Иако су изведене табеле фантастични алати за сумирање података, понекад желите само једноставно, лагано решење засновано на формулама. Добра вест је да можете да направите сопствене резимее помоћу функција попут ЦОУНТИФ и СУМИФ. Погледајте како у овом 3-минутном видео запису.
Како направити једноставну резиме табелу
У овом видеу желим да вам покажем како да направите брзу табелу резимеа помоћу функција ЦОУНТИФ и СУМИФ.
Овде имамо узорак података који показују продају мајица.
Можете видети да имамо колоне за датум, ставку, боју и износ.
Дакле, хајде да рашчланимо ове податке по бојама.
Сада, пре него што започнемо, желим да напоменем да би стожерне табеле биле одличан начин да се сумирају ови подаци, али сигурно можете да користите формуле за основне сажетке и то ћу овде показати.
Прво ћу именовати колоне боје и количине у подацима. Ово није неопходно, али именовање ових опсега значи да касније нећу морати да користим апсолутне адресе, а формуле ће бити заиста кратке и лако читљиве.
Сада, у нашој резиме табели, потребна нам је листа јединствених боја. Да бих саставио ову листу, копираћу целу листу, а затим употријебити команду уклони дупликате у програму Екцел.
Ако на списку имате само неколико ставки, нема потребе да користите уклањање дупликата. Али то је одличан начин да направите чисту листу јединствених вредности када радите са непознатим подацима.
Сад ћу додати прву формулу. ЦОУНТИФ-у требају опсег и критеријуми. Будући да рачунамо боје, опсег је колона боја.
Даље су нам потребни критеријуми и ту долази наша листа боја. Већ имамо боје на листи у нашој табели, тако да могу само да покажем на ту колону и покупим референцу. Када притиснем тастер ентер и копирам формулу, добићемо број за сваку боју.
Хајде сада да проширимо овај резиме тако да укључује износе.
У овом случају мораћемо да користимо функцију СУМИФ. Као и раније, треба да наведем боју као опсег, а затим покупим име боје као референцу на ћелију у нашој табели.
Затим морамо да пружимо опсег за збир, што је колона Износи.
Када копирам формулу у табелу, имамо поделу количине по боји.
Сада, да довршим ствари, могу да копирам форматирање из изворне табеле у резиме табелу помоћу Пасте Специал.
Дакле, ето, имамо нашу резиме табелу.
Ако променим неке податке, одмах ћете видети ажурирање резиме табеле.
Наравно
Основна формулаПовезане пречице
Проширите избор на последњу ћелију надоле Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Померите у прву ћелију на радном листу Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Прикажите дијалошки оквир Специјално лепљење Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Копирање изабраних ћелија Ctrl + C ⌘ + C
