Како раздвојити колону Екцел података у две колоне. Како рашчланити податке у програму Екцел.
Погледајте видео
- Биллова прва метода помоћу Тект то Цолумнс (пронађена на картици Дата).
- У кораку 1 одаберите ограничено. У кораку 2 одаберите размак. Прескочите корак 3 кликом на Финисх.
- Текст ће се подијелити на сваком размаку, па ће све што има три ријечи завршити у 3 ћелије. Вратите их заједно са
=TEXTJOIN(" ",True,B2:E2)или - са
=B2&" "&C2&" "&D2 - Мике-ов први метод користи Повер Куери. Повер Куери је Гет & Трансформ у 2016. години или бесплатно преузимање за 2010. или 2013. годину.
- Прво конвертујте податке у табелу помоћу комбинације тастера Цтрл + Т. Затим у Повер Куери-у из табеле. Подељена колона, делимитер. Изаберите размак, а затим на крајњем левом граничнику.
- Двокликом можете преименовати колону!
- Затворите и учитајте у … и одаберите ново место на радном листу.
- Биллова друга метода је употреба Фласх Филл-а. Укуцајте нова заглавља у А, Б и Ц. Фласх Филл неће радити ако немате наслове! Укуцајте образац за прва два реда.
- Идите до прве празне ћелије у Б и притисните Цтрл + Е. Поновите за колону Ц.
- Мике-ов други метод је коришћење следећих формула:
- За први део користите
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1) - За други део користите
=SUBSTITUTE(A2,B2&" ","")
Видео транскрипт
(Музика)
Билл Јелен: Хеј, добродошли назад, време је за још један двобојни Екцел Подцаст. Ја сам Билл Јелен из. Придружиће ми се Мике Гирвин из Екцел-а је забавно. Ово је наше
Епизода 182: Подељени подаци из једне ћелије у две ћелије.
Добро, данашње питање је послао Том. Постоји ли начин да се подаци лако поделе у једној ћелији како би се подаци појавили у две ћелије? На пример, Главна улица 123, он жели 123 у једној ћелији, а Главна улица у другој ћелији; или, Ховард и Ховард, а затим Енд. Провео сам безброј сати одвајајући ову врсту података. Био бих захвалан да се обратите вашој компанији иако постоји много, много различитих начина да се то уради.
Прво што ћу урадити је да одаберем све податке, Цтрл + Схифт + стрелица надоле, а затим податке, текст у колоне. Текст у колоне у кораку 1, подаци су разграничени. Раздељен је размаком, а затим само кликните на Финисх. Ето, гњаважа са овом методом је та што ће ако имате 123 Маин Стреет завршити у 3 ћелије уместо у 2 ћелије. Ох, Повер Куери би ово много олакшао, али ево нас. У реду, па оно што ћу урадити је да изађем далеко десно од података где знам да је тамо где је све изграђено. Ако сам у систему Оффице 365, користићу ТЕКСТЈОИН. ТЕКСТЈОН, та страшна ствар, граничник је Простор. Занемари празне ћелије Тачно, а затим ћелије које желим тако да повежем, а ја само копирам све оне доле, Цтрл + В. Копираћу Цтрл + Ц, а затим Хоме, Пасте,Налепите као вредности и у овом тренутку могу да избришем ове 3 додатне колоне.
Ах, али нико нема Оффице 365, зар не? Дакле, ако немате Оффице 365, морате да урадите = тхис тхинг & “” & тхат, а затим ако је било више “” & тхат, и ако их је било више, наставите. У овом случају је бесмислено јер у Д нема ништа, али схватате. Цтрл + Ц, копирајте га у последњи ред података, Цтрл + В, а затим Цтрл + Ц, Алт + ЕСВ да бисте направили те Б вредности. И ту смо, у реду. Мике, да видимо шта имаш.
Мике Гирвин: Хвала. Хеј, овде сте ме лако пронашли, јер сте већ поменули Гет & Трансформ Повер Куери, стари текст у колоне вам омогућава само да кажете размак код сваког знака, зар не? Па, ако користимо Повер Куери, можемо да користимо тај разграничник и да кажемо: „Хеј, само се подели при првом појављивању.“
Сада, да бисмо добили ове податке у уређивач упита, морамо их претворити у Екцел табелу. Па идем до Инсерт, Табле или користим Цтрл + Т. Моја табела има заглавља, дугме ОК је истакнуто, тако да га могу кликнути мишем или једноставно притиснути Ентер. Сада желим да именујем ову таблицу, па ћу доћи горе, ОригиналДата и Ентер. Ово је Екцел табела, можемо доћи до података и ето је из табеле. То ће донијети из Екцела у Едитор. Изабрана је колона: Таб Хоме Риббон (Почетна трака), можемо рећи Сплит Цолумн би Делимитер или доћи овде и десним тастером миша кликнути Сплит Цолумн би Делимитер. Из падајућег менија можемо рећи, хеј, користите размак и погледајте ово На крајњем левом граничнику. Кад кликнем ОК, БУМ! Ево га. Сада ћу именовати обе ове колоне: двапут кликните део 1 Ентер, двапут кликните део 2 и Ентер. Сада,Могу доћи овде или Затворити и учитати, затворити и учитати и могу одабрати где ћу ово ставити. Дефинитивно желим да га избацим као Табелу, Нови радни лист, Постојећи радни лист. Означите ово, кликните на дугме за сажимање. Рећи ћу Д1, кликните У реду, а затим Учитај. И ту смо, наш Повер Куери Оутпут.
Добро, врати се на.
Билл Јелен: Ох, Мике, Повер Куери је сјајан! Да, то је сјајан пут. Ево још једног који би могао функционисати ако имате Екцел 2013 или новији.
И оно што ћемо урадити је да изађемо овде и кажемо Први део, а затим Други део. Обавезно ставите ове наслове да ако их не поставите, они то не морају бити, али морају имати наслове или то неће успети. Ставићу 123 и Маин Стреет, а затим Ховард-а и Енд-а, онако. Сада када тамо имамо лепи мали образац, изађите овде на картици података и Фласх Филл која је Цтрл + Е, притисните Цтрл + Е тамо, а затим притисните Цтрл + Е тамо. Лепа ствар је што не морамо да спајамо податке заједно као у мом примеру. Добро, Мике, враћам се теби.
Мике Гирвин: Динг-динг-динг. То је победник без сумње. Фласх Филл је пут до тамо. Приметите, нисмо морали да га претворимо у табелу или да отворимо било који дијалошки оквир; само откуцајте неколико примера, а затим Цтрл + Е.
Па, добро, могли бисмо то да урадимо са формулама иако би Фласх Филл вероватно био бржи. Па погледајте ово, образац баш као и ова ћелија листе која се користи у Фласх Филл-у је све пре првог размака, а затим све после. Па, хеј, користићу функцију ЛЕВО, Текст је тамо и колико знакова са леве стране? Па, трагаћу за тим простором - 1 2 3 4 користећи функцију СЕАРЦХ, Пронађи текст, размак и “”, унутар тога. Сад, приметите да ће Сеарцх рачунати на прсте 1 2 3 4 и да ће доћи до оног простора који желим, до тог простора па -1) Цтрл + Ентер, двапут кликните и спустите га. Дакле, то увек добије све пре првог размака.
Сада приметите да овде већ имамо текст како бих могао да користим функцију ЗАМЕНА. Текст који ћу прегледати су пуни подаци, зарез, стари текст који желим да потражим, а затим ЗАМЕНА. Ништа није скоро 1 2 3. Заправо желим да додам размак који сам управо извадио у претходној формули, назад. Сада ће тражити 1 2 3, размак, затим Ховард, размак и тако даље, зарез и онда нови текст који желим заменити. Па, да кажете ЗАМЕНИ да га желите заменити ни са чим, кажете „” нема размака између, Затвори заграде и то ће успети. Цтрл + Ентер, двапут кликните и спустите га. У реду? Само га врати.
Билл Јелен: Хеј! У реду, Мике, обе твоје методе су биле сјајне. Направимо брзо завршавање овде. Моја прва метода помоћу текста у колоне: Корак 1, изаберите Разграничено; Корак 2, одаберите размак, а затим кликните на Финисх. Проблем је што ће, ако имате више простора, завршити у више ћелија. Морам да их саставим. Оффице 365 ТЕКСТЈОИН или стари Б2 & “” & Ц2 и тако даље.
Mike used Power Query, it's known as getting transforming Excel 2016 or in earlier versions 10 or 13, you download it and use the Power Query Tab. I even learned something here, but first you converted data using Ctrl+ T then from Table, Split Column, by Delimiter, choose Delimiter Space and then, at once, at the left-most delimiter. I didn't know you could rename a column by double- clicking. I've been right-clicking and renaming all this time and being a little annoyed of that. That will save me a lot of time. And then not Close & Load but Close & Load 2 and choose a new spot on the worksheet.
My second method was Flash Field. Now that is great if you have Excel 2013 or newer. Just type the headings, it won't work without the headings. Type a pattern for the first two rows. Go to the first blank cell and press Ctrl+E in each column.
And then, Mike's method. Well, sure that was longer. It is a must if you have something before Excel 2013 because you can't use Flash Fill. Maybe in 2010 you can just Power Query, just add some new columns over there at the LEFT of A2 and then SEARCH, look for the space, and -1 to get rid of that space.
For the second part, SUBSTITUTE, I was going to use equal mid or something like that but this is even better because you already know what you want to take out. You want to take out B2 and the Space and replace it with nothing. That was awesome.
У реду, желим да захвалим свима што су навратили. Видимо се следећи пут за још један Дуелинг Екцел подцаст од и Екцел је забаван.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Дуел182.клсм
