Да бисте испробали овај савет на свом рачунару, преузмите и распакујте ЦФХ274.зип.
Екцел нуди 65.536 редова података у једној прорачунској табели. Шта се догађа када имате више података од овог? Многи људи се окрећу Аццессу - али сјајна вест је та што можете да користите те Аццесс податке и још увек радите Екцел Пивот Табеле на подацима да бисте направили брзе резиме извештаје.
У Аццессу имате табелу са 83.000 редова података. Ово је више података него што се може прикупити у један радни лист Екцел 2003.
Почните са празном Екцел књигом. У менију Подаци изаберите заокретну табелу. Ако користите Екцел податке, обично можете кликнути десно кроз кораке 1 и 2 чаробњака. У овом случају морате да промените подешавања. У менију података изаберите заокретну табелу и заокретну табелу.
У кораку 1 чаробњака изаберите Спољни подаци.
У кораку 2 кликните на дугме Дохвати податке.
Изаберите Аццесс базу података.
Овај отворени дијалошки оквир древног изгледа показује да сада заправо користите Мицрософт Куери уместо Екцел-а. Прегледајте своју базу података.
С леве стране се појављује списак табела. Изаберите табелу и притисните дугме са стрелицом да бисте поља померили удесно.
У следећа 2 корака можете да филтрирате податке или промените редослед сортирања. Само кликните Даље кроз ове. Изаберите да вратите податке у Мицрософт Екцел.
Напокон сте враћени на корак 2 чаробњака за изведене табеле. Изаберите Даље. Кликните Заврши у кораку 3 чаробњака.
Сада имате празну стожерну табелу.
Можете да превучете поља са листе поља пивот табеле у различите одељке пивот извештаја да бисте креирали резиме извештаја.
Похрањивање података у Аццессу омогућава вам да користите најмоћнију Екцел-ову функцију - изведене табеле - за анализу података.
Савет у овој емисији је из прегледања података о пивот табелама.
