Нови алати дебитовани у програму Екцел 2010 који вам омогућавају да креирате интерактивне контролне табле које не личе на Екцел. Ова слика приказује Екцел радну свеску са два резача, Регион и Лине, који се користе за филтрирање података. Такође на овој слици, стожерне табеле и колекција искричавих дијаграма илуструју трендове продаје.
Можете да користите овакву поставку и менаџеру менаџера дате додирни екран. Све што треба да урадите је да научите људе како да користе резаче и они ће моћи да користе овај интерактивни алат за покретање извештаја. Додирните регион Исток и линију Књиге. Све табеле се ажурирају тако да одражавају продају књига у источном региону.
Пређите на е-књиге и ажурирање података.
Пивот Табеле у изобиљу
Распоредите своје графиконе тако да одговарају величини вашег екрана. Сваки пивот графикон има повезану пивот табелу коју не треба видети. Те пивот табеле се могу преместити на други лист или у колоне изван подручја видљивог на екрану.
Белешка
Ова техника захтева да све пивот табеле деле кеш пивот табеле. Имам видео који показује како се помоћу ВБА синхронизује резачи из два скупа података на хттп://мрк.цл/синцслицер.
Филтрирајте више пивот табела помоћу резача
Резачи пружају визуелни начин филтрирања. Изаберите прву пивот табелу на вашој контролној табли и изаберите Анализе, Слицерс. Додајте резаче за регион и линију. Користите картицу Алат за резање на траци да бисте променили боју и број колона у сваком резачу. Промените величину резача тако да се уклапају, а затим их распоредите на таблу.
У почетку су резачи везани само за прву стожерну табелу. Изаберите ћелију у другој пивот табели и одаберите Филтер Цоннецтионс (ака Слицер Цоннецтионс у програму Екцел 2010). Наведите који резачи треба да буду везани за ову стожерну табелу. У многим случајевима ћете сваку пивот табелу повезати са свим резачима. Али не увек. На пример, на графикону који приказује како Књиге и е-књиге додају до 100%, морате да задржите све редове. Избори дијалошког оквира Филтер Цоннецтионс за ту заокретну табелу повезују се са резачем Регион, али не и са резачем линија.
Спарклинес: Табеле величине речи
Професор Едвард Туфте представио је варнице у својој књизи Беаутифул Евиденце из 2007. године. Екцел 2010 је применио варнице као графиконе линија, колона или победа / пораза, где свака серија испуњава једну ћелију.
Лично волим да су ми варнице веће. У овом примеру променио сам висину реда на 30 и спојио Б14: Д14 у једну ћелију да бих карте учинио ширим. Ознаке у А14: А18 су формуле које воде до прве колоне пивот табеле.
Да бисте променили боју ниске и високе тачке, одаберите ове оквире на картици Спарклине Тоолс:
Затим промените боју за горњу и доњу тачку:
Подразумевано, варнице се скалирају независно једна од друге. Готово увек идем у подешавања Осовине и бирам Исто за Све варнице за Минимум и Максимум. Испод сам поставио Минимум на 0 за све варнице.
Нека Екцел не личи на Екцел
Помоћу неколико једноставних подешавања можете да контролну таблу учините мање сличном Екцел-у:
- Изаберите све ћелије и примените светлу боју за попуњавање да бисте се решили мрежних линија.
-
На картици Поглед уклоните ознаку са Формула Бар, Хеадингс и Гридлинес.
- Сруши врпцу: на десној ивици врпце, користи се да се сруши. (Можете да користите Цтрл + Ф1 или да двапут кликнете на активну картицу на траци да бисте пребацили са сажетог на закачено.)
- Користите тастере са стрелицама за померање активне ћелије тако да је скривена иза графикона или резача.
- Сакриј све листове осим листа контролне табле.
-
У Филе, Оптионс, Адванцед сакријте траке за помицање и језичке листа.
Јон Виттвер из компаније Вертек42 предложио је трик са варницама и резачима. Хвала Гхалебу Бакрију што је предложио сличну технику користећи падајуће оквире.
