Недавно сам изашао на неколико Екцел Повер семинара. Када у собу уђете 150 рачуновођа на препуну смеха Екцел-ових савета и трикова, увек научим нешто ново. Неко из публике је у стању да подели кул трик са остатком собе.
У данашњој епизоди имам колекцију нових трикова. То су заправо трикови који су бољи или другачији од еквивалентне методе о којој се говори у књизи. Они ће сигурно бити у следећој ревизији књиге.
Иначе, волео бих да дођем у ваш град да одржим Повер Екцел семинар. Ако припадате професионалној групи као што је локално поглавље Института менаџерских рачуновођа, Институт интерних ревизора, АИЦПА, МСП итд., Зашто не бисте предложили да ме резервирају за један од наредних ЦПЕ дана? Пошаљите свог председавајућег програмом поглавља на ову страницу за детаље.
Пронађите разлику између два датума
Ја обично говоримо о методама за коришћење =YEAR(), =MONTH(), =DAY()функција, али је кул стара функција крије у Екцел.
Функција ДАТЕДИФ је преостала од Лотуса. Иако Екцел помоћ не говори о овој функцији, то је одличан начин да се пронађе разлика између два датума.
Синтакса је =DATEDIF(EarlierDate,LaterDate,Code)
Ево важећих вредности које можете користити за Цоде.
- И - рећи ће вам број комплетних година између два датума.
- ИМ - рећи ће вам број комплетних месеци, без година, између два датума.
- МД - рећи ће вам број комплетних дана, изузев комплетних месеци, између два датума.
- М - рећи ће вам број комплетних месеци. На пример, жив сам 495 месеци
- Д - рећи ће вам број дана. На пример, жив сам 15.115 дана. Ово је тривијална употреба, јер можете само одузети један датум другом и обликовати као број да бисте дуплирали овај код.
Корисни кодови су прва три кода. У емисији сам демонстрирао овај радни лист. Идентичне формуле у колонама Д, Е и Ф израчунавају ДАТЕДИФ у годинама, месецима и данима.
Формула у колони Г то заједно повезује да би креирала текст са дужином времена у годинама, месецима и данима.
Можете ово комбинирати у једну формулу. Ако ћелија А2 садржи датум придруживања, користите следећу формулу у Б2:
=DATEDIF($A2,TODAY(),"Y")&" years, "&DATEDIF($A2,TODAY(),"YM")&" months & "&DATEDIF($A2,TODAY(),"MD")&" days"
Збир видљивих ћелија
Додајте функцију СУМ испод базе података, а затим користите АутоФилтер за филтрирање базе података. Екцел ће досадно укључити скривене редове у збир!
Уместо тога, следите ове кораке:
- Користите Дата - Филтер - АутоФилтер да бисте додали падајуће падајуће функције АутоФилтер.
- Изаберите филтер за једно поље
- Идите на празну ћелију испод једног од нумеричких ступаца у бази података.
- Кликните грчко слово Е (Сигма) на стандардној траци са алаткама. Уместо да унесе
=SUM(), Екцел ће унети=SUBTOTAL()и користити кодове како би спречио укључивање скривених редова.
Тастерска пречица за понављање последње команде
Тастер Ф4 ће поновити последњу команду коју сте извршили.
На пример, изаберите ћелију и кликните икону Б да бисте ћелију подебљали.
Сада изаберите другу ћелију и притисните Ф4. Екцел ће ту ћелију подебљати.
Ф4 ће запамтити последњу команду. Дакле, можете направити ћелију курзивом, а затим помоћу Ф4 направити многе ћелије курзивом.
Унапред одаберите опсег ћелија које ћете унети
У књизи ћу вам показати како се користе Алати - Опције - Уреди - Премести избор након уноса смера - Десно да приморате Екцел да се помери удесно када притиснете тастер ентер. Ово је добро када морате да унесете податке који иду преко реда.
Посебно је корисно ако бројеве уносите на нумеричку тастатуру. Трик вам омогућава да откуцате 123 Ентер и завршите у следећој ћелији. Држећи руке на нумеричкој тастатури, можете брже да уносите бројеве.
Неко је предложио побољшање ове технике. Унапред одаберите опсег у који ћете уносити податке. Предност је у томе што када дођете до последње колоне и притиснете Ентер, Екцел ће скочити на почетак следећег реда.
На доњој слици притиском на тастер Ентер пребацићете се у ћелију Б6.
Цтрл + Повуците ручицу за попуњавање
Много пута сам у емисији показивао трик Филл Хандле. Унесите понедељак у А1. Ако одаберете ћелију А1, у доњем десном углу ћелије налази се квадратна тачка. Ова тачка је ручка за попуњавање. Кликните ручицу за пуњење и превуците надоле или удесно. Екцел ће попунити уторак, среда, четвртак, петак, субота, недеља. Ако превучете више од 7 ћелија, Екцел ће поново почети у понедељак.
Екцел је заиста добар. Све ове серије може аутоматски продужити:
- Понедељак - уторак, среда, четвртак, петак итд.
- Јануар - фебруар, март, април итд.
- Јануар - фебруар, март итд.
- К1 - К2, К3, К4 итд.
- Ктр 1 - Ктр 2, Ктр 3, Ктр 4, Ктр 1 итд.
- 1. период - 2. период, 3. период, 4. период итд.
- 23. октобра 2006. - 24. октобра 2006., 25. октобра 2006. итд.
Будући да Екцел може да уради СВЕ ове невероватне серије, шта бисте очекивали ако унесете 1 и повучете ручицу за попуњавање?
Могли бисте очекивати да ћете добити 1, 2, 3,…
Али заиста добијате 1, 1, 1, 1, 1,…
Књига говори о замршеном методу. Унесите 1 у А1. Унесите 2 у А2. Изаберите А1: А2. Превуците ручицу за пуњење. Постоји бољи начин.
Једноставно унесите 1 у А1. Цтрл + Превуците ручицу за попуњавање. Екцел ће попунити 1, 2, 3. Држањем притиснутог тастера Цтрл чини се да превазилази нормално понашање ручице за попуњавање.
Неко на семинару је рекао да би желео да унесе датум, превуче датум и да Екцел задржи исти датум. Ако притиснете Цтрл док повлачите ручицу за попуњавање, Екцел ће заменити нормално понашање (увећавајући датум) и дати ће вам исти датум у свим ћелијама.
