Коришћење функције Пронађи и замени уништиће форматирање у ћелији. Шта хоћу да кажем под тим? Рецимо да имате 25 слова у програму Екцел и само је трећа реч подебљана или црвена. Пронађите и замените било коју реч у ћелији и изгубићете форматирање. Овај чланак описује заобилазно решење.
Техника 7
Замените, задржавајући форматирање знакова
Ворд такође решава сличан проблем: заменом текста, али остављајући обликовање текста такво какво јесте. Испод је анкета о најбољем кућном љубимцу. Неко је истакао неке речи у тексту.
Користите Цтрл + Х да бисте пронашли и заменили. Када користите Заменити све, ако је реченица промењена, формати у ћелији ће се изгубити. На доњој слици прецртавање остаје у првом реду јер тај ред није имао појаву штене и због тога није промењен.
Копирајте у Ворд да бисте задржали обликовање у оригиналном тексту. Урадите замену у Ворду. Копирајте из Ворда и налепите назад у Екцел.
У име целокупног Ворд тима, Катие позива све вас изврснике који још увек уносите своја слова у Екцел користећи Филл Јустифи да дођете и завртите Ворд.
Погледајте видео
- Данашњи трик је Катие Сулливан из тима Ворд
- Постоји неколико случајева када Мицрософт Ворд може ствари учинити боље од Екцел-а
- У Екцелу је могуће форматирати део ћелије избором речи у режиму Уређивање и применом форматирања.
- Али, ако користите Пронађи и замени и нешто се промени, то форматирање ће бити избрисано.
- Копирајте из Екцел-а. Налепите у Ворд.
- Урадите Замену тамо.
- Копирајте из програма Ворд и налепите назад у Екцел. Форматирање остаје.
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2054: Замените чување у обликовању ћелија
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Подсећам све своје савете у овој књизи. Кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте дошли до листе песама.
Данас имамо чудан, чудан проблем. У реду, као што знате, могуће је форматирати само део ћелије, у реду. Дакле, ако двапут кликнете тастер Ф2, можете одабрати те знакове. Једном када су ти знакови изабрани, можете, знате, можда применити боју. Можете да притиснете Цтрл + 5 за прецртавање, Цтрл + Б подебљано, Цтрл + И за курзив, све врсте сјајних ствари које можете да урадите, у реду.
Али ево гњаваже. Ако бисте касније користили Финд & Реплаце, а ми ћемо променити штене у пса, па Цтрл + Х. Пронађите било какву поновљену појаву штенета и промените је у пса и замените све, видите да смо изгубили форматирање. Сада нисмо изгубили форматирање у 1. реду јер тамо није било штене. Нису направили промену, али на тим местима је било штене и променили су га. Изгубили смо све форматирање унутар ћелија, ово је заиста, стварно чудно. Идем на Цтрл + З да се вратим, у реду. Па, вау! Тема целе ове недеље је онај други фини програм у Оффице Суите-у. Пређите на Мицрософт Ворд. Цтрл + В за лепљење, Цтрл + Х за Проналажење и замена, прелазак са појаве штенета на пса. Замените све, унео промене, али то не мења наше форматирање.
Одавде, наравно, копирајте Цтрл + Ц, вратите се у Екцел, налепите Цтрл + В, а наша штенад су сада пси, али нисмо изгубили форматирање.
Овај савет и читава гомила зачињених савета налазе се у овој књизи. Кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте купили књигу. У реду, још један трик од Катие Сулливан и Ворд тима. Мрзим то да кажем. Постоје тренуци када је Ворд бољи од Екцел-а. Ако користите форматирање унутар ћелије за промену боје једне речи у програму Екцел, а затим касније користите Пронађи и замени, избрисаће ваше форматирање. Али те податке можете преузети из Екцел-а, налепити их у Ворд, тамо извршити замену и вратити се. Одлично функционише.
У реду, хеј, желим да ти захвалим што си свратио. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2054.клсм
