Условно форматирање омогућава 3 услова. Правилним постављањем услова (најмање до најограничнијих) заиста можете дозволити 4 услова када се разматра подразумевано форматирање ћелије. На пример, ако желите да попуните ћелије мање или једнако -25 црвених, између 0 и -25 жутих, 0 до 25 зелених и преко 25 црних, то се може постићи на следећи начин:
- Изаберите опсег ћелија.
- Изаберите условно форматирање из менија Формат.
- Из падајућег менија подесите услов 1 на „Вредност ћелије је“ и „Мање од или једнако“ и унесите вредност -25. Сада притисните дугме за форматирање и на картици узорака одаберите црвену боју и кликните У реду.
- Кликните на додај и поновите горње кораке мењајући вредност на 0 и боју у жуту за свој други услов. Кликните поново на додај и поновите са вредношћу 25 и зеленом бојом. Кликните у реду да бисте изашли из дијалошког оквира за условно форматирање.
- Коначно, док је ваш опсег и даље истакнут, одаберите црну испуну из палете боја и ваш опсег је сада псеудо-условно форматиран да покрива ваша четири случаја.
