Екцел 2007 нуди невероватне нове алате за визуелизацију података као што су скупови икона, траке података и скале боја. Они су одлични за менаџера који се прелепи у очима када му се предочи табела бројева.
- Податковне траке су малени тракасти графикони величине ћелије који се могу применити на низ бројева.
- Скале боја омогућавају вам да примените градијент на низ бројева; мислите да су највећи бројеви зелени, а најмањи црвени
- Скуп икона вам омогућава да иконе семафора примените на низ бројева.
Да бисте применили скалу боја, изаберите опсег, а затим одаберите Почетна, Условно обликовање, Лествице боја и шему боја. 4 избора у горњем реду су три шеме боја и најбоље функционишу када су приказане у боји. Четири избора на дну су двобојне шеме и раде боље приликом штампања.
За скуп икона одаберите низ бројева, а затим одаберите Почетна, Условно форматирање, Скупови икона. 17 уграђених шема нуди низ од 3, 4 и 5 сетова икона. Неки од њих су добри само ако штампате у боји. (На пример, црвени, жути, зелени семафор неће изгледати добро на црно-белом испису. Овај скуп икона нуди различите облике (квачица, узвик, к) у различитим бојама и изгледа добро без обзира да ли штампате или приказујете радни лист.
Траке са подацима пружају тракасти графикон у ћелији за сваку ћелију. Највећи бројеви добијају највећи обим боје, а мањи бројеви добијају мањи узорак боје. Изаберите Почетна, Условно обликовање, Траке у боји и боју.
Белешка
За било коју визуелизацију одаберите Још из пролазног менија и можете дефинисати своје прилагођене боје.
Приказују се само ознаке
У сегменту показујем како да направим скуп икона тамо где је приказана само горња икона. Пратите ове кораке:
- Примените скуп икона као и обично. Приказаће се све три иконе. Забележите најмањи број зеленом квачицом.
- Користите почетну страницу, условно форматирање, ново правило. Изаберите Формат Онли Целлс тхат Цонтаин. У дну изаберите Вредност ћелије, Мање од и број одмах испод најниже зелене ознаке. Немојте примењивати било какво форматирање у овом правилу!
- Вратите се на почетну страницу, Условно форматирање, Управљање правилима. Најновије правило (Вредност ћелије <35000) биће на врху. Означите поље за потврду да се заустави ако је тачно:
