у Ф5 и мањи од датума у ​​Ф5 плус један месец“. Ово је погодан начин за генерисање "заграда" за сваки месец на основу једног датума.

Када се формула препише у колону Г, ЦОУНТИФС генерише тачан број за сваки месец.

Напомена: ако не желите да видите пуне датуме у колони Ф, само примените прилагођене формате датума „ммм“ или „мммм“ да бисте приказали само имена месеца.

Са приоритетом

Да бисмо генерисали бројање по приоритету, морамо проширити критеријуме. Формула у Х5 је:

=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)

Овде смо додали додатне критеријуме, именовани опсег „приоритети“ упарен са Х4 за саме критеријуме. У овој верзији формуле добијамо бројање по месецима подељено по приоритету, које се узима директно из заглавља у реду 5. Ова формула користи и мешовите референце и апсолутне референце за олакшавање копирања:

  1. Референца на Х4 има закључан ред (Х $ 4), тако да се приоритет не мења док се формула преписује.
  2. Референца на Ф5 има закључан ступац ($ Ф5), тако да се датум не мења док се формула копира.
  3. Именовани распони "датуми" и "приоритети" аутоматски су апсолутни.

Приступ пивот табеле

Окретна табела је добро алтернативно решење овог проблема. Генерално, пивот табеле се лакше и брже постављају када су подаци добро структурирани.

Занимљиви Чланци...