Предајем предавања из програма Повер Екцел на Универзитету Акрон. Иако се оглашава као напредни час, увек постоје неки основни појмови које студенти изгледа не знају. Запањен сам како ће најједноставније технике изазвати највише узбуђења. Ово је један од тих савета.
Данас је Сајјад из Дубаија написао питање. Има базу података са именом у колони А и презименом у колони Б. Како може спојити име и презиме у једну колону?
Ово је једно од оних питања које у Екцел-овој помоћи никада не можете пронаћи, јер нико не помишља да тражи реч „Повезивање“. Дођавола, мислим да ниједна нормална особа никада не користи реч цонцатенате. Ако не знате да тражите Цонцатенате, тада никада нећете сазнати да је оператор спајања амперсанд.
Почните са основном формулом =A2&B2
Ово ће вам дати резултат приказан у Ц2 доле:
Ово је добар почетак. Међутим, заиста бисмо требали спојити име, размак и презиме. Испробајте ову формулу:
=A2&" "&B2
Тада се поставља питање: да ли желите да вриштите МИЦКЕИ МАНТЛЕ или бисте радије рекли Мицкеи Мантле? Ако желите да промените име у прави падеж, користите =PROPER()функцију.
=PROPER(A2&" "&B2)
Даље, желите да копирате формулу у све ћелије у колони. Начин пречице за то је двоструки клик на ручицу за попуњавање док је изабрана ћелија Ц2. Ручица за попуњавање је тамнија квадратна тачка у доњем десном углу показивача ћелије. Тачка изгледа овако:
Када је показивач миша близу тачке, показивач миша се мења у такав крст.
Двапут кликните и формула ће се копирати у све ћелије у опсегу.
Напомена: Екцел користи колону лево када израчунава докле се копира ћелије након двоструког клика. Ако вам се десило да имате празну ћелију у Б8, овај трик би се зауставио на реду 7. Оставите Цхер да изазове проблем.
Ако је то случај, можда ћете желети да зграбите ручицу за попуњавање и повучете доле до свих редова како бисте копирали формулу.
Напомена 2: Правилна функција је одлична, али не прописује велика слова презимена попут МцЦартнеи (види ћелију Ц7). Мораћете ручно да прођете и упишете велико слово Ц после Мц-а. Такође би имао проблема са ВанХаленом. Да ли је ово бол? Да - али лакше је поправити неколико ћелија него прекуцати све у одговарајућем случају.
Претварање формула у вредности
Сад кад у колони Ц имате Име Презиме, можда ћете доћи у искушење да избришете колоне А и Б. То још не можете да урадите. Ако бисте избрисали колоне А и Б, све формуле у колони Ц би се промениле у #РЕФ! грешка. Ова грешка каже, „Хеј - рекли сте ми да вредност у овој колони треба да буде из А2 и Б2, али сте избрисали те ћелије, тако да не знам шта овде да ставим!“.
Решење је променити формуле у вредности пре него што избришете колоне А и Б. Следите ове кораке:
- Означите опсег ћелија у колони Ц.
- Копирајте те ћелије у међуспремник помоћу своје омиљене методе (4 методе које можете изабрати: Цтрл + Ц или Уреди - Копирај из менија или иконе међуспремника на траци са алаткама или кликните десним тастером миша и одаберите копију).
- Без поништавања избора ћелија, у менију изаберите Уреди> Налепи посебно. У дијалошком оквиру Пасте Специал (Залепи) одаберите Вредности, а затим ОК. Овај корак ће залепити тренутну вредност сваке ћелије у опсегу назад у ћелију. Уместо да имате формулу, сада ћете имати статичку вредност. Сигурно је обрисати колоне А и Б.
Спајање ћелије која садржи текст са ћелијом која садржи број
Генерално, ово ће успети прилично добро. На доњој слици користио сам формулу за израду фразе која садржи име у колони А са узрастом у колони Ц.
Трик је у томе када се број приказује у једном формату, а ви желите да се користи у другом формату. Датуми су класичан пример овога. Датум 11. децембар 1943. заправо се чува као број дана од 1. јануара 1900. Ако покушам да спојим текст у колони А са датумом у колони Б, добићу глуп изглед.
Решење је употреба =TEXT()функције. Функција текста захтева два аргумента. Први аргумент је ћелија која садржи број. Други аргумент је прилагођени формат броја који указује на начин приказивања броја. Следећа формула ће дати лепо обликован резултат.
Много је кул техника које су обрађене у овом савету.
- Формула за спајање 2 колоне текста помоћу знака амперсанд као оператора спајања
- Како придружити ћелију текстуалној вредности
- Како користити функцију ПРОПЕР за промену имена у одговарајућа велика и мала слова
- Зашто добијате #РЕФ! грешка
- Како се користе Пасте Специал Валуес за претварање формула у вредности.
- Спајање ћелије која садржи текст са ћелијом која садржи број
- Коришћење функције ТЕКСТ за контролу приказа датума у формули.
Овај концепт је поново штампан из анализе података гериле користећи Мицрософт Екцел.
