Франк из Њу Џерсија свакодневно преузима податке где празне ћелије заправо садрже један или више размака. Ово је фрустрирајуће јер =ISBLANK()ове ћелије неће препознати као празне.
Помислили бисте да би ово било лако поправити. Али док Екцел не понуди одговарајућу =NULL()функцију, не постоји добар начин да се ослободите празнина. У Франковом случају, друге ћелије у колони садрже размаке између речи, тако да не можете једноставно користити Нађи и замени да бисте уклонили све размаке.
Надао сам се да бих могао да користим Повер Куери да претворим просторе у Нуллс. И кунем се да је успело када сам га пробао у Франковом преседању током недавног Повер Екцел семинара. Али данас не ради. Дакле, мора постојати бољи начин.
- Изаберите било коју ћелију наслова и укључите Филтер витх Дата, Филтер.
- Отворите падајући мени Филтер за колону са размацима.
- Опозовите избор у пољу за потврду поред (Селецт Алл) на врху листе.
-
Померите се на дно листе. Ово је охрабрујуће … Сви уноси с размацима уваљани су у један унос који каже (празна поља).
Падајући мени Филтер приказује било коју ћелију која садржи само размаке као (празно) - Изаберите (празан) унос и кликните У реду.
-
Изаберите све ћелије које су видљиве у колони (испод наслова).
Изаберите ћелије садржи размаке -
Притисните тастер Делете да бисте избрисали те уносе
Приметите да функција ЛЕН () сада показује 0 - Очистите Филтер кликом на икону Филтер на картици Дата.
Ако имате бржи начин за решавање овог проблема, оставите белешку у ИоуТубе коментарима.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2206: Замените размаке празним.
Хеј, данашње питање је од Франка из Нев Јерсеи-а. Франк преузима податке овде у колоне А до Ф и видите, Питање 4 је оно где могу да укуцају одговор, али не добијамо празне ћелије. Ево дужине Ф2. Уместо да добије празне ћелије, неко гњечи размакницу. Као, овде су укуцали Простор + Простор, овде су укуцали Простор + Простор + Простор, овде само један Простор, ево шест Простора. И, знате, цео циљ је овде, ми желимо да схватимо колико њих има одговор. Дакле, погледаћемо овде доле у статусној траци, где стоји 564 одговора на Питање 3 и 564 - дакле, броји те размаке. Желим да те просторе заменим заиста празном ћелијом; и, знате како је то „Повер Куери Веек“,Мислио сам да бисмо могли завршити са једноставним - и не понаша се онако како ја желим да се понаша.
Дакле, можете овде покушати да напишете формулу, попут ТРИМ (Ф2) - ТРИМ (Ф2) - и видим да ће то завршити са 0 дужине - ТРИМ (Ф2). Али, ако покушам и Цтрл + Ц, а затим и Пасте; Специал; Вредности; И даље имам 563 одговора, то се стварно не решава те ћелије.
У реду, па ево шта ћу смислити. Франк каже да то тренутно ради са читавом гомилом пронађи и замени где мораш да изабереш „Пронађи читаве ћелије“, мораш да знаш, знаш, шест размака и да их замениш ни са чим. Уместо тога, укључићу филтере и доћи ћу овде, и уклоните ознаку из Изаберите све, спустите се све до дна и изаберите ову ствар која се зове „(празнине)“, која невероватно бира ствари које имају један простор, два простора, шест простора, целу ствар. Једном кад то добијем, одаберем те ћелије, једноставно притиснем Делете - видим сада, све те дужине се мењају - очистите филтере, вратите се назад и сада имамо 547 одговора, минус додавање 546. Дакле, то је мој начин да заменим оне простори са заиста празним ћелијама.
У реду, погледајте моју нову књигу ЛИВе: 54 највећа савета свих времена. Кликните на „И“ тачно у углу за више информација.
Закључак за данас - Франк из Њу Џерсија преузима податке где празне ћелије садрже одређени број размака и жели да оне заиста буду празне. Покушао сам да покренем формулу попут ТРИМ (Ф2), али Пасте Валуес нам не даје те празне ћелије - и можете рећи да нису празне, јер можете одабрати колону и потражити у статусној траци да бисте добили број како има их много. Било би заиста лепо када би нам Екцел дао НУЛЛ функцију која би заиста вратила празне ћелије. Дакле, моје решење данас-- Филтер; одаберите Бланкс; изаберите читав опсег поврата; а затим притисните Делете - делете је брз начин брисања ћелије. Ако ово желите да испробате сами - и дечко ако имате бржи начин, јавите ми у ИоуТубе коментарима - да бисте преузели радну свеску са данашњег видео снимка, посетите УРЛ у ИоуТубе опису.Желим да захвалим Франку на том питању и желим да вам се захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још један пренос од.
Преузмите Екцел датотеку
Да бисте преузели екцел датотеку: реплаце-спаце-витх-емпти.клск
Екцел мисао дана
Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:
„Копирање / лепљење на брзину ствара отпад“
Јордан Голдмеиер
