Пратите напредак ка циљу - Чланци ТецхТВ-а

Како долази нова година, можда ћете желети да пратите напредак ка некој врсти циља. Ова сјајна табела у програму Екцел садржи елементе који показују да ли сте на путу да постигнете циљ. Реците да желите да претрчите 250 миља у овом кварталу.

  • Црна линија је циљ
  • Плава линија је линија „на стази“ - морате да претрчите 2,7 миље дневно да бисте испунили циљ
  • Зелена линија је стварна пређена километража
  • Црвена линија је предвиђање где ћете завршити четвртину, на основу вашег досадашњег напретка. Црвена линија је далеко најхладнији део графикона.

Ево како да направите графикон.

  1. Унесите ове наслове на врх радног листа. У ћелију А5 унесите први датум за графикон.

  2. Ставите показивач ћелије у А5. Приметићете да се у доњем десном углу А5 налази квадратна тачка. Ово је ручка за пуњење. Помоћу миша ухватите ручицу за пуњење и повуците надоле. Пазите на опис док не видите да сте повукли довољно далеко да укључите последњи датум тромесечја.

  3. Формула за Б2 је =COUNT(A5:A200). Ово ће рачунати број дана у вашем опсегу.

  4. Формула за Б3 је =B1/B2. Ово израчунава колико морате свакодневно трчати да бисте испунили циљ.

  5. Користите колону Б да бисте унели колико сте свакодневно трчали.

  6. Иако колона Б садржи ваше стварне податке, она није погодна за креирање графикона. Заправо ћете изградити потпуно нови опсег графикона у колонама Ц: Ф који ће садржати елементе потребне за графикон.
  7. Колона Ц ће садржати датуме. Ако једна ос вашег распона графикона садржи бројеве или датуме, горњу леву ћелију распона графикона морате оставити празном.

    Ово је чудна грешка у програму Екцел - остављање те ћелије празном вољом омогућава Екцел-овом Интеллисенсеу да касније препозна распон графикона. Дакле, оставите ћелију Ц5 празном и унесите наслове за Удаљеност, Прати и Циљ у Д5: Ф5.

  8. Формула у Ц5 је =A5.

  9. Изаберите ћелију Ц5. Из менија одаберите Формат Целлс. На картици Нумерички одаберите категорију Датум, а затим формат 3/14.

  10. Изаберите ћелију Ц5. Превуците ручицу за попуњавање надоле да бисте копирали ову формулу. Превуците надоле колико имате података у колони А.
  11. За ступце Д & Е, формуле у реду 5 ће се разликовати од оних у редовима 6 и испод. Формуле у реду 5 пружају нумерички почетак. Формуле у реду 6 и ниже повећаће оне нумеричке вредности у реду 5. Формула за Д5 је =B5- ово ће једноставно копирати удаљеност првог дана у опсег графикона.

  12. У каснијем кораку, Екцел ће додати линију тренда на основу вредности у колони Д. Ако сте само копирали Д5 надоле, на крају бисте добили нуле за будуће датуме. Нуле ће онеспособити линију тренда. Трик је у томе што будуће датуме треба да попуните са # Н / А вредностима грешке.

    На енглеском језику, дакле, формула у основи каже: "Ако смо трчали данас, додајте данашњу вредност јучерашњем збиру. У супротном, ставите Н / А у ову ћелију.

    Да бисте постигли овај резултат, унесите =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())у ћелију Д6.

  13. Изаберите ћелију Д6. Двапут кликните на ручицу за попуњавање да бисте копирали ову формулу. Трик двоструког клика делује, јер колона лево од ове ћелије садржи вредности које ће водити Екцел колико треба да се копира формула.

  14. Формула у Е5 треба да копира дневно из Б3. Унесите =B3у Е5.
  15. Формули за остатак Е треба додати Б3 претходном дану. Формула за Е6 би могла бити, =E5+B3али ова формула не би функционисала када копирате ћелију у остале редове. Увек желите да формула дода Б3 горњој ћелији.

    Дакле, користите =E5+$B$3у Е6. Знакови за долар се побрину да када копирате формулу увек покаже на Б3.

  16. Вратите показивач ћелије назад на Е6 и двапут кликните на ручицу за попуњавање да бисте копирали формулу надоле.
  17. Формула за целу колону Ф је =$B$1. Овај опсег ће се користити за цртање у црној линији голова на графикону. Ево савета за унос ове формуле. Старт у Ф5. Укуцајте знак једнакости. Помоћу миша додирните Б1. Затим откуцајте тастер Ф4 да бисте ставили знаке за долар.

    Притисните Цтрл + Ентер да бисте прихватили формулу и остали у тренутној ћелији. Сада можете двапут кликнути на ручку за попуњавање да бисте копирали формулу надоле.

  18. Коначно, спремни сте за креирање графикона. Изаберите опсег Ц4: Ф94. Или користите Инсерт - Цхарт из менија или кликните икону Цхарт Визард на стандардној траци са алаткама.

  19. У кораку 1 одаберите линијски графикон.

  20. Графикон ће захтевати пуно прилагођавања, али ништа се од тога не дешава у чаробњаку, па само кликните Заврши да бисте креирали овај ужасно изгледан графикон.

  21. Кликните десним тастером миша на сиву позадину и одаберите Формат Плот Ареа.

  22. Изаберите Ефекти испуне.

  23. Подесите двобојни градијент као што је овде приказано.

  24. Кликните десним тастером миша на жуту линију циљева. Изаберите Формат Дата Сериес.

  25. Изаберите густу плаву линију за серију голова.

  26. Поновите кораке 23-24 да бисте линију трага променили у танку црну линију.
  27. Тешко је форматирати серију Удаљеност, јер постоје само 2 тачке и готово је немогуће видети. Ако је тешко кликнути десним тастером миша на елемент графикона, можете користити падајући мени на траци са алаткама Цхартинг.

  28. Једном када је одабрана серија удаљености, помоћу иконе Својства отворите дијалог Формат за одабрану серију.

  29. Додајте маркер у овај дијалог. Промените боју у тамноплаву, а дебљину линије у средњу.

  30. Да бисте додали линију тренда, мораћете да будете у могућности да кликнете десним тастером миша на низ растојања. То је у овом тренутку готово немогуће учинити. Дакле - предлажем да „варате“. Унесите лажни податак од 20 у ћелију Б7. То ће вам омогућити да десним тастером миша кликнете на низ удаљености. Изаберите Додај линију тренда.

  31. У дијалогу Трендлине одаберите Линеар Тренд Линеар.

  32. Изаберите ћелију Б7 и унесите тастер Делете да бисте тамо избрисали лажну вредност. Сада ће вам линија тренда бити уцртана као густа црна линија.

  33. Кликните десним тастером миша на линију тренда и одаберите Формат Трендлине.

  34. Промените линију тренда у изломљену црвену линију са танком тежином.

  35. На картици Опције на Формат Трендлине промените назив серије у Предицтион

Сада имате попуњен графикон. Ако пропустите дан трчања, унесите нулу у колону Б. Ако пропустите неколико дана, црвена линија предвиђања ће показати да нисте на путу да постигнете циљ.

Комплетни графикон можете преузети са ове везе.

Занимљиви Чланци...