Да бисте испробали овај савет на свом рачунару, преузмите и распакујте ЦФХ231.зип.
Изведене табеле су најмоћнија Екцел-ова функција. Остали савети на овој веб локацији расправљају о пивот табелама, али данашња емисија говори о две занимљиве употребе пивот табела. Прво, помоћу пивот табеле можете да направите јединствену листу вредности из поља. Друго, помоћу пивот табеле можете приказати проценат ставки у низу.
Скуп података садржи више од 10.000 редова података о продаји. Постоје колоне за купца, производ, месец и количину продате робе.
Проналажење јединствених вредности
Традиционални начин проналажења јединствених вредности са листе је коришћење наредбе Дата - Филтер - Адванцед Филтер. Међутим, можете и да направите јединствену листу вредности са заокретном табелом. Изаберите једну ћелију у скупу података. Из менија изаберите Подаци - Изведена табела и Извештај графикона. Кликните на Финисх. Добићете празну стожерну табелу као што је приказано доле.
Да бисте добили јединствену листу купаца, изаберите поље Купац и притисните дугме Додај у ред подручја.
Ако рачунате, то су била укупно четири клика. Сада можете копирати ћелије А5: А28 на други радни лист и имате јединствену листу купаца.
Израчунавање процента укупног
Вратите се изворном скупу података и изаберите једну ћелију. Из менија одаберите Подаци - Изведена табела и извештај о заокретној табели. Кликните на Заврши да бисте креирали празну заокретну табелу.
На листи поља заокретне табеле одаберите Производ и кликните Додај у подручје реда.
Затим одаберите поље Датум. Промените падајући мени на дну листе поља у подручје колоне и кликните на дугме Додај у.
Изаберите поље Случајеви. Промените падајући мени у Податковно подручје. Кликните на дугме Додај у. Резултирајућа табела приказаће продају по производима и месецима.
Иако је овај извештај резиме од 10.000 редова података, то је и даље збуњујућа мешавина бројева. Заиста је тешко уочити трендове у подацима. Када се банане најбоље продају? Тешко је рећи.
Двапут кликните на дугме Збир случајева у ћелији А3 да бисте приказали дијалог Поља заокретне табеле. Дијалог вам даје неколико поставки које ретко требате променити. Међутим, изаберите дугме Опције да бисте видели више опција.
Проширени дијалог показује да податке приказујете као Нормално.
Изаберите падајући мени Прикажи податке као. Постоје опције за:
- Нормално
- Разлика од
- % од
- % Разлика
- Руннинг Тотал Ин
- % реда
- % колоне
- % од укупног броја
- Индекс
За данашњу анализу одаберите% реда. Основно поље и основна ставка нису релевантни за% реда, тако да су те опције сиве. Изаберите У реду да бисте затворили дијалог и вратили се у пивот табелу.
У резултирајућој пивот табели можете видети да је продаја банана најјача у периоду од јануара до фебруара. Јабуке најбоље раде од септембра до новембра, а трешње од маја до јула.
Иако за израду изведених табела обично требају четири клика, оне имају много додатних функција које омогућавају још снажније анализе. Људи се често изненаде да бисмо Мицхаел Алекандер и ја могли да испунимо 250 страница о једној функцији програма Екцел, али када узмете у обзир све разне опције у пивот табели, то заслужује целу књигу.
Савети из ове епизоде дати су из крчења података изведене табеле.
