Већина људи се први пут сусреће са ГЕТПИВОТДАТА када покушава да изгради формулу изван заокретне табеле која користи бројеве у заокретној табели. На пример, овај проценат варијансе се неће копирати на остале месеце због Екцел-овог уметања ГЕТПИВОТДАТА функција.
Екцел убацује ГЕТПИВОТДАТА сваки пут када помоћу миша или тастера са стрелицом покажете на ћелију унутар пивот табеле док градите формулу изван пивот табеле.
Успут, ако не желите да се појави функција ГЕТПИВОТДАТА, једноставно откуцајте формулу, на пример, =D5/C5-1без коришћења миша или тастера са стрелицама за показивање на ћелије. Та формула се без проблема копира.
Ево скупа података који садржи један број плана месечно по продавници. Постоје и стварне месечне продаје по продавници за месеце који су комплетни. Циљ вам је да направите извештај који приказује стварне податке за завршене месеце и план за будуће месеце.
Направите пивот табелу са Сторе ин Ровс. Ставите месец и тип у колоне. Добићете извештај приказан у наставку са јануарским стварним, јануарским планом и потпуно бесмисленим јануарским стварним + планом.
Ако одаберете ћелију за месец и одете у Подешавања поља, можете да промените међузбројеве у Ништа.
Ово уклања бескорисни план Ацтуал +. Али ипак морате да се решите колона плана за јануар до априла. Не постоји добар начин за то унутар пивот табеле.
Дакле, ваш месечни ток посла постаје:
- Додајте актуелне податке за нови месец у скуп података.
- Направите нову стожерну табелу од нуле.
- Копирајте пивот табелу и налепите као вредности тако да више није пивот табела.
- Избришите колоне које вам нису потребне.
Постоји бољи пут. Следећа врло компримована слика приказује нови Екцел радни лист додат у радну свеску. Све је ово само равни Екцел, без пивот табела. Једина чаролија је функција ИФ у реду 4 која се пребацује са стварног на план, на основу датума у ћелији П1.
Прва ћелија коју треба попунити је јануар Ацтуал за Баиброок. Кликните ту ћелију и унесите знак једнакости.
Помоћу миша се вратите до стожера. Пронађите ћелију за јануар Стварно за Баиброок. Кликните ту ћелију и притисните Ентер. Као и обично, Екцел прави једну од оних досадних ГЕТПИВОТДАТА функција које се не могу копирати.
Али данас, проучимо синтаксу ГЕТПИВОТДАТА.
Први аргумент у наставку је нумеричко поље „Продаја“. Други аргумент је ћелија у којој се налази стожерна табела. Преостали парови аргумената су име поља и вредност. Видите ли шта је радила аутоматски генерисана формула? Било је тешко кодирано „Баиброок“ као назив продавнице. Због тога не можете копирати ове аутоматски генерисане ГЕТПИВОТДАТА формуле. Они заправо тврдо кодирају имена у формуле. Иако ове формуле не можете да копирате, можете их уредити. У овом случају, било би боље да уредите формулу тако да указује на ћелију $ Д6.
Доња слика приказује формулу након што је уредите. Нестали су „Баиброок“, „Јан“ и „Ацтуал“. Уместо тога, показујете на $ Д6, Е $ 3 и Е $ 4.
Копирајте ову формулу, а затим одаберите Пасте Специал, Формулас у свим осталим нумеричким ћелијама.
Сада је ваш месечни ток рада:
- Направите ружну стожерну табелу коју нико никада неће видети.
- Поставите радни лист извештаја.
Сваког месеца морате:
- Залепите нове стварне податке испод података.
- Освежите ружну стожерну табелу.
-
Промените ћелију П1 на листу извештаја како би одражавао нови месец. Сви бројеви се ажурирају.
Морате признати да вам коришћење извештаја који извлачи бројеве из заокретне табеле даје најбоље од оба света. Можете форматирати извештај на начин да не можете форматирати заокретну табелу. Празни редови су у реду. Симболе валута можете имати у првом и последњем реду, али не између. Добијате и двоструко подвлачење испод укупних износа.
Захваљујући @иТраинерМКС на предлагању ове функције.
