Следећа верзија програма Екцел треба да изађе у септембру 2006. Мицрософт је невероватно представио нове функције система Оффице 12. Пратио сам неколико блогова запослених у Мицрософту.
- Сви снимци екрана приказани у данашњој епизоди су са блога Давеа Гаинера . Даве је водећи менаџер пројеката за Екцел.
- Јенсен Харрис има сјајан блог за разговор о новом корисничком интерфејсу у свим Оффицеима
Још редова
Прва битна вест на Давеовом блогу је да се Екцел мрежа знатно повећава. Број редова иде од 65.536 до 1.048.576 (то је 2 20). Број колона иде од 256 до 16.384 (2 14). Ово је невероватно повећање величине мреже. Тренутно Екцел радни лист има око 16 милиона ћелија.
У програму Екцел 12 радни лист програма Екцел имаће 17 милијарди ћелија. То је запањујући пораст. Да бисте ово визуализовали, ако је зелени оквир величине Екцел 12 мреже, жути оквир је величина тренутне мреже Екцел 2003.
Побољшано графиковање
У програму Екцел 2003 реците да сте желели да направите графикон од података попут овог.
Можда сте навикли на прилично досадан графикон који производи Екцел. Изгледа овако од Екцел-а 95.
Овде Даве приказује исти графикон у програму Екцел 12:
Имаћете опције за управљање сјајем, оквиром, металик, тематским бојама и још много тога.
Ево још једног поређења тренутног графикона (горе) и Даве-овог прегледа новог механизма за графиконе.
Нова функционалност траке података
Обожавам ову нову функцију која се зове Дата Бар. Рецимо да имате колону вредности. Изаберите колону и примените траку података на опсег. Екцел ће цртати ситне тракасти графикони у ћелијама који приказују релативну величину сваке вредности. То олакшава уочавање виших и нижих вредности.
Куицк Сум
Постоји много више главних карактеристика, али постоје и мања побољшања. Већина људи не зна за функцију куицксум у програму Екцел. Овде ћете на радном листу истакнути низ нумеричких ћелија, као што је овде приказано.
Куицксум се појављује на статусној траци на дну радног листа. Можете десним тастером миша кликнути да се прикаже Збир, Мин, Макс, Број итд.
У програму Екцел 12 ова функција је знатно побољшана, приказујући неколико статистика одједном.
Све у свему, побољшања у програму Екцел 12 су огромна. Ако прочитате Давеов блог, сазнаћете о невероватним побољшањима условног форматирања, заокретних табела, производа Екцел сервера. Међутим, постоји један „Готцха“ који људе чини нервозним. Позната трака менија Филе - Едит - Виев - Инсерт - Формат … је нестала.
Проблеми са тренутним корисничким интерфејсом
Тренутни Екцел кориснички интерфејс састоји се од 9 ставки главног менија, плус 42 иконе на траци с алаткама Стандард и Форматтинг. Ту су и менији са десним кликом који се могу појавити и 17 додатних трака са алаткама. Укратко, тренутни кориснички интерфејс је збуњујући неред.
Са негде око 300 тренутних ставки у менију, нове функције се на крају укопају дубоко у систем менија. На пример, наредба Процени формулу једна је од најмоћнијих нових функција у програму Екцел 2003, али колико је људи који су читали овај чланак икада пронашао дубоко закопану у менију Алатке?
Легенда каже да Мицрософт има састанке са тренутним корисницима система Оффице и пита их које би нове функције желели да виде. Најчешћи одговор увек заврши као нешто што је већ било у програму Екцел од 1997, али нико није могао да пронађе функцију.
Размотрите иконе на траци са алаткама. Да ли заиста знате шта свих 47 ради? Бићу искрен - јесам, па чак и не знам шта неки од њих раде. Да ми је заиста било досадно, могао бих да пређем мишем преко свих 47, али ако користите Екцел, шансе су да вам никада није толико досадно, јер морамо да обавимо посао. Хеј - погледајте - не морате да користите Цтрл + К да бисте уметнули хипервезу, могли бисте да користите ову икону.
И - ко је знао да је ПастеСпециал на траци са алаткама, али скривен иза овог падајућег менија?
Дакле - у крајњој линији - у тренутном Екцелу има пуно ствари и нико нема времена да их пронађе.
Нови кориснички интерфејс
У новом корисничком интерфејсу трака са менијима, стандардна трака са алаткама и трака са алаткама за форматирање замењена су „Траком“.
Трака садржи шест језичака; Лист, уметак, изглед странице, формуле, подаци, преглед. Нове картице могу се појавити у зависности од тога шта радите у програму Екцел. Свака картица садржи наредбе специфичне за групу задатака. Лепо код наредби је то што се појављују као иконе и речи. Не морате да лебдите да бисте погодили шта икона ради.
Будући да волим пивот табеле, пример који сам извукао са Давеова блога је оно што се дешава када имате пивот табелу на радном листу. Појављују се две нове картице које су специфичне за изведене табеле. На првој картици имате пуно наредби специфичних за изведене табеле. Већина ових функција је била у програму Екцел, али да бисте их пронашли, морали сте бити гуру.
На другој картици постоји много опција за форматирање пивот табеле. Неке од њих су нове, али биће много лакше пронаћи било коју од њих без употребе старе траке са алаткама, а затим падајућег менија да бисте пронашли дијалог опција.
Наравно, ако вам се свидео стари дијалог „Могућности заокретне табеле“, увек можете приказати застарелу верзију дијалога. Доврага - чак је и начин приступа старом дијалогу Опције лакши од поступка у два корака који се захтева у програму Екцел 97 до 2003.
Ново корисничко сучеље такође има траку са алаткама за брзи приступ (са хладним ефектом фаде-ин / фаде-оут попут новог обавештавача о порукама програма Оутлоок 2003). Дугмад на траци са алаткама имају функцију „преглед уживо“ - задржите показивач изнад стила и видећете да се привремено примењује на вашу табелу.
Ми Таке
Екцел 12 ће бити знатно бољи од Екцел 2003. Да ли свима треба 1,1 милион редова? Па, не - али за пуно људи треба 72.000 редова. Пре неки дан, Куицкбоокс су ми дали ову смешну ЦСВ датотеку са 500 колона података. Требало ми је само 100 тих колона, али било је лепо што сам могао да отворим датотеку у бета верзији програма Екцел 12, избришем нежељене колоне, а затим је сачувам за употребу у програму Екцел 2003.
Промене у корисничком интерфејсу биће мала брзина за 400 милиона постојећих Екцеллера. Морам да размислим о томе где су ствари у програму Екцел 12.
У почетку ће бити неких фрустрација кад се навикнемо на врпцу. (Ако сте Екцел професионалац и знате да Алт + ЕИЈ значи Уређивање - Попуњавање - Оправдање, онда Мицрософт има режим компатибилности за вас.)
Ако сте особа са тастатуре, схватићете да се свакој команди на траци може приступити са тастатуре, а не само некима од њих.
Доња граница:
Ово је најбоља нова верзија Екцел-а објављена од Екцел-а 97. Често сам се жалио да ниво иновација у Екцелу опада након што Лотус 1-2-3 више није пријетња. Мицрософт је обавио невероватан посао са новом верзијом. Биће нешто гунђања док покушавамо да научимо нови кориснички интерфејс. Очекујем пар дана забуне, али брзо ћу се навикнути на то где су ствари. Увек сам говорио да би продуктивност белих оковратника нагло порасла кад би људи заиста знали да користе више од 5% Екцел-а. Ова нова верзија ће открити многе моћне функције програма Екцел. Лично, једва чекам да се појави ова верзија.
