Имате Екцел податке са иконама, попут семафора. Желите да пронађете све црвене иконе. Можете да сортирате или филтрирате по боји.
Условно форматирање добило је пуно нових функција у програму Екцел 2007, укључујући скупове икона и више од три нивоа правила. Ово омогућава прилично занимљиво форматирање у великом опсегу. Али, након што форматирате ћелије, можда ћете желети да брзо видите све оне које су форматиране на одређени начин. У програму Екцел 2007, сортирање и филтрирање су такође ажурирани како би вам помогли да то учините!
Ова табела анализе књига има неколико истакнутих редова за обележавање занимљивих књига и икону поред цене ако је књига у првих 25% цена на листи:
Ако желите брзо да видите све истакнуте редове или ћелије које имају иконе, само спустите филтер за колону и одаберите Филтрирај по боји (или Сортирај по боји да бисте их облачили до врха):
Тада можете одабрати обликовање по којем желите сортирати или филтрирати! Ово не функционише само за условно форматирање; такође ради за ручно бојање ћелија. Такође је доступан у менију са десним тастером миша у ћелији испод пролаза Филтер или Сорт и у дијалошком оквиру Сорт.
Овај савет је послао Сем Радаковитз, менаџер пројеката из Екцел тима. Више воли мачке него псе.
Погледајте видео
- Данашњи трик је Сем Радаковитз из Екцел тима
- Сам-ово форматирање потписа је бело Сегое УИ на Екцел Греен РГБ (26,116,61)
- Стварање сопственог скупа икона за приказ ставки у топ 25%
- Креирање условног форматирања заснованог на формули за истицање целог реда
- Користите падајући мени Филтер да бисте филтрирали према боји или икони
- Кликните десним тастером миша да бисте филтрирали по боји или икони
- Кликните десним тастером миша да бисте сортирали по филтру или икони
- Идеја да се омогући филтрирање у две боје
- Гласајте на мрк.цл/филтертвоцолорс
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2049 - Поредај или филтрирај по икони!
Подкастим све савете из ове књиге, кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте се претплатили на плејлисту.
Добро, данашњи савет даје Сам Рад, Сем Радаковитз је у Екцел тиму, а једна ствар коју волим од Сема је начин на који његови листови све време изгледају кул. Увек идем у школу и покушавам да научим како Сам то ради, а један од Самових потписа се овде помера Сегое УИ као фонт, онај бели на овој зеленој позадини. Шта је ово зелено? Морамо доћи овде у Више боја и прилагођених, а то је чаробна Екцел зелена, 26-116-61. Дакле, ако желите да започнете са стварањем радних листова који изгледају попут Самових, можете да почнете да користите те формате, они увек изгледају заиста, заиста цоол.
У реду, дакле, Сам је говорио о Сортирању и Филтрирању по иконама, и заправо је овде створио заиста кул икону, где је гледао ствари у горњих 25% цене. Дакле, изабраћемо све те ћелије, а затим идемо на Почетна, Условно форматирање, Скупови икона и изаберите скуп икона од 4 нивоа, заиста важно да користи 4 нивоа, у реду, тако да то добија то подразумевано. А онда смо желели условно форматирање и управљање правилима, а затим Уредите то правило, а Самов циљ је да истакне ствари на топ 25%. Дакле, користећи 4 иконе, аутоматски се поставља на праве нивое, тамо је одличан савет, а затим нема иконе ћелије, нема иконе ћелије, нема иконе ћелије, а онда је за ову изабрао овај лепи жути ускличник, зар не? Дакле, не морате да користите скупове који се граде, већ можете да направите сопствене скупове,или у овом случају користим сет да истакнем само ствари које су у топ 25%, то је у реду.
Друга ствар коју је Сам урадио је сјајан трик који сам и раније радио да истакнем читав ред. Дакле, Сам ће овде користити формулу, Условно форматирање, створити ново правило, употребити формулу да одреди које ћелије треба форматирати. И знате, тренутно седимо у ћелији Ц4, тако да ова формула мора да функционише са становишта Ц4, али мора да буде у стању да се копира у целости. Па ћемо потражити све где је цена у Ф, дакле Ф4, то је заиста важно! Увек желимо да гледамо у Ф, али четворо је дозвољено да се помера, пошто се копира, подељено бројем страница у Е је> рецимо страница од 10 долара, и то ћемо само форматирати. Вратићу се овде на боју за попуњавање, идем на Још боја, изаберите ову лепу светло жуту боју, а затим промените фонт за ове две, можда црне боје, кликните У реду, кликните У реду, кликните У реду. У реду видите,ТО ЈЕ у реду, јер то истиче читав ред за нешто на основу израчунавања овде у Е и Ф.
Добро, сада, па сада када смо их применили, ако желимо да погледамо ствари означене иконом или истакнуте бојом, можемо да укључимо филтере. Дакле, Дата, Филтер и можете отворити овај падајући мени, а у оквиру Филтер би Цолор можемо филтрирати све ствари које имају жуту боју, то ћу поништити. Или можемо кликнути десним тастером миша и отићи на Филтер и рећи „Филтрирај по икони изабране ћелије“ и моћи ћемо брзо да филтрирамо према свему што је и жуто или има ускличник. Дакле, кликните десним тастером миша или помоћу падајућег менија. Хајде сада да искључимо филтере, такође је могуће ући овде и сортирати, у реду. Дакле, ако желимо да сортирамо сву ту икону на врх, само одаберемо ћелију, кликните десним тастером миша и кажемо Сортирај, Стави одабрану икону ћелије на врх и све те ставке можемо повући на врх листе. У реду,ово су сјајне технике.
У реду, сада ћу одступити од Самовог трика и заправо, на жалост, то више делује за Сама. Знате, када користимо филтере, једна од лепих ствари које су додате у Екцел 2010 је могућност претраживања, у реду. Дакле, желимо да претражимо све књиге које имају реч „пас“, она их проналази и то одлично функционише, то је сјајно, зар не? Али онда бисмо се такође могли вратити овде и потражити све књиге које имају реч „мачка“, а затим ова лепа ствар која се зове Додај тренутни избор у филтер, кликните У реду и сада имамо списак свих предмета који су или пас или мачка.
У реду, тако да је то кул функционалност која ми се заиста свиђа, али јуче сам држао Екцел семинар у Нешвилу. И неко је истакао да ако желите да филтрирате по боји, ако вам је потребан филтер за све што је зелено или жуто, не постоји еквивалентна могућност одабира више ставки, не можете овде да кликнете и превучете или било шта слично, у реду. Рекао сам „Ох, у праву си, никад нисам покушао то да урадим!“ али ако је ово нешто што морате учинити, видим где би то било фрустрирајуће.
Па сам изашао на екцел.усервоице.цом и сасвим сигурно већ има некога, идите на мрк.цл, то је тамо земља чилеанског домена, / филтертвоцолорс, и ви завршите овде где Арне сугерише да жели да може филтрирати колоне за више од једне боје, у реду? Већ сам гласао, мислим да би требало да изађете и гласате, овде желимо да добијемо најмање 20 гласова, тако да Екцел тим може да погледа ову идеју. У реду, па, хеј, петак је, то значи да је за пола света дан зараде, само 10 долара за ову књигу, е-књигу или 25 долара у штампи, кликните то „и“ у горњем десном углу. Сад смо готово завршили с књигом, сигурно бих вам захвалио ако бисте купили ову књигу да бисте на брзину сажели последњих 70 подцастова.
У реду, данашњи трик Сама Рада из Екцел-овог тима говорио је о Самовом форматирању белог фонта Сегое УИ на Екцел зеленом РГБ 26-116-61. Направили смо сопствену икону постављену да приказују ставке на врху од 25%, запамтите, започели смо са 4 иконе, а затим смо променили доњу 3 у Без иконе ћелије. А затим створио услов заснован на формули да истакне цео ред. Падајући падајући филтер користимо за филтрирање према боји или икони. Такође можете да кликнете десним тастером миша да бисте филтрирали по икони боје или десним тастером миша да бисте сортирали по икони филтера, а затим затражили да гласате за ту идеју да бисте омогућили филтрирање по две боје. Само напред и гласајте тамо на мрк.цл/филтертвоцолорс!
Желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још једно емитовање од!
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2049.клсм
