У Екцелу постоје два древна алата за консолидацију.
Да бисте их разумели, реците да имате три скупа података. Свака има имена на левој страни и месеце преко врха. Приметите да су имена различита и да сваки скуп података има различит број месеци.
Скуп података 2 има пет месеци уместо 3 на врху. Неки људи су нестали, а други су додати.
Скуп података 3 садржи четири месеца и неколико нових имена.
Команда Цонсолидате ће спојити податке са сва три радна листа у један радни лист.
Желите да их комбинујете у један скуп података.
Први алат је команда „Обједини“ на картици „Подаци“. Изаберите празан одељак радне свеске пре покретања наредбе. Помоћу дугмета РефЕдит покажите на сваки од ваших скупова података, а затим кликните на Додај. У доњем левом углу одаберите Горњи ред и Леви ступац.
На горњој слици приметите три сметње: Ћелија А1 увек остаје празна, подаци у А се не сортирају, а ако је особа недостајала у скупу података, ћелије остају празне уместо да се попуњавају са 0.
Попуњавање ћелије А1 је довољно једноставно. Сортирање по имену подразумева коришћење Фласх Филл-а за добијање презимена у колони Н. Ево како попунити празне ћелије са 0:
- Изаберите све ћелије које би требало да имају бројеве: Б2: М11.
- Притисните Цтрл + Х за приказ Пронађи и замени.
- Оставите поље Пронађи шта празно, а у поље Замени са: укуцајте нулу.
- Кликните Заменити све.
Резултат: лепо обликован резиме извештаја, као што је приказано у наставку.
Други древни алат је стожерна табела Вишеструког обима консолидације. Следите ове кораке да бисте га користили:
1. Притисните Алт + Д, П да бисте позвали Екцел 2003 чаробњак за изведене табеле и заокретне табеле.
2. Изаберите више опсега консолидације у кораку 1 чаробњака. Кликните на Нект.
3. Изаберите Ја ћу створити поља странице у кораку 2а чаробњака. Кликните на Нект.
4. У кораку 2б чаробњака, помоћу дугмета РефЕдит укажите на сваку табелу. Кликните Додај након сваког.
5. Кликните на Финисх (Заврши) да бисте креирали пивот табелу, као што је приказано доле.
Хвала ЦТрои-у што је предложио ову функцију.
