Екцел је сјајан у сређивању података. Постоје неки кул трикови који вам омогућавају да сваки пут савршено сортирате. Већина људи је упозната са дијалогом Екцел сортирања. Пронађен у менију Подаци, дијалог Сортирање омогућава вам да одредите до три критеријума за сортирање.
Ако требате да сортирате према више од три критеријума, то можете да урадите са две врсте. Ако желите да сортирате по региону, затим по производу, па по купцу, па по датуму, па према силазној количини, прво бисте сортирали по датуму и количини. Затим извршите друго сортирање према региону, производу и купцу. Обавезно имајте наслов свих колона у подацима. Ово ће омогућити Екцел-ов интеллисенсе да ради исправно. Ако недостаје само један наслов, вероватно ће се ваши наслови сортирати у податке. Сортирање једним кликом
Такође је могуће сортирати помоћу АЗ дугмета на стандардној траци са алаткама. Изаберите једну ћелију у једној колони и кликните дугме АЗ да бисте сортирали у растућем редоследу или дугме ЗА да бисте сортирали у опадајућем редоследу.
Кључно је да одаберете само једну ћелију. Ако бисте изабрали целу колону, тада би се сортирала само та колона, због чега би се сви подаци у тој колони погрешно подударали са другим ћелијама. Коришћењем дугмета АЗ траке са алаткама такође можете да обрађујете сорте по више од три критеријума. Да бисте извршили горњу сортацију, изаберите једну ћелију у колони Количина и кликните ЗА. Изаберите ћелију у колони Купац и кликните АЗ. Изаберите ћелију у колони са датумима и кликните АЗ. Поновите за Производ, а затим Регион. Прилагођено сортирање Понекад морате сортирати податке у препознатљив редослед који није абецедни. На пример, можда ваша компанија жели регионе наведене као „Исток“, „Централ“, а затим „Запад“. Употребом уобичајеног сортирања не постоји добар начин да се Е натера да сортира пре Ц и В.
- Прво откуцајте тачан редослед на месту које вам не смета
- Из менија изаберите Алати - Опције - Прилагођена листа
-
Користите Увези из ћелија и кликните Увези
Увези прилагођену листу -
Када користите дијалог Сортирање, одаберите опције и одаберите своју листу.
Опције сортирања - Резултат: листа је сортирана према вашој прилагођеној секвенци листе
Случајно сортирање
У свом одељењу имате списак од 25 ученика. Морате им доделити одређени редослед по којем ће представљати извештаје о својим књигама. Ако их доделите по абецеди, тада ће Амбер и Анди стално морати да иду први. Желели бисте да насумично сортирате листу.
- Поред листе додајте наслов под називом Случајно
-
Изаберите све ћелије поред ове колоне имена. Тип
=RAND()
Унесите РАНД Формулу -
Притисните Цтрл + Ентер да бисте унели ћелије у све ћелије у избору.
Притисните Цтрл + Ентер - Поредајте по колони Б да бисте добили случајни низ.
Имајте на уму да ће се приликом сортирања извршити сортирање, а затим ће све ћелије у колони Б бити поново попуњене новим случајним бројем. Тако ће се редови након сортирања насумично сортирати, али вредности у колони Б више се неће појављивати у растућем редоследу. То је зато што су се вредности у Б промениле након сортирања.
