Постоји једноставан начин за копирање заокретне табеле за сваку представу, производ или било шта друго.
Ево сјајног трика који сам научио од коауторке Сзилвије Јухасз.
Пивот табела испод приказује производе преко врха, а купце са доње стране. Пивот табела је сортирана тако да су највећи купци на врху. Поље продајног представника налази се у филтеру извештаја.
Ако отворите падајући мени Реп филтер, можете филтрирати податке према било ком продајном представнику.
Ово је одличан начин да направите извештај за сваког продајног представника. Сваки извештај сумира приход од купаца одређеног продавца, са највећим купцима на врху. И видећете поделу између различитих производа.
Екцел тим је сакрио функцију која се зове Прикажи странице филтера извештаја. Изаберите било коју стожерну табелу која има филтер извештаја. Идите на картицу Анализа (или картицу Опције у програму Екцел 2007/2010). На крајњој левој страни је велико дугме Опције. Поред великог дугмета „Опције“ налази се сићушна падајућа стрелица. Кликните на овај падајући мени и одаберите Прикажи странице филтера за извештаје.
Екцел пита које поље желите да користите. Изаберите ону коју желите (у овом случају једину доступну) и кликните ОК.
У наредних неколико секунди Екцел започиње уметање нових радних листова, по једног за сваког представника продаје. Свака таблица има име по продајном представнику. Унутар сваког радног листа, Екцел реплицира пивот табелу, али мења име у филтеру извештаја у овај продајни представник.
На крају ћете добити извештај за сваког представника продаје.
Ово би функционисало на било ком пољу. Ако желите извештај за сваког купца, производ, добављача или слично, додајте га у филтер за извештаје и користите Схов Пагес Филтер Филтер.
Хвала Сзилвији Јухасз што ми је показала ову особину током семинара који сам предавао на Универзитету Акрон пре много година. За записник, Сзилвиа је била у првом реду.
Погледајте видео
- Постоји једноставан начин за копирање заокретне табеле за сваку представу, производ или било шта друго
- Направите пивот табелу
- Да бисте заменили наслов Ознаке редова стварним насловом, користите Прикажи у табеларном облику
- Да бисте заменили Збир прихода, унесите размак, а затим Приход
- Под условом да одаберете све ћелије са вредностима и укупан збир, можете да промените формат броја без одласка у Подешавања поља
- Греенбар ефекат помоћу Дизајн, Тракасти редови, а затим бирање из галерије Формат
- Додајте поље „за сваки“ у подручје Филтер
- Идите на прву картицу пивот табеле на траци (Опције у 2007. или 2010., Анализа у 2013. или 2016.)
- Отворите сићушни падајући мени поред Опције
- Изаберите Прикажи странице филтрирања извештаја
- Потврдите које поље да користите и кликните на дугме У реду
- Екцел ће за сваки реп уметнути нови радни лист
- Хвала саветници ЛА Екцел Сзилвији Јухасз на овом трику
Видео транскрипт
Научите Екцел за подцаст, епизода 2005 - Реплицирајте стожерну табелу за сваку репутацију
Подставићу целу ову књигу. Само напред и претплатите се на КСЛ плејлисту тамо горе у горњем десном углу.
У реду, данашњи савет је од моје коауторке Силвије Јухасз. Силвија је дошла на један од мојих семинара на Универзитету у Акрону. Ох вау! Пре 10, 12 година и имала је примерак моје књиге: Црунцхинг Пивот Табле Црунцхинг података и каже зашто нисте приказали ову функцију? И рекао сам јер колико знам функција не ради, али јесте.
У реду, па ево шта ћемо учинити. Направићемо пивот табелу од ових података. Уметни пивот табелу. У реду, на новом радном листу ћемо можда показати купцима леву страну и приход; а затим желимо да направимо овај извештај или за менаџера линије производа или за представника продаје. Дакле, додајемо те ставке у филтер.
У реду, волео бих да урадим неколико ствари како бих ово прилагодио. Прво, уместо ознака редова речи, желим да реч „купац“ буде горе. Дакле, то је изглед извештаја, прикажи у табеларном облику. Уместо Збир прихода, желим ставити свемирски приход. Зашто једноставно не ставим приход? Будући да вам неће дозволити да ставите приход, морате да ставите простор пре или после, јер је приход већ име у изведеној табели. У реду, то је некако чудно. Ово ћемо форматирати као валуту са нула децималних места, тако да изгледа добро. Можда чак и дођете овде на картици Дизајн, изаберете, Тракасти редови, а затим неку лепу боју. Можда се одлучите за ову зелену, јер ипак њен приход, зар не?
А онда би оно што бисмо могли да урадимо јесте да бисмо желели да овај извештај видимо само за један производ или само за једног представника, могли бисмо отворити овај падајући мени и видети то, али желим да га видим за све представнике. Желим да узмем ову стожерну табелу и да је реплицирам за сваку поједину репликацију. Сад су ово заиста сакрили. Сада идите на картицу Анализирај. Видим ово дугме са опцијама? То није оно што желим да урадиш. Желим да кликнете на малени мали падајући мени и изговорите Схов Пагес Филтер Филтер Пагес (Извештавање о страницама филтера за извештаје), јер у области за филтрирање извештаја имам две различите ствари: продајне представнике и производе. Они ми нуде обоје. Изабраћу реп и када кликнем на ОК, у реду, управо су узели моју пивот табелу и копирали је за сваку поједину ставку у падајућем менију реп и на свакој су изабрали ту реплику.У реду, сада очигледно проверите да ли је ваша табела правилно форматирана пре него што кренете и направите читаву гомилу различитих табела, али ово је леп, предиван трик.
И то је само један од многих трикова у овој књизи. Можете добити комплетне унакрсне референце, све подкастове од августа у септембру. 25 долара у штампи или десет долара у облику е-књиге.
У реду, резиме епизоде постоји једноставан начин за копирање изведене табеле за сваки реп, производ или било шта друго. Прво створите пивот табелу, а затим оно што је поље „за свако“: Продаја, Реп или линија производа, додајте то у подручје филтрирања на картици Алати пивот табеле. Идите на Опције у 2007. или 2010. или Анализирајте. То је прва картица и, у сваком случају. Постоји малени падајући мени, поред опције. Отворите то, одаберите Прикажи странице са филтерима извештаја, потврдите које поље да користите, кликните на дугме У реду и онда ће Екцел прећи на акцију и реплицирати ту изведбену табелу за сваку, било коју ставку која се налази у том пољу, а ово сам добио од саветника за Екцел заснованог на ЛА тренер Силвије Јухас. Ако сте у јужној Калифорнији, треба вам Екцел обука или обавити Екцел посао, контактирајте Силвију Јухасз. Она ће учинити сјајан, сјајан посао за вас.
Хеј, желим да ти захвалим што си свратио. Видимо се следећи пут, за још једно емитовање од МрЕкцела.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2005.клск
