Да ли имате омиљене поставке радног листа у програму Екцел? Ја радим. Постоје ствари које радим у свакој новој радној свесци коју направим.
За неколико минута можете да научите Екцел својим омиљеним подешавањима. Затим, сваки пут када направите нову радну свеску помоћу Цтрл + Н или убаците нови радни лист, радни лист ће наследити сва ваша омиљена подешавања.
Кључни корак је спремање радне свеске као предлошка у одређени директоријум са два тачна имена.
Почните са празном радном свеском са једним радним листом.
Примените сва омиљена подешавања. Постоји на десетине могућности. Ево неколико које користим:
На картици Лаиоут Паге, промените Сцале у Фит тако да Ширина буде 1 страница. Оставите Висина постављена на Аутоматски, а Ширина постављена на 1 страницу.
Направите прилагођено заглавље или подножје. Користите покретач дијалога у доњем десном углу групе за подешавање странице. Идите на картицу Заглавље / Подножје. Изаберите Прилагођено подножје. У подножје унесите шта год је стандард ваше компаније.
Направите прилагођене маргине. Волим уске маргине - чак и уже од уграђених подешавања уске маргине. Користим марже од 0,25 инча од 1990-их и оне се аутоматски постављају за мене јер сам то додао у свој образац.
Изаберите тему. Свиђају ми се боје из Слипстреам-а, али више волим ефекте из Оффице 2007-2010.
Када поставите подразумевану тему за пивот табелу, то се односи само на тренутну радну свеску. Екцел никада не чува ваше жеље. Направите сићушни скуп података од две ћелије. Направите пивот табелу. Промените подразумевано форматирање. Избришите пивот табелу и скуп података. Шаблон ће запамтити поставку.
Да ли бисте чешће користили стилове ћелија да нису тако ружни? Да ли мрзите што су улазне ћелије наранџасте? Идите на Целл Стилес, кликните десним тастером миша на Инпут и одаберите Модифи како је приказано доле. Притисните дугме Формат и одаберите другу боју уноса.
Управо сам вам показао нека од мојих омиљених подешавања. Сигуран сам да имате своје фаворите. Можда увек подесите име да дефинишете пореску стопу. Додајте га у шаблон и више га никада нећете морати подесити. Искључи мрежне линије. Ради шта год радиш.
Када завршите са прилагођавањем радне свеске, морате да утврдите који тип датотеке најчешће користите. За људе који никада не користе макронаредбе, ово је често КСЛСКС. Али увек користим макронаредбе, па је мој подразумевани тип датотеке КСЛСМ. Можда желите да се радне свеске отварају брже и користите КСЛСБ. Постоји формат предлошка који се односи на сваку од ових врста датотека и можете једноставно променити екстензију по потреби. Дакле, за мене радну свеску чувам као КСЛТМ. Можете га сачувати као КСЛТКС.
Чим одаберете један од ових типова датотека, дијалошки оквир Сачувај као премешта се у директоријум шаблона. Морате да сачувате радну свеску у другој фасцикли.
У траку директоријума откуцајте% АппДата% и притисните Ентер да бисте дошли до фасцикле АппДата Роаминг на рачунару. Одатле идите до Мицрософт Екцел КСЛСТАРТ.
Сачувајте радну свеску резервисаног назива Књига плус одговарајуће проширење. Користите поново Сачувај као и сачувајте радну свеску у истој фасцикли, али користите Табела и исти додатак као и име.
Наравно, ово морате поставити само једном. Када то учините, сваки пут када користите Цтрл + Н за креирање нове радне свеске, нова радна свеска ће наследити сва подешавања из вашег шаблона под називом Књига.
Зашто сте такође морали да сачувате предлошке са називом Боок и Схеет? Сваки пут када нови радни лист уметнете у постојећу радну свеску, Екцел користи образац Схеет.
Моје мишљење о новом и новом …
Књигу.клтм користим већ 20 година. У свим верзијама Екцел-а од Екцел-а 95 до Екцел-а 2003, трака с алаткама програма Екцел Стандард имала је икону названу „Ново“. Кликните ту икону и Екцел је учитао предложак Књига. Све је било супер.
У менију Датотека понуђена је опција Нова …, али је ретко ко користи, јер је упола мање кликова да се једноставно кликне на икону Ново на траци с алаткама Стандард. Ново поштује ваша прилагођена подешавања у предлошку Књига. Ново … не.
Ако сте поставили прилагођене предлошке за књиге и листове, не кликните на образац Празна радна свеска. Једноставно одбаците овај почетни екран помоћу тастера Есц и ваш прилагођени образац књиге се учитава.
Ако се уморите од притискања тастера Есц, идите на Филе, Оптионс, Генерал и опозовите избор поља за потврду Схов Старт Сцреен Вхен Тхис Апплицатион Стартс.
