Већ деценијама неки људи желе бољи начин да истовремено имају више људи у истој радној свесци. Стара функционалност заједничке радне свеске била је незгодна. Људи су прибегавали да само једна особа истовремено има приступ писању “, што је довело до тога да је неко отворио датотеку, а затим заборавио да је затвори пре одласка на двосатни ручак и све то време везивао датотеку.
Након што је Гооглеов прорачунски производ почео да нуди могућност да више људи уређује исти радни лист, Екцел тим је провео више од две године развијајући функцију коју називају коауторством. Функција је издата клијентима Оффице 365 у лето 2017. године.
Функција функционише добро када је поставите. Али тешко је схватити све кораке којима се омогућава више људи да користе Екцел на својим рачунарима, уместо да неки људи заглаве користећи Екцел на мрежи.
За почетак одаберите једну особу која ће бити власник радне свеске. Ова особа би већ требало да има постављену директоријум Оне Дриве Фор Бусинесс или СхареПоинт Онлине. Власник документа треба да користи Датотека, Сачувај као и одабере да сачува документ у ОнеДриве или СхареПоинт Онлине.
Власник радне свеске кликће на икону Дели у горњем десном углу програма Екцел.
Панел за дељење тражи од вас да позовете људе путем адресе е-поште.
Али ако погледате дно панела, можете генерисати везу за дељење.
Генеришите везу за дељење где свако са везом може да уређује радну свеску.
Копирајте везу и пошаљите је другима у свом тиму.
Следећи корак је досадан део. Када следе везу, биће одведени као гост у Екцел Онлине. Појавиће се табела и они могу да је уређују у програму Екцел Онлине. Разговарао сам са људима из једне компаније који су се у овом тренутку зауставили. Једна особа (власник радне свеске) би уређивала у програму Екцел, а сви остали су заглављени у програму Екцел Онлине.
Опрез
Као што је приказано доле, дугме „Уреди у прегледачу“ је веома истакнуто и на њега ћете вероватно кликнути. У очају можете покушати да кликнете на Преузми, али ово уклања могућност коауторства. У горњем десном углу није толико очигледно дугме Пријави се.
Да би остали коаутори користили радну свеску у стварној верзији програма Екцел на рачунару, прво се морају пријавити у Екцел на мрежи. Користите акредитиве који су приказани у програму Екцел под Датотека, Налог.
Након што се пријаве, појављује се падајући мени Уреди радну свеску. Отворите мени и одаберите Едит у програму Екцел. То је једини начин да сви буду коаутори и користе стварни десктоп Екцел уместо Екцел Онлине.
Док ви и други радите у документу, ваша активна ћелија ће бити означена зеленом бојом. Активне ћелије за друге биће друге боје. Ако желите да знате ко уређује ћелију, задржите показивач изнад те ћелије.
Коауторство ће добро функционисати под условом да сви избегавају истовремено уређивање исте ћелије.
Када неко (вероватно ваш менаџер) зарони да би уредио ћелију коју већ уређујете, тада збуњујући скуп правила одлучује ко ће изменити победу. Уместо да се бавите овим правилима, будите срећни што коауторство углавном делује и сви се слажу да неће истовремено уређивати исту ћелију.
Коауторство је потпуно ново искуство. Постоје добре и лоше ствари на које се требате навикнути када сте коаутор.
