Како спојити податке из неколико Екцел књига. Рецимо да имате фасциклу пуну Екцел датотека. Свака има један радни лист са различитим бројем редова. Све датотеке у фасцикли можете да увезете у једну Екцел радну свеску.
Погледајте видео
- Поновно посећивање чистих података помоћу Повер Куери подцаста # 2037
- Повер Куери сада може да комбинује све Екцел датотеке у фасцикли.
- Побољшано: Они аутоматски бришу заглавља из свих датотека, осим из прве.
- Ви бирате коју ћете датотеку користити као датотеку узорка.
- Изаберите који радни лист, табелу, именовани опсег желите увести
- Користите уређивач упита за било какве трансформације
- Затворите и учитајте да бисте комбиновали све датотеке
- Касније освежите упит да би се ажурирао
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2077: Обједините радне свеске
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Пре само 40 епизода, говорили смо о чишћењу података помоћу Повер Куери-ја, како узети читаву гомилу ЦСВ датотека и повезати их у једну Екцел датотеку. Па, ова функција је управо постала драматично боља.
Тако да данас имам овде фасциклу и у њој се налази читав низ месечних Екцел датотека, од којих 22 скоро две године. Морам да комбинујем све ове датотеке. Сад сви имају исти распоред колона, у реду? Дакле, сви имају 9 колона, сви имају иста заглавља и тако даље, у реду. Дакле, комбинираћемо све ово без макронаредбе.
Ако сте у програму Екцел 2016, доћи ћете на картицу Подаци да бисте преузели и трансформисали податке. Ако сте у програму Екцел 2010 или 2013, изаћи ћете и преузети сјајни производ компаније Мицрософт под називом Повер Куери. Можете преузети целу ствар и инсталирати је за мање од једног минута, у реду.
Дакле, доћи ћемо овде да добијемо податке из датотеке, али не из једне радне свеске. Желимо да га добијемо из овакве мапе. У реду, ево их. Траже од вас да претражите директоријум, али ја ћу само кликнути тамо и залепити Цтрл + В, јер сам налепио директоријум, кликните ОК. Тако су ми показали преглед података које имам. Овде отворим овај мали падајући мени Комбинација и одаберем Комбиновање и уређивање. У реду, а онда је корак овде да изаберемо једну датотеку која је добра репрезентативна датотека, у реду, а они само бирају прву која је абецедно. Није важно коју ћете изабрати. А онда овај узорак упита који градимо из прве датотеке коју изаберемо, у овом случају желим лист1.Ако имате више листова, можете рећи Лист2 или лист под називом Извештај о приходу или Опсег имена или табела. И они су ми показали како то изгледа и ја кликнем ОК.
Сада се на овом екрану много тога догађа. Оно што су овде заправо урадили је да су креирали узорак упита, ахх узорак упита, а затим су то креирали као функцију и покренули ту функцију у односу на све у фасцикли. Додају нову колону која ми говори одакле је датотека дошла и у овом конкретном случају већ знам одакле потиче, јер овде имамо датум попуњен. Дакле, то ми не треба, кликнућу десним тастером и уклонити то. А можда тамо има података који ми нису потребни. Можда ће ови подаци ићи купцу, па не желим да прикажем добит, тако да могу уклонити ту колону, па чак и уклонити колону Трошкови, а можда постоје и досадне ствари попут, знате, користили су лоша заглавља, а ја желите да преименујете ова заглавља. Дакле, кликните десним тастером миша и преименуј, назваћемо га КТИ за количину.Можда су ствари у погрешном низу, можда желим да узмем овај предмет и преместим га на друго место, у реду? Само све ове мале досадне ствари које бисте могли имати и, наравно, овде раде све примењене кораке, а затим можете да наставите да радите све ствари које треба да урадите у Повер Куери-у. Али у овом случају то је једноставно. Само желим да унесем податке. Зато ћу затворити и учитати, прође неколико секунди и ето. Имам своје финале. Хајде само да ово овде сортирамо по датуму; видите тамо идемо од јануара 2018. па све до октобра 2019. Како је то цоол.поновите све примењене кораке, а затим можете да наставите да радите све ствари које треба да урадите у Повер Куери-у. Али у овом случају то је једноставно. Само желим да унесем податке. Зато ћу затворити и учитати, прође неколико секунди и ето. Имам своје финале. Хајде само да ово овде сортирамо по датуму; видите тамо идемо од јануара 2018. па све до октобра 2019. Како је то цоол.поновите све примењене кораке, а затим можете да наставите да радите било шта што треба да урадите у Повер Куери-у. Али у овом случају то је једноставно. Само желим да унесем податке. Зато ћу затворити и учитати, прође неколико секунди и ето. Имам своје финале. Хајде само да ово овде сортирамо по датуму; видите тамо идемо од јануара 2018. па све до октобра 2019. Како је то цоол.
Ево невероватне, невероватне ствари у вези са овим. Рецимо да се нешто промени у нашој фасцикли. Дакле, назад у месечним датотекама, добијам две нове датотеке, Пасте, а сада су овде још два записа, још две Екцел датотеке које морам да комбинујем. Само се вратите у моју Екцел датотеку која тренутно има 516 редова, пронађите МонтхФилес и кликните на дугме Рефресх. И тако брзо имам нове записе из новембра и децембра. Повер Куери је невероватна нова алатка бесплатна за Екцел 2010, бесплатна за Екцел 2013. Било је прелепо када су могли да комбинују ЦСВ датотеке, али сада када могу да комбинују и Екцел датотеке, једноставно феноменално.
Дакле, ажурирао сам своју књигу Повер Екцел са издањем 2017, укључује Повер Куери, Повер БИ и све нове алате. Погледај. Кликните на „и“ у горњем десном углу.
У реду, завршетак ове епизоде: Поново посећујемо за Чистим подацима помоћу Повер Куери подцаста # 2037 где комбинујемо више ЦСВ датотека. Сада можемо користити тај исти алат, побољшану верзију тог алата, за комбиновање свих Екцел датотека у фасцикли. Још једно побољшање, промена од 2037. године, аутоматски бришу заглавља из свих датотека, осим из прве, и промовишу та заглавља у првој датотеци. Ви бирате коју ћете датотеку користити као датотеку узорка. У мом случају сам користио јануар. Посао - Изаберите који радни лист, табелу или именовани опсег желите увести, а затим извршите било какве трансформације у уређивачу упита. Кликнемо Затвори и учитај, он ће комбиновати све датотеке. А онда, ако вам више датотека падне у фасциклу или неке датотеке одузму или неке датотеке промене, само освежите упит и он ће поново урадити све те кораке. Повер Куери,апсолутно невероватно средство.
Желим да вам захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2077.клсм
