Ознаке горе / доле - Екцел савети

Преглед садржаја

Скуп икона дебитован у програму Екцел 2007

Постоји супер нејасан начин додавања горе / доле маркера у пивот табелу како би се назначило повећање или смањење.

Негде изван пивот табеле додајте колоне да бисте приказали повећања или смањења. На слици испод, разлика између И6 и Х6 је 3, али ово само желите да забележите као позитивну промену. Тражење ЗНАКА (И6-Х6) пружиће +1, 0 или -1.

Узорак изведене табеле и помоћне колоне

Изаберите опсег у две колоне који показује знак промене, а затим одаберите Почетна, Условно форматирање, Скупови икона, 3 троугла. (Немам појма зашто је Мицрософт ову опцију назвао Три троугла, када је то очигледно Два троугла и цртица.)

Сетови икона

Са изабраним истим опсегом, сада одаберите Почетна, Условно форматирање, Управљање правилима, Уреди правило. Означите поље за потврду Прикажи само икону.

Прикажи опцију само са иконом

Са изабраним истим опсегом притисните Цтрл + Ц да бисте копирали. Изаберите прву ћелију уторка у пивот табели. На картици Почетна отворите падајући мени Залепи и одаберите Повезана слика. Екцел налепи живу слику икона изнад табеле.

Налепите повезану слику

У овом тренутку прилагодите ширину колона додатна два ступца која приказују иконе тако да се иконе поравнају поред бројева у вашој табели.

Окретна табела са иконама

Након што сам видео овај резултат, не волим баш дебелу жуту цртицу која означава „нема промене“. Ако вам се ни то не свиђа, изаберите Почетна, Условно форматирање, Управљање правилима, Уреди. Отворите падајући мени за дебелу жуту цртицу и одаберите Но Целл Ицон.

Резултат

Погледајте видео

  • Скуп икона дебитован у програму Екцел 2007
  • У програму Екцел 2010 додали су сет са горе, равно, доле
  • Али скуп икона може да гледа само једну ћелију! Како можете да га користите за поређење две ћелије?
  • Копирајте две помоћне колоне у страну
  • Користите прорачун да прикажете промену
  • Унесите ту формулу без употребе миша или тастера са стрелицама да бисте спречили = ГЕТПИВОТДАТА
  • Користите функцију СИГН да бисте то претворили у +1, 0, -1
  • Додајте помоћним ћелијама постављену икону Три троугла
  • Зашто га зову Три троугла, кад су то заиста 2 троугла и цртица?
  • Управљање правилима, уређивање правила. Прикажи само икону.
  • Управљање правилима, уређивање правила. Промените са процента на бројеве
  • Користите> 0 за зелену стрелицу нагоре
  • Користите> = 0 за жуту цртицу
  • сви негативни бројеви добиће црвену стрелицу надоле
  • Копирајте ширине колона од оригиналних ћелија у помоћне ћелије помоћу Пасте Специал Цолумн Видтхс
  • Копирајте помоћне ћелије
  • Налепите повезану слику (ово је некада био алат за камеру)
  • Искључите линије мреже помоћу Виев, Гридлинес
  • Ако вам се не свиђа жута цртица за „Но Цханге“, управљајте правилима, уредите правило, користите икону „Но Целл“
  • Да бисте присилили алатку камере да се ажурира, кликните алатку камере. Кликните на траку са формулама. притисните ентер

Видео транскрипт

Научите Екцел из Подцаста, Епизода 2007 - Ознаке горе / доле

Подставићу целу ову књигу. Кликните на И у горњем десном углу да бисте се претплатили.

Добродошли назад у Мр.Екцел у тој глумачкој постави, ја сам Билл Јелен. Ово није један од 40 савета у књизи. То је један од додатних савета између осталих савета, јер након приказивања јучерашњег подцаста како упоређивати три листе, рекао сам дечаче да би било заиста лепо када бисмо имали неки индикатор да ли смо горе или доле, па су тако стигли скупови икона условног форматирања заједно са програмом Екцел 2007, али не и сви ови. Додали су их неколико у Екцел 2010, а један који се сећам да су у Екцел 2010 додали је овај који називају 3 троугла.

Само га погледамо, то уопште нису три троугла, то су два троугла у цртици. Ово указује на горе / доле или на равну површину, али како би ово требало да користимо, јер скупови икона не могу да гледају ниједну другу ћелију. Гледају само ћелију у којој се икона појављује, тако да не зна да ли је горе или доле. Дакле, ево мог лудог трика који користим за ово. Копираћу ове наслове овде да буду помоћне ћелије, у реду. И овде ћу направити формулу која је = М7-Л7.

Зашто сам то сада откуцао уместо да користим тастере миша или стрелице? Зато што не желим да се изврше Пивот подаци, у реду, па ћу копирати ту формулу, скроз овако. Бам. Заправо, вероватно чак и укупни износи. Да, у реду, то ми даје широку палету бројева. Плус 3, минус 2, нула. Требају ми ово три броја. Или је било горе, било је доле, било је негативно, или је било равно, што је 0.

Дакле, користићу синусну функцију, али не ону из тригонометрије која није синусна, СИГН каже да ћемо направити ту математику, а онда је или тако да ће бити минус 1 за негативно, 0 за 0 или плус 1 за позитиван. У реду, то је прелепо.

Сада ћемо овде у помоћним ћелијама урадити условно форматирање, скупове икона, 3 троугла, позната и као два троугла у пепелу, а показатељ показује да ли смо равни или доле. Сада се морам ослободити бројева, па условно форматирање, управљање правилима, уређивање правила и реците, прикажи само икону. То је такође потпуно ново у програму Екцел 2010 и видите, и то нам сада даје стрелицу нагоре, стрелицу надоле или равну.

У стварном животу бисмо изградили овај начин напољу, са десне стране екрана, тако да га нико други никада не би видео. Копираћемо ове ћелије, Цтрл Ц. Доћи ћемо овде у нашу изведену табелу. Желим да се индикатори појаве у уторак или среду и урадићемо нешто заиста кул. Налепите повезану слику, повезану слику. Да би ово функционисало, ширина ове колоне мора бити једнака ширини ове колоне. Па ћу копирати ове две колоне, Цтрл Ц, а затим доћи овамо, користићу специјално лепљење и лепљење ширине колона и то је готово добро, осим онога што видимо у мрежним линијама. Дакле, само искључимо линије мреже. Могао бих да изађем овде и да се решим, да, само да искључимо решетке. Нека изгледа боље.

Знате и сада, када ово гледам, нисам велики обожаватељ велике жуте испрекидане ознаке равно, па овде, изаберите све ове, Почетна, Условно обликовање, Управљање правилима, Уредите правило и ми смо рећи ће Без иконе ћелије за централну. Кликните ОК, кликните ОК.

У реду, ако је икада био чудан случај да је све било доле, није било никаквих успона и све што сте имали биле су нуле и јединице; онда бисте дефинитивно можда желели да уђете и одвојите додатно време за управљање овим правилима, уредите правило, промените ово са процента на број, процента на број, где је веће од. Каже, ако је веће од нуле, добићете ово. Ако је била већа или једнака нули, ниједна икона ћелије и тада ће све мање од нуле добити стрелицу надоле.

Јел тако? Али под условом да имате комбинацију повећања и смањења, други начин је вероватно уштеда. Повлачим реч. Сада није сигурно. Увек узмите додатно време да бисте се уверили, јер пре или касније биће неко код кога знате да сви помажу, а сви евро и рупије су у паду и немате успоне. Дакле, само напријед и одвојите додатно време за то.

Такође, да ли сте приметили да се алат за камеру овде није ажурирао. Ово је још једна грешка. Ох човече, па ја сам на програмима првог издања. То значи да добијам нове битове, али из неког разлога који се није ажурирао. Одабрао сам алат за камеру, дошао овде и само притиснуо Ентер и чинило се да је то приморано да се присети. Не знам шта је с тим. Веома бизарно.

У сваком случају, овај бонус савет, 40 стварних савета, плус читав низ бонус савета, као и друге ствари налази се у овој књизи. Идите, купите књигу, десет долара за е-књигу, двадесет пет долара за праву књигу. Овде је у боји, пуно забавних ствари.

Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.

Алат за камеру се није ажурирао, па сам морао да кликнем на Алат за камеру, кликнем на траку са формулама и притиснем Ентер да бих добио његова ажурирања.

Хеј, желим да ти захвалим што си свратила код свих. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.

Скини докуменат

Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2007.клск

Занимљиви Чланци...