Генеричка формула
=(date2-date1)>n
Резиме
Да бисте истакли датуме који „касне“, можете користити правило условног форматирања које проверава да ли је одступање између два датума веће од одређеног броја дана. У приказаном примеру, на опсег Д5: Ц12 примењена су три правила условног форматирања са овим формулама:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Напомена: Правила условног форматирања процењују се у односу на горњу леву ћелију у избору у време када се правило прави, у овом случају Д5.
Израчунавање варијансе у данима
Одступања у колони Е израчунавају се одузимањем оригиналног датума од тренутног датума са овом формулом:
=D5-C5
Резултат је разлика у данима између оригиналног датума и тренутног датума. Позитивна разлика представља касни датум (тј. „Промашај“ у распореду). Негативна разлика указује на то да је тренутни датум испред рока. Ово ради, јер су Екцел датуми серијски бројеви.
Одступање приказано у колони Е је само за референцу у овом примеру и не користи се правилима условног форматирања. Међутим, ако се према колони Е понашате као према помоћној колони, могли бисте да напишете једноставнија правила условног форматирања која директно користе варијансу.
Објашњење
У овом примеру желимо да применимо три различите боје, у зависности од тога колико се оригинални датум разликује од тренутног датума:
- Зелена ако је одступање мање од 3 дана
- Жута ако је одступање између 3 и 10 дана
- Црвена ако је варијанса већа од 10 дана
За свако правило израчунавамо варијансу одузимајући оригинални датум од „тренутног“ датума (као што је горе објашњено). Затим проверавамо резултат логичким изразом. Када израз врати ТАЧНО, покреће се условно форматирање.
Будући да желимо три одвојене боје, свака са логичким тестом, требаће нам три одвојена правила условног форматирања. На доњем екрану приказано је како су правила конфигурисана тако да примењују зелено, жуто и црвено обликовање. Имајте на уму да су прва два правила означила „заустави ако је тачно“:
Правила се вреднују приказаним редоследом. Правило 1 тестира ако је варијанса мања од 3 дана. Правило 2 проверава да ли је одступање мање од 10 дана. Правило 3 проверава да ли је одступање веће или једнако 10 дана. И правило 1 и правило 2 имају омогућено „заустави ако је тачно“. Када било које правило врати ИСТИНА, Екцел ће престати да проверава додатна правила.
Закаснио за н дана од данас
Можда бисте желели да упоредите датум доспећа са данашњим датумом. Да бисте тестирали да ли су датуми закаснили за најмање н дана од данас, можете користити формулу попут ове:
=(TODAY()-date)>=n
Ова формула ће вратити ТРУЕ само када је датум најмање н дана у прошлости. Када је датум у будућности, разлика ће бити негативан број, па се правило никада неће активирати.
За више информација о критеријумима формуле за изградњу, погледајте 50+ примера критеријума формуле.
