Водич за Екцел: Како тестирати условно форматирање помоћу лажне формуле

У овом видеу ћу вам показати како да брзо тестирате своја правила условног форматирања помоћу лажних формула.

Када примените условно форматирање са формулама, може бити тешко да формуле раде исправно, јер не можете да видите шта се дешава са формулом када се примени правило.

Условно форматирање можете замислити као „прекривање“ невидљивих формула које се налазе на врху ћелија.

Када формула у преклопном слоју врати ИСТИНА за дату ћелију, примењује се форматирање.

Формуле које не враћају ИСТИНУ (или еквивалент) не чине ништа.

Проблем је што не можете да видите да се ово догађа, па морате да користите пробу и грешке, што може бити фрустрирајуће и дуготрајно.

Добар начин да се ствари убрзају је употреба онога што ја зовем „лажне формуле“.

Лажне формуле омогућавају вам да визуализујете како ће се формуле понашати пре него што направите правило.

Да илуструјем на врло једноставном примеру. Рецимо да желимо да истакнемо вредности преко 100 у овом скупу података.

За почетак ћу одабрати подручје са стране, поредано са редовима.

Даље ћу написати прву формулу, у односу на горњу леву ћелију у подацима.

У овом случају то је Б4, па формула је

= Б4> 100

Сада ћу копирати формулу попреко и надоле.

Приметите да у свакој ћелији добијамо ИСТИНИТЕТНИ или ЛАЖНИ резултат. Ако проверимо неколико референци, можете видети да свака формула процењује ћелију у подацима у односу на Б4.

Сада замислите да су ови резултати транспоновани директно на врх података. Тамо где видите вредност ИСТИНА, примениће се форматирање.

Тамо где видите ФАЛСЕ, ништа се не дешава.

Ова лажна формула изгледа добро, па хајде да је испробамо у правилу условног форматирања.

Прво копирам прву лажну формулу. Тада бирам податке и креирам ново правило.

У подручје формуле једноставно залепим формулу. Затим поставим формат и сачувам правило.

Сада су све вредности изнад 100 истакнуте, тачно онако како су предвиђале лажне формуле.

Покушајмо исту идеју са сложенијом формулом. Истакнимо редове у овој табели са приоритетом „А“.

Као и раније, први корак је схватити где ставити лажне формуле. Имамо довољно простора с десне стране, па ћу почети у ћелији Г5.

Пошто желимо да истакнемо задатке са приоритетом „А“, покушајмо

= Б5 = "А"

Када копирам формуле, можете видети да ово неће успети.

Резултати ТРУЕ показују да ће бити истакнуте само вредности у колони Б. Желимо да истакнемо читаве редове, па морам да прилагодим формулу да закључам референцу колоне додавањем знака долара:

= $ Б5 = "А"

Сада лажне формуле раде. Добијамо пуни ред ИСТИНА када је приоритет „А“.

Испробајмо формулу у новом правилу, следећи исти поступак као и раније.

Када подесим формат и сачувам, ново правило функционише савршено први пут.

Следећи пут када будете морали да примените условно форматирање са изазовном формулом, поставите лажне формуле поред података и подесите формуле док не добијете потребне резултате.

Директним радом на радном листу имате пуни приступ свим Екцел-овим алатима за формуле и лако можете да решите проблеме и прилагодите формулу док она не функционише савршено.