Јон Вон Гунтен послао је овонедељни напојницу. Екцел је одличан у сортирању података. Понекад, међутим, треба да извршите ручно сортирање. Размотрите ову базу података.
Рецимо да желите да сортирате ове податке по суседству. Сва предузећа на улицама Мапле, Едисон или Проспецт (или споредним улицама унутар блока тих улица) треба да буду груписана. Било би могуће написати сложену ИФ изјаву која би покушала да их групише. Међутим, за малу листу је понекад једноставније померати редове.
Можете испробати метод бирања ћелија у низу, користећи Уреди - Исеци, а затим Уметни - Исеци ћелије, да бисте полако поново уврстили податке. Јон је пронашао бољи начин.
Мицрософт Ворд има функцију која недостаје Екцелу. Јонова метода укључује премештање података у Ворд, применом Ворд наредбе и затим лепљење података назад у Екцел. Пратите ове кораке.
- Копирајте одговарајући део редова и колона из табеле. Најбоље је напоменути величину опсега, нпр. 118 редова к 5 колона
- Залепите податке у Мицрософт Ворд документ, где аутоматски постају табела и задржавају све ваше обликовање.
-
У Ворду користите мало познату Схифт алт = "" Стрелица нагоре и Схифт алт = "" Стрелица надоле да бисте врло брзо по жељи клизали редове (или изабране делове редова). Изаберите један или више редова. Можете одабрати читав ред или само део реда као што је приказано овде.
Притисните Схифт алт = "" стрелицу нагоре неколико пута да бисте брзо померили редове на своје место.
- Када редослед редоследите како желите, налепите их назад у Екцел, пазећи да препишете комад исте величине који сте копирали.
Хвала Јон Вон Гунтену на овој идеји о коришћењу Ворд-а за решавање овог проблема.
