Да бисте испробали овај савет на свом рачунару, преузмите и распакујте ЦФХ249.зип.
Много пута правимо табеле за попуњавање других људи. Ако ти други људи не гледају Позив за помоћ, можда неће бити паметни у прорачунским таблицама као ви. Ови људи могу пронаћи необичне начине за унос погрешне врсте података - уношење текста тамо где очекујете бројеве или погрешно писање региона. Користите Екцел-ове функције за проверу података да бисте контролисали шта се може унети у вашу табелу.
Подразумевано је свака ћелија у програму Екцел подешена да дозвољава било коју вредност. Можете да користите дијалог Дата - Валидатион да бисте контролисали које вредности људи могу да унесу у ћелију.
Подесите ћелију тако да дозвољава целе бројеве између 1 и 50
У доњем радном листу желите да ограничите ћелију Б1 да прихвата само целе бројеве између 1 и 50.
Изаберите ћелију Б1. Из Екцел-овог менија изаберите Дата - Валидатион.
У почетку, дијалог Провера података показује да је ћелија подешена тако да дозвољава било коју вредност.
У падајућем менију Дозволи одаберите Цео број.
Након одабира целог броја, дијалошки оквир се мења да би се приказала минимална и максимална вредност. Овде унесите 1 и 50.
У дијалогу Провера података изаберите картицу Улазна порука. Вредности на овој страници ће се појавити у опису алата који ће се појавити кад год неко одабере ћелију. Унесите наслов и неки текст како бисте особу водили помоћу радног листа.
На картици Упозорење о грешци унесите поруку о грешци која ће се приказати ако неко унесе погрешну вредност.
Изаберите У реду да бисте одбацили дијалог.
Када било ко премешта показивач ћелије у ћелију Б1, појавит ће се опис са вашим текстом на картици Улазна порука.
Ако покушају да унесу погрешну вредност, Екцел приказује вашу поруку о грешци.
Једном када унесу погрешну вредност, морају да унесу праву вредност или да притисну тастер Есц да би изашли из поруке о грешци. Ако притиснете Есц, обрисат ћете унос у Б1.
Додатни детаљи
Имате одређену контролу над будношћу Екцел-а. Мрзим кад машине покушавају да се претварају да су паметније од мене. Шта ако једног дана ваша компанија порасте и заиста ваља имати представника # 51? Ако стил промените из Стоп у Упозорење, Екцел ће обесхрабрити особу да унесе 51, али ће јој то дозволити. Ево картице упозорења о грешци:
Добијена порука о грешци има подразумевано дугме које указује да резултат треба променити. Особа која користи радни лист може да одабере Да да дозволи унос 51.
Ако промените стил грешке у Информације, особа ће бити упозорена да је унела неочекивану вредност, али оквир за поруке подразумевано има вредност „У реду“ да би јој омогућио да задржи погрешну вредност. У овом случају можете користити поруку попут ове.
Унесите погрешну вредност и порука о грешци ће вам радо дозволити да прихватите погрешну вредност једноставним притиском на Ентер да бисте изабрали подразумевано дугме у реду.
Коришћење валидације за креирање падајућег менија
Ако дозволите људима да куцају у неком региону, ускоро ћете открити да постоји десетак начина за улазак у „Западну Аустралију“. Било би боље дозволити људима да бирају из падајућег менија важеће вредности. Ово је врло лако поставити.
Прво идите на место које се не налази на радном листу и откуцајте листу важећих региона.
Изаберите ћелију која треба да има падајући мени. Из менија изаберите Подаци - Провера. Промените било коју вредност у листу. У оквиру за текст Извор изаберите опсег који садржи вашу листу. Оставите изабран падајући мени у ћелији.
Резултат: сваки пут када је ћелија изабрана, појавиће се падајућа стрелица и ваша листа ће бити доступна.
Додатни детаљи
Можда ћете желети да преместите листу на други радни лист, тако да се неће случајно избрисати. Технички, Мицрософт каже да то није дозвољено. Међутим, постоји решење. Откуцајте листу на другом радном листу. Том опсегу доделите назив опсега (Инсерт - Наме - Дефине).
На оригиналном радном листу подесите проверу. У поље Листа унесите знак једнакости, а затим име опсега на другом радном листу.
Додајте описе у ћелије
Једна занимљива употреба Провера ваљаности је постављање улазних порука за ћелију, док остале картице дијалога за проверу ваљаности података остају празне. На овај начин, програм ће прихватити било коју вредност без поруке о грешци, али када неко помери показивач ћелије на ћелију, видеће опис који га води помоћу вредности које се очекују.
