Екцел 2020: Уклоните ВЛООКУП помоћу модела података - Екцел савети

Преглед садржаја

Рецимо да имате скуп података са подацима о производу, датуму, купцу и продаји.

ИТ одељење је заборавило да тамо стави сектор. Ево табеле за преглед која мапира купца у сектор. Време је за ВЛООКУП, зар не?

Није потребно вршити ВЛООКУП-ове да бисте се придружили тим скуповима података ако имате Екцел 2013 или новији. Ове верзије Екцела су уградиле Повер Пивот машину у основни Екцел. (То бисте могли да урадите и помоћу програмског додатка Повер Пивот за Екцел 2010, али постоји неколико додатних корака.)

И у оригиналном скупу података и у табели за претрагу користите Почетна, Обликуј као табелу. На картици Алати за табеле преименујте табелу из Табела1 у нешто смислено. Користио сам податке и секторе.

Изаберите једну ћелију у табели података. Изаберите Убаци, заокретна табела. Почевши од програма Екцел 2013, појављује се додатно поље Додај ове податке у модел података, које би требало да изаберете пре него што кликнете на У реду.

Појављује се листа поља изведене табеле са пољима из табеле података. Изаберите Приход. Будући да користите модел података, на врху листе појавиће се нова линија која нуди Активно или Све. Кликните на све.

Изненађујуће, листа поља заокретних табела нуди све остале табеле у радној свесци. Ово је преломно. Још нисте урадили ВЛООКУП. Проширите табелу Сектори и одаберите Сектор. Две ствари вас упозоравају да постоји проблем.

Прво, пивот табела се појављује са истим бројем у свим ћелијама.

Можда је суптилније упозорење жуто поље које се појављује на врху листе поља изведене табеле и указује на то да треба да створите везу. Изаберите Креирај. (Ако сте у програму Екцел 2010 или 2016, окушајте срећу са аутоматским откривањем - то често успе.)

У дијалогу Цреате Релатионсхип имате четири падајућа менија. Изаберите Податци под Табела, Купац под Колона (страни) и Сектори под Повезана табела. Повер Пивот ће аутоматски попунити одговарајућу колону у Сродни ступац (Примарно). Кликните ОК.

Резултирајућа заокретна табела представља мешање првобитних података и података у табели претраживања. Нису потребна ВЛООКУП-а.

Занимљиви Чланци...