У програму Екцел постоји корисни кључ који води тајни двоструки живот. Већина људи зна да је Ф4 познат по додавању знакова долара у ваше референце формула. Али да ли знате шта Ф4 ради када нисте у режиму уређивања?
Ако некога ко користи Екцел 20-40 сати недељно пита Ф4, вероватно ће рећи да је пречица стављање знакова $ у референце. Притисните Ф4 једном да направите апсолутну референцу $ Ф $ 1, притисните Ф4 двапут да закључате само ред. Притисните Ф4 три пута да бисте закључали само колону.
Али када Екцел није у режиму уређивања, Ф4 зна милион других трикова. Ф4 ће поновити последњу команду коју сте извршили.
Рецимо да сте управо форматирали Д4 са необичним ружичастим испуном. Морали сте да отворите падајући мени Попуните, идите на Више боја, укуцајте РГБ вредности.
Сада, кад год притиснете Ф4, активна ћелија ће се попунити ружичастом бојом. Брзо је: стрелица удесно два пута, Ф4, стрелица надоле два пута, Ф4, стрелица улево два пута, Ф4. Схватили сте идеју. Све ћелије могу брже него што укуцам ову реченицу.
Ф4 је врло свестран. Одличан је за форматирање, уметање редова, брисање колона. Омогућава вам да радите нешто изнова и изнова и изнова. У примеру изнад, вероватно сам могао да разрадим условни план форматирања користећи МОД и РЕД и СТОЛПЕЦ, али пре него што сам уопште могао да почнем да пишем ту формулу, успео сам да притиснем Ф4 11 пута и завршим с њом.
Следећи пут када будете морали да радите задатак изнова и изнова, окрећите Ф4.
Понедељак је без миша. У Екцелу ћете бити бржи ако научите неке тастерске пречице. Предлажем да сваког понедељка покушате да се одрекнете миша у програму Екцел на један сат. Пружаћу нову Екцел технику тастатуре сваког понедељка.
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Разлика између папе и вашег шефа: папа очекује само да му пољубите прстен.“
Олен Греер
