Поставите људе на кривуљу звона - Екцел савети

Преглед садржаја

Јимми из Хунтсвилле-а жели да зацрта криву звона која приказује просечне резултате неколико људи. Када је Џими поставио питање током мог Повер Екцел семинара, сетио сам се једног од својих популарнијих видео снимака на ИоуТубе-у.

У Подцаст 1665 - Направите криву звона у програму Екцел, објашњавам да за израду криве звона морате израчунати средњу и стандардну девијацију. Затим генеришем 30 тачака дуж к-осе које обухваћају хипотетичку популацију људи. У том видео снимку сам генерисао то од -3 стандардне девијације до + 3 стандардне девијације око средње вредности.

На пример, ако имате средњу вредност 50 и стандардну девијацију 10, створио бих к-осу која се кретала од 70 до 130. Висина сваке тачке израчунава се помоћу =NORM.DIST(x,mean,standard deviation,False).

Генеришите криву звона

На горњој слици, бројеви у А10: А40 су у суштини „лажне тачке података“. Генеришем 31 број како бих створио лепу глатку криву. Да сам користио само 7 тачака података, крива би изгледала овако:

Користећи мање података, тачка звона и даље ради

За Јимми-јев низ података, стварни просечни резултати његових запослених су у основи тачке дуж к оси. Да бисте их поставили на криву звона, морате да утврдите висину или вредност И за сваког запосленог.

Пратите ове кораке:

  1. Сортирајте податке тако да се резултати чине најнижима и највишима.

    Сортирај податке
  2. Израчунајте средњу вредност помоћу функције АВЕРАГЕ.
  3. Израчунајте стандардно одступање помоћу функције СТДЕВ.
  4. Израчунајте вредност И десно од резултата користећи =NORM.DIST(L2,$H$2,$H$3,FALSE). И-вредност ће генерисати висину тачке сваке особе дуж криве звона. Функција НОРМ.ДИСТ ће се побринути за цртање људи близу средње вредности на вишој локацији од људи близу врха или дна.

    Генеришите низ И вредности.
  5. Изаберите своје податке у Л1: М15
  6. Чудна грешка недавно је почела да се појављује у програму Екцел, па да бисте осигурали успех, одаберите Све карте на картици Уметање.

    Покретач дијалога води вас до свих типова графикона

    У дијалошком оквиру Уметање графикона кликните картицу Све карте. Кликните КСИ (Сцаттер) лево. Изаберите другу икону на врху. Изаберите преглед с десне стране.

    Четири клика за одабир графикона

    Ваша почетна крива звона ће изгледати овако:

    Крива звона

Да бисте очистили криву звона, следите ове кораке:

  1. Кликните на наслов и притисните тастер Делете.
  2. Двапут кликните било који број дуж И осе на дну графикона. Појавиће се панел Формат Акис.
  3. Унесите нове вредности за Минимум и Макимум. Распон овде требало би да буде довољно широк да покаже све на графикону. Користио сам 50 до 90.

    Промените минимум и максимум
  4. Ширите графикон повлачењем ивице графикона.
  5. Кликните икону + десно од графикона и изаберите Ознаке података. Не брините да етикете још немају смисла.
  6. Двапут кликните једну налепницу да бисте отворили таблу Обликовање налепница.
  7. На врху панела налазе се четири иконе. Изаберите икону која приказује графикон колоне.
  8. Кликните стрелицу поред Опције ознаке да бисте проширили тај део табле.
  9. Изаберите Вредност из ћелија. Појавиће се дијалошки оквир у којем се тражи место ознака. Изаберите имена у К2: К15.
  10. И даље на панелу Формат Дата Лабел поништите избор И вредности. Важно је завршити 15. корак пре него што направите 16. или ћете нехотице уклонити налепнице.

    Узмите налепнице из ћелија које садрже имена.

Белешка

Могућност добијања налепница из ћелија додата је у програму Екцел 2013. Ако користите Екцел 2010 или старију верзију, преузмите додатак КСИ Цхарт Лабелер од Роба Бовеија. (Гоогле да га пронађе).

У овом тренутку погледајте да ли имате ознаке графикона које се међусобно руше. Да бисте их поправили, пажљиво следите ове кораке.

  1. Кликните једном ознаком на графикону. Овим се бирају све ознаке.
  2. Кликните једном од налепница на врху друге налепнице да бисте изабрали само ту налепницу.
  3. Задржите показивач изнад различитих делова налепнице док не видите четвороглаву стрелицу. Кликните и превуците налепницу на ново место.
  4. Када одаберете само једну налепницу, можете једним кликом на било коју другу налепницу да је изаберете. Поновите за све друге налепнице које треба преместити.

    Коначни графикон

Погледајте видео

Видео транскрипт

Научите Екцел из Подцаста, епизода 2217: Поставите људе на криву звона.

Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данашње питање, Јимми-а на мом семинару у Хунтсвиллеу, Алабама. Џими има податке, жели да их сумира, а затим резултате зацрта на криву звона.

У реду? Сада је један од мојих најпопуларнијих видео записа на ИоуТубе-у овај: број 1663, Направи криву звона у програму Екцел. А с обзиром на средњу и стандардну девијацију, открио сам ниску, која је 3 пута већа од стандардне девијације мања од средње, а висока - 3 пута стандардна девијација већа од средње вредности - где је јаз - и низ Кс вредности овде, а да бисте израчунали висину, користите ову функцију: = НОРМ.ДИСТ вредности Кс, средња вредност и стандардно одступање, зарез фалсе (= НОРМ.ДИСТ (А10, $ Б $ 2, $ 3 УСД, ФАЛСЕ)).

И ако размислите, овај видео овде заиста користи само низ лажних Кс вредности како би се добила лепа крива. И овде ћемо користити исти концепт, али уместо лажних Кс вредности, заправо ћемо имати људе овде доле и тада ће висина бити потпуно иста формула. У реду.

Дакле, сада је Џими желео да направи пивот табелу. Па ћемо уметнути, заокретну табелу, ставити је овде на овај лист, кликнути на ОК. Људи низ леву страну, а затим њихов Просечни резултат. У реду, дакле, почиње са Збиром резултата, двапут ћу кликнути тамо и променити то у просек. Велики. Сада, на самом дну, не желим укупан зброј - кликните десним тастером миша и уклони укупан зброј - и желимо да те људе распоредимо од најнижег до нижег нивоа, а то је лако учинити у пивот табели. Подаци, од А до Ж - одлични. У реду. Сада ћемо урадити потпуно исто што смо радили још у Подцасту 1663, а то је израчунавање средње вредности и стандардне девијације. Дакле, средња вредност је просек ових резултата, а затим је једнака стандардној девијацији тих резултата. У реду. Сад кад то знам, у стању сам да створим своју и вредност.

У реду, овде ћемо урадити неколико ствари. Прво, не можете да направите пивот табелу - дијаграм расејања - од пивот табеле. Дакле, прекопираћу све ове податке и то ћу урадити са = Д2. Приметите да пазим да не користим миша или тастере са стрелицама да покажем на њих. И овде имамо своје вредности. То ће постати Кс вредности, И вредност ће постати = НОРМ.ДИСТ, ево вредности к, зареза, за средњи, тај број, притисните Ф4 да то закључате; за стандардну девијацију то је овај број, поново притисните Ф4 да бисте то закључали и кумулативни ФАЛСЕ. (= НОРМ.ДИСТ (К2, $ Х $ 2, $ Х $ 3, ФАЛСЕ)) И двоструким кликом ћемо копирати то. У реду. И онда, немојте бирати етикете,само одаберите КСИ и ми ћемо уметнути расејану табелу са линијама - можете одабрати ону са закривљеним линијама или мало равних линија. Ево, ићи ћу са оваквим закривљеним линијама. И сада смо све своје људе поставили на криву звона.

У реду. Сада ћемо овде урадити неке ствари - неке ствари са форматирањем: Прво, двапут кликните овде доле дуж скале и чини се да је наш најмањи број вероватно негде око 50 - па ћу поставите мин 50 - а наш највећи број - наш највећи број - је 88 - па ћу поставити максимум 90. У реду. И сада, морамо да означимо ове тачке. Ако имате Екцел 2013 или новију верзију, то је лако учинити; али ако сте у старијој верзији Екцел-а, мораћете да се вратите и користите додатак Робе Бовеи-а Цхарт Лабелер да би ознаке тачака долазиле са места које није на графикону. У реду, па почињемо овде. Додаћемо ознаке података, а оне додају бројеве и изгледају ужасно. Доћи ћу овде и рећи да желим више опција, опције етикете,и желим да добијем вредност из ћелија-- вредност из ћелија. У реду? Дакле, опсег ћелија је управо тамо, кликните на дугме У реду. Веома је важно да користим вредност из ћелија пре него што поништим ознаку И вредности. Почиње да изгледа добро. Решићу се овога. Сада је цео кључ - јер имате неке људе који се некако преписују - покушати да графикон буде што већи. Не треба нам пут горе. Зашто? Само то избриши. И даље видим, као да су Келли и Лоу и Анди и Фло готово на истом месту; Јаред и-- У реду. Дакле, ово ће бити фрустрирајуће - оне које се преклапају. Али када кликнемо на етикету, изабрали смо све етикете, а затим поново кликните на етикету и изабрали смо само једну етикету. У реду? Па сад. пажљиво. покушајте да кликнете на Анди, и само повуците Андија горе улево.Изгледа да су Јаред и Ике заједно, па је сада, кад сам у режиму за одабир једне налепнице, лакше. А онда их Келли и Лоу повуците горе. Можда постоји неко боље место које не претјерује с Лоуом, или чак, као, овде га могу повући на било коју страну. Па, шта имамо? Почели смо са гомилом података, креирали пивот табелу, схватили средњу и стандардну девијацију, која нам само омогућавају да утврдимо висину - положај И за сваку од тих оцена и висину оних, надамо се, довешћемо људе у лепу криву звона у облику параболе, онако.Па, шта имамо? Почели смо са гомилом података, креирали пивот табелу, схватили средњу и стандардну девијацију, која нам само омогућавају да утврдимо висину - положај И за сваку од тих оцена и висину оних, надамо се, довешћемо људе у лепу криву звона у облику параболе, онако.Па, шта имамо? Почели смо са гомилом података, креирали пивот табелу, схватили средњу и стандардну девијацију, која нам само омогућавају да утврдимо висину - положај И за сваку од тих оцена и висину оних, надамо се, довешћемо људе у лепу криву звона у облику параболе, онако.

Свиђа ми се ово питање од Џимија, овог питања нема у овој књизи, али биће при следећем писању ове књиге. Морам да додам ово-- то је супер захтев и кул мали трик. Кривине звона су веома популарне у програму Екцел.

Али погледајте моју књигу ЛИВе, 54 највећа Екцел савета свих времена.

У реду, завршетак ове епизоде: Јимми из Хунтсвилле-а жели да распореди људе на криву звона. Дакле, користимо пивот табелу за израчунавање просечног резултата, сортирање пивот табела према резултатима - поређане од високог до ниског - решавамо се укупног збира на дну - ово ће у суштини бити Кс вредности - а затим скрените у страну, израчунајте просечну и стандардну девијацију тих резултата и користите формуле за копирање података из пивот табеле у нови опсег, јер не можете да имате КСИ графикон који се пресеца са пивот табелом. Израчунајте и вредност за сваку особу са = НОРМ.ДИСТ њихове к вредности, средње вредности, стандардне девијације, зареза ФАЛСЕ; направите КСИ расејану табелу са глатким линијама - ако сте Екцел 2010 или старији, користићете додатак Цхарт Лабелер Рона Бовеија. Мораћу да то погуглате јер,у случају да Роб промени УРЛ, овде не желим погрешан УРЛ. У програму Екцел 2013, ознаке података, Из ћелија, одредите имена, а затим нека подешавања - промените скалу на дну, ја их променим у и Мак, а затим преместите ознаке које међусобно прекомерно постављају.

Да бисте преузели радну свеску са данашњег видео записа, користите УРЛ адресу у опису ИоуТубе-а. Желим да захвалим Јиммију на овом сјајном питању у Хунтсвиллеу и желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још један пренос од.

Преузмите Екцел датотеку

Да бисте преузели екцел датотеку: плаце-пеопле-он-белл-цурве.клск

Хвала Јимми-у у Хунтсвиллеу на данашњем питању!

Екцел мисао дана

Питао сам своје пријатеље из програма Екцел Мастер за савет о програму Екцел. Данашња мисао за размишљање:

„Ако сте Екцел поставили у режим ручног прерачунавања у протеклих месец дана, време је за окретање снаге (никада вам више неће требати ручни режим)“

Роб Цоллие

Занимљиви Чланци...