Да бисте испробали овај савет на свом рачунару, преузмите и распакујте ЦФХ277.зип.
Да ли сте одговорни за управљање продајном снагом? Направите извештај о запосленом дану како бисте препознали и наградили најбоље продајне представнике.
Рачунарски систем на послу вероватно може створити досадан текстуални извештај који показује ко је шта јуче продао. Знам компанију која факсом шаље овај списак на сваку локацију и он је постављен на огласној табли у стражњој соби. Али - то је заиста само досадна листа са 120 имена која су наведена абецедним редом. Нема славе. Није једноставан начин да се види ко ради најбоље.
Можемо да користимо Екцел да ово уградимо у гиздав извештај којим препознајемо пет најбољих продаваца од јуче.
Ево података у тренутном извештају. У њему су наведени продајни представници без одређеног редоследа са њиховим подацима о продаји од претходног дана. Овај извештај генерише ваш систем продаје и свакодневно се поставља на ваш сервер.
Горњи извештај систем продаје замениће сваког дана. Дакле - почните са празним радним листом и направите формуле спољних веза да бисте преузели тренутне податке са радног листа. Да бисте изградили формулу приказану у наставку, следите ове кораке.
- Отворите извештај о продаји
- Отворите празну радну свеску
- У ћелију Б2 откуцајте знак једнакости.
- Користите мени Прозор. Изаберите извештај о продаји из менија Прозор. У извештају о продаји мишем додирните ћелију Б2. Екцел ће створити формулу која се односи на $ А $ 2. Укуцајте тастер Ф4 три пута да бисте уклонили све знакове долара. Копирајте формулу из А2 надоле за многе редове. Требали бисте га копирати довољно далеко да покрије ваше тренутне продајне представнике и још редова за будућа понављања.
Поновите те кораке у колони Ц да бисте изградили формулу за прикупљање нето продаје.
У колони А користите =RANKфункцију да бисте добили ранг продаје овог реда међу свим продајама.
Белешка
Функција РАНК се необично понаша са везама. Ако је нерешено за 3. место, оба записа ће добити 3. Ниједан запис неће добити 4. Иако је ово технички исправно, ово понашање ће довести до неуспеха ВЛООКУП-а. Измените горе приказану формулу да буде:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Удесно унесите бројеве од 1 до 5.
Десно од бројева, користите формулу ВЛООКУП за враћање имена и продаје представника продаје.
Додајте нови радни лист. Користите ВордАрт и ЦлипАрт да бисте направили атрактиван извештај. Формула у А9 је ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Изаберите ћелије Ц20: И20. Из менија изаберите Формат - Ћелије - Поравнање. Изаберите опцију за Спајање ћелија. Формуле у Ц20: Ц24 упућују на опсег радног листа помоћу формула ВЛООКУП.
Овај атрактивни извештај може се свакодневно окачити на огласној табли запослених.
