Поправљање Екцел података помоћу Фласх Филл-а - Екцел савети

Преглед садржаја

Сваке среде поделим омиљени Екцел-ов савет од менаџера Екцел-овог пројекта Асх Схарме. Ове недеље, Фласх Филл. Представљен у програму Екцел 2013, Фласх Филл ће вам омогућити да извучете знакове из колоне података или спојите податке из колона без писања формуле.

Размотрите пример приказан у наставку. Шифра производа има три сегмента одвојена цртицом. Желите да извучете средњи сегмент. Први сегмент може да има 3 или 4 знака. Други сегмент је увек 2 карактера. Формула за издвајање средњи сегмент није ракетна наука, али то није нешто што почетник би смислио: =MID(A2,FIND("-",A2)+1,2).

Формула приказана у Е2 је средњи Екцел

Али са Фласх Филл-ом не морате да правите формулу. Следите ове једноставне кораке:

Обавезно има наслов изнад А2.
Укуцајте наслов у Б1.
Укуцајте МЕ у Б2.
Овде имате избор. Можете одабрати Б3 и притиснути Цтрл + Е да бисте позвали Фласх Филл. Или можете да одете на Б3 и укуцате прво слово тачног одговора: Е. Ако почнете да куцате у ЕУ, Фласх Филл ће кренути у акцију и приказаће вам сиву колону резултата. Притисните Ентер да бисте добили резултате.

Екцел нуди флеш попуњавање

Лично, претпостављам да сам помало наказа за контролу. Желим да кажем Фласх Филл-у када треба кренути у акцију.

Ефекат сиве боје приказан на претходној слици је сјајан што омогућава почетнику Екцел-а да открије да Фласх Филл постоји. Откриће да ће неко ускоро откуцати хиљаде ћелија и спречити да се то догоди. Фласх Филл је вероватно уштедео милионе сати продуктивности.

Али постоје финесе у Фласх Филл-у - ја то зовем Адванцед Фласх Филл - и ако разумете те суптилности, желећете да Фласх Филл сачека док не дође право време.

Ако желите да преузмете контролу и ако се Фласх Филл догоди само када притиснете Цтрл + Е, идите на Филе, Оптионс, Адванцед и уклоните ознаку Аутоматски Фласх Филл.

Спречите да Фласх Филл делује прерано

Ево сложенијег примера. Шифра производа у колони И садржи комбинацију цифара и великих слова. Желели бисте да добијете само цифре или само знакове. Постоји формула за ово, али се не сећам. Слободно гледајте Дуелинг Екцел Видео 186 за формулу низа или ВБА кориснички дефинисану функцију. Нећу гледати видео, јер то могу да решим помоћу фласх филл-а.

Издвајање цифара је сложена формула

Ово је један од оних случајева када Фласх Филл неће моћи да схвати образац из једног примера. Ако упишете '0252 у Ј3, а затим Цтрл + Е из Ј4, Екцел неће моћи да одгонетне одговор сваки пут када број дела почиње цифром.

Фласх пуњење је прерано и не успева

Уместо тога, следите ове кораке:

Обавезно има наслов изнад И2. Додајте наслов у Ј1 и К1. Ако нема наслова, Фласх Филл неће радити.
Апсолутно вам је потребна водећа нула која ће се појавити у 0252 у ћелији Ј2. Ако само укуцате 0252, Екцел ће га променити у 252. Дакле, откуцајте апостроф ('), а затим 0252 у Ј2.
У Ј3 откуцајте '619816
У Ј4, откуцајте '0115
Од Ј5 притисните Цтрл + Е. Фласх Филл ће правилно добити само цифре

Фласх попуњавање објашњава намеру након 3 примера

Опрез

Фласх Филл ће погледати све колоне у тренутном региону. Ако покушате да издвојите слова из колоне И док је колона Ј у тренутном региону, Фласх Филл има проблема. Уместо тога, следите ове кораке.

Изаберите колоне Ј & К. Почетна, Уметни, Убаци редове листа да бисте померили колону са цифрама.
У Ј1 откуцајте наслов.
У Ј2 откуцајте БДНКГКС
У Ј3 притисните Цтрл + Е. Фласх Филл ће исправно радити.

Изолујте колоне које садрже изворне податке

Фласх Филл се може користити на више колона. У доњем примеру желите иницијале из колоне З, након којих следи тачка. Затим размак и презиме из колоне АА. Желите да цела ствар буде тачна. Да није било људи са двоцевним именима, могли сте и ви =PROPER(LEFT(Z2,1)&". "&AA2). Али суочавање са МЕ Валтон драматично би отежало ту формулу. Фласх Филл у помоћ.

Обавезно има наслове у З1, АА1 и АБ1.
Упишите Ј. Дое у АБ2
Изаберите ћелију АБ3 и притисните Цтрл + Е. Фласх попуњавање ће прећи на акцију, али неће користити оба иницијала у редовима 6, 10 или 18.

Фласх испуњавање се може научити на исправкама
Изаберите ћелију АБ6 и откуцајте нови образац: МЕ Валтон. Притисните ентер. За чудо, Фласх Филл ће потражити друге са овим узорком и исправиће ББ Миллер и МЈ Вхите.

Фласх испуњавање се може научити на исправкама