Данашње питање: Марциа мора да добије списак свих ПДФ датотека пореске фактуре из фасцикле у Екцел табелу. То је лако учинити ако користите Екцел 2016 на Виндовс рачунару помоћу нових алата „Преузми и трансформиши податке“.
Ако имате Екцел 2010 за Виндовс или Екцел 2013 за Виндовс, мораћете да преузмете бесплатни додатак Повер Куери од Мицрософта. Идите на свој омиљени претраживач и унесите „Преузми Повер Куери“ да бисте пронашли тренутну везу. (Мицрософт воли да мења УРЛ-ове сваког квартала, а мој сјајни веб-момак мрзи кад су наше везе застареле, па нећу ни покушати да овде ставим везу.)
Видео испод ће вам показати комплетне кораке, али ево прегледа:
- Почните од празног радног листа
- Подаци, Преузми податке, из датотеке, из мапе
- Потражите директоријум
- Кликните Уреди уместо Учитај
- Отворите падајући филтер за тип датотеке и уклоните све што није ПДФ
- Отворите филтер у директоријуму и уклоните све подмапе смећа
- Задржи само Име датотеке и Мапу - кликните десним тастером миша на наслов сваке колоне и одаберите Уклони
- Превуците наслов мапе лево од наслова датотеке. Ово омогућава спајање.
- Изаберите обе колоне. Кликните на један наслов. Схифт + Кликните на други наслов.
- Изаберите Додај колону, Споји колоне, Унесите ново име за колону. Кликните ОК.
- Кликните десним тастером миша на наслов нове колоне и уклоните друге колоне
- Почетна, Затвори и учитај
- Невероватан део … можете касније освежити упит. Кликните икону Освежи на табли Упити и везе.
Иако је Повер Куери невероватно моћан, ово ми је један од најдражих задатака. Често желим да покренем ВБА макро на свакој датотеци у фасцикли. Добијање листе свих ПДФ-ова у фасцикли је добра полазна основа.
Погледајте видео
Видео транскрипт
Научите Екцел из подцаста, епизода 2181 - Листа датотека у директоријуму!
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данашње питање, неко има списак ПДФ датотека пореске фактуре у фасцикли и он мора да добије списак свих тих имена датотека у Екцелу. У реду, и један од начина да то урадите је да их све откуцате или копирате и налепите из Виндовс Екплорера, али постоји одличан алат који то може решити. И моје прво питање је било „Па коју верзију Екцела имате?“ Јер ако случајно имате Екцел 2016, имаће ову невероватну нову функционалност под називом „Преузми и трансформиши податке“! Сада је то у Оффице 365-у са леве стране, мислим да је у оригиналној верзији програма Екцел 2016 био у трећој групи, у реду, зато само потражите Гет & Трансформ. Ако сте у програму Екцел 2010 или Екцел 2013 за Виндовс, можете да преузмете Повер Куери и имаћете своју картицу са управо тим стварима.
Хајде сада да брзо погледамо ову фасциклу, у реду, управо сам створио лажну мапу овде са неким лажним подацима. Видећете да постоје Екцел датотеке у овој фасцикли и ПДФ-ови, желим само ПДФ-ове, а ту су и неке подмапе, не желим ове ПДФ-ове, желим само ПДФ-ове у главној фасцикли. Дакле Ц: Буџети, копираћу то, а затим се вратим овде у Екцел и рећи ћемо да желимо да добијемо податке, из датотеке, из целе фасцикле, попут ове, а затим тамо укуцајте путању до директоријума или користите дугме Прегледај било које. А када добијете овај први екран, дефинитивно желите да га уредите и сада смо у Повер Куери едитору.
Дакле, мој циљ овде, не треба ми Садржај, па ћу кликнути десним тастером миша и рећи Уклони ту колону. Постоји моја листа датотека, желим само ПДФ датотеке, па ако постоји нешто што није ПДФ, желим само ПДФ датотеке, кликните ОК, видим да су то само ПДФ датотеке. Ах, а онда погледајте овде, видите, сад они увлаче ствари само из оригиналне фасцикле и из фасцикле Гарбаге, па отворим ово и уклоним ознаку са свега што није оригинална фасцикла. У реду, сада имам лепу малу листу, а ова листа је, знате шта, 9 записа, али у стварном животу се кладим да их вероватно имају, знате, десетине или стотине. У реду, не требају ми друге ствари сада, тако да могу кликнути десним тастером миша и уклонити те колоне.
У реду, сада ми је овде заиста потребно да ми заједно требају путања до фолдера и име датотеке. У реду, па ћу узети ФолдерПатх и повући га улево и бацити тамо, а затим магични корак овде: У обичном Екцел-у бисмо морали да направимо спајање за ово, али оно што ћу да урадим је Спајаћу колоне. Дакле, ја ћу додати колону и одабрати спајање ступаца, сепаратор ће бити Ноне, нова колона ће се звати ФилеНаме и кликните ОК, у реду, тако да имамо име фасцикле, косу црту и име датотеке , онако. Сад је то заправо једино што нам треба, па ћу кликнути десним тастером миша и рећи Уклони остале колоне, а затим коначно Почетна, Затвори и Учитај и добићемо потпуно нови лист са нашим подацима. У реду, долази у облику табеле, па ћу копирати ово, Цтрл + Ц,а затим дођите овде до места где сам заиста желео податке овде и налепите Посебне вредности, кликните ОК. Сада то више није табела, то су само моји чисти подаци, такви, а сада, ево заиста лепе ствари о овоме.
Тако смо ово једном поставили и вау, требало је мање од 3 минута да се постави, али вратимо се у тај фолдер Буџети и померимо неке ствари. Узмимо један од ових записа смећа и копираћемо га у главну фасциклу, Цтрл + В, у реду, тако да сада има више ствари, има 10 ПДФ датотека уместо 9. Ако дођем овде где је упит, и више на десној страни екрана, у Упитима и везама, можда ћете морати ово да проширите, ја сам свој већ проширио, видећете наше буџете са 9 учитаних редова. Кликнућу овде малу икону Освежи и врло брзо прорачун сада има учитаних 10 редова. Дакле, то је преузимање нових записа, једном сте ово поставили, а онда ћете моћи само да се освежите да бисте добили нове податке.
Па, ово је поента у подкасту где вас обично тражим да купите моју књигу, али уместо тога данас ћу тражити да купите ову књигу „М је за (ДАТА) МАЈМУН“ Кена Пулса и Мигуела Есцобара. ЗАНИМЉИВА књига која ће вас научити о коришћењу Повер Куери-а или Добиј и трансформиши податке, свему ономе што сам научила о Повер Куери-у из ове књиге.
У реду, завршавамо се са овом епизодом: Наш циљ је како да увозимо листу имена датотека у Екцел, ако имате Екцел 2016, можете да користите нове податке за преузимање и трансформацију. Ако немате 2016. годину, али имате стварну верзију програма Екцел која ради под оперативним системом Виндовс, онда можете да преузмете бесплатни додатак Повер Куери који је за Екцел 2010 или Екцел 2013. Неће радити на вашем Андроид телефону или ваш иПад, или иПхоне, или Сурфаце РТ или Мац, тачно, то је само за Виндовс верзије програма Екцел. Дакле, кренућемо од празног радног листа, Подаци, Дохвати податке, Из датотеке, Из директоријума, унесите име директоријума или Прегледај, пазите да кликнете Уреди уместо Учитај. А затим на филтеру филтрирајте тип датотеке да бисте се решили свега што није ПДФ, филтрирајте име директоријума да бисте се решили свих подмапа смећа. Задржите само име датотеке и фасциклу,па кликните десним тастером миша на оне друге и реците Уклони колону, а затим превуците наслов фасцикле лево од датотеке, што омогућава спајање. Изаберите обе колоне, а затим на картици Додај колону одаберите Споји колоне, откуцајте ново име, кликните на дугме У реду и кликните десним тастером миша на ту нову колону и Уклоните остале колоне, Почетна, Затвори и Учитај и она ће вам дати вашу листу. Невероватан део, можете касније да освежите упит помоћу ове иконе Освежи у Упитима и везама.можете касније освежити упит помоћу ове иконе Освежи у Упитима и везама.можете касније освежити упит помоћу ове иконе Освежи у Упитима и везама.
Па, хеј, желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од!
Да бисте сазнали више о Повер Куери-у, препоручујем ову књигу Кена Пулса и Мигуела Есцобара.
М је за (ДАТА) МАЈМУН »
