Данас је занимљив Екцел проблем са препискама материјала. Имате пуно сировина. Свака ставка може бити састављена у неколико различитих склопова највишег нивоа. Да ли имате на основу доступне сировине да испуните поруџбину за одређену ствар?
Погледајте видео
- Тим пита: Колико је сваког предмета могуће продати
- Компликовајући фактор: Предмет се састоји од више картонских кутија
- Метод обрачуна # 1: Додајте помоћну колону са ИНТ (количина потребна / при руци)
- Додајте међузбир за Мин помоћника при свакој промени производа
- Скупи међузбир за приказ # 2
- Изаберите све податке. Користите алт = "" +; за Изаберите видљиве ћелије
- Налепите у нови опсег
- Цтрл + Х за промену размака у мин
- Мике Метход # 2
- Копирајте колону Производ удесно и користите Дата, Ремове Дуплицатес
- Поред јединствене листе производа, користите МИНИФС
- Имајте на уму да су МИНИФС доступни само у систему Оффице 365
- Метод обрачуна бр. 3: редовна изведена табела не успева јер израчуната поља у овом случају неће радити.
- Изаберите једну ћелију у подацима и притисните Цтрл + Т да бисте је претворили у табелу.
- Уместо тога, док креирате пивот табелу, означите оквир за Додај у модел података
- Направите нову меру за Доступно за продају користећи ИНТ
- Направите нову меру за комплет доступан за продају помоћу МИНКС-а
- Та пивот табела ради!
- Мике Метход # 4 Користите АГРЕГАТЕ функцију.
- Изгледа да бисте желели да користите аргумент МИН, али користите СМАЛЛ јер он обрађује низове
- Користите
=AGGREGATE(15,6,INT($D$2:$D$141/$C$2:$C$141)/($A$2:$A$141=F2),1) - АГГРЕГАТЕ је једна од пет функција која може да прихвати низ као аргумент без Цтрл + Схифт + Ентер
- Метод рачуна бр. 5
- Претворите податке у табелу и користите Повер Куери - ака Гет & Трансформ
- У Повер Куери-у израчунајте ОХ / Потребно
- Користите функцију Нумбер.РоундДовн за претварање у цео број
- Користите груписање по броју дела и минималној доступности
- Затвори и учитај
- Бонус: Освежава се!
Видео транскрипт
МрЕкцел: Хеј, добродошли назад, време је за још један Дуел Екцел Подцаст. Ја сам Билл Јелен из, придружиће ми се Мике Гирвин из Екцел Ис Фун. Ово је наша епизода 190: Колико комплета је доступно за продају?
Добро, данашње питање послао је Тим. Гледа наше Дуел Екцел видео записе, ради за продавца и затражио је да креира табелу како би нашем продајном тиму показао шта поседујемо и шта можемо да продамо. Звучи једноставно, зар не? Али ту је квака: Артикал који продају садржи више картона и пописује се по картону. Ево примера онога што он види. Дакле, ево овог предмета, П12345, има 3 различите ствари које морају да пошаљу. А у комплету је потребно 4 картона 1, 1 картона 2 и 1 картона 3. И ово је колико имају на лагеру. У реду, дакле, само радећи математику овде, они имају 2 комплетне кутије картона 1, 4 комплетне кутије картона 2 и 3 комплетне кутије картона 3. Али то значи да оно што могу да продају је минимум од та 3 броја - они могу продати само 2. А овде имају 4 комплетне кутије картона 4,4 картона 5, 2 картона 3, само 1 картона 7 - то је ограничавајући предмет. Дакле, у овом случају могу да продају само један од ових. У реду. Сад, питање за каснији дан, рекао сам, "Па, постоји ли шанса да се Картон 3 користи на више места?" А он каже, „Да, али о томе ћемо бринути касније“. У реду.
Па ево како ћу ово напасти. Заправо могу да смислим неколико различитих начина да нападнем ово, па би ово могло бити занимљиво - ово је можда двобој и назад. Оно што ћу урадити је да желим овде да имам колону Хелпер, а колона Хелпер ће погледати по ставкама колико можемо да продамо. Дакле = 8 подељено 4, тако, и двапут ћемо кликнути да га копирамо. Али, рецимо да нам је требало 4, а имали смо 6. У реду, па ће сада рећи 1,5. Па, не можеш да продаш, знаш, пола кауча, у реду? Дакле, мораће да буде цео број. Дакле, оно што ћу овде урадити је да користим = ИНТ-- ИНТ, цели број-- ону ствар која ће скинути децимале и оставити нам само цео износ. У реду. Дакле, имамо 8-- назад на првобитни број.
И за сваку ставку овде морамо да схватимо који је најмањи број у колони Е? Уверите се да су подаци сортирани по производу, идите на картицу Подаци, одаберите Међузбир, при свакој промени производа користите функцију Мин. Знате, на својим Повер Екцел семинарима стално предајем међузбројеве и истичем да овде постоји 11 функција, али никада нисам користио ништа осим Зброја и Бројања. Дакле, иако међузбир можда није најбржи начин за то, желим да кажем да сам у једном тренутку могао да користим нешто друго осим Зброја и Бројања. У реду, кликните ОК. А оно што ћемо добити је да сваки пут када се промени број завесе - број производа - видимо Мин. И да је Мин одговор који желимо. Тако сам се срушио на приказ броја 2, изабраћу све ове податке и Алт +;да изаберемо само видљиве ћелије, Цтрл + Ц, а онда ћемо сићи овде и залепити - само залепимо у ово подручје - Цтрл + В. У реду. Избришите додатне колоне и тада се морамо ослободити речи Мин. И не само реч Мин, већ размак Мин. У реду. Дакле, користићу Цтрл + Х и променити понављање простора Мин у ништа, Заменити све, кликнути У реду, кликнути Затвори и ето наше табеле онога што имамо на располагању за продају. У реду, Мике, пребацићу ти то.и ту је наша табела онога што имамо на располагању за продају. У реду, Мике, пребацићу ти то.и ту је наша табела онога што имамо на располагању за продају. У реду, Мике, пребацићу ти то.
Мике: Вау! МрЕкцел, свиђа ми се. Мин функција у међузбирима. Како је то кул? У реду, прећи ћу на овај лист овде, урадићу исту колону Хелпер. = ИНТ узет ћемо све „На руку“ подељено са „Потребна количина“, затворене заграде. Цтрл + Ентер, двапут кликните и пошаљите га доле. Сада само морам да пронађем Мин који је доступан за дати услов или критеријум. Изабраћу Продуцт, Цтрл + Схифт + Аррое доле, Цтрл + Ц за копирање, затим идем стрелицу удесно, Цтрл + В, затим ћу се појавити и рећи Ремове Дуплицатес. Ево га.
Некада сам стално користио напредни филтер, само јединствене записе, али чини се да је овај метод бржи. Постоји моја јединствена листа. Сад ћу доћи овамо. Колико? А ја ћу користити нову функцију МИНИФС. Сада је МИНИФС у систему Оффице 365; за Екцел 2016 или новији, МИНРАНГЕ. Па, морам да пронађем минималну вредност у овој колони, Цтрл + Схифт + стрелица надоле, Ф4, зарез и опсег критеријума - то ће бити цео овај производ. Цтрл + Схифт + стрелица надоле, Ф4, зарез, стрелица лево и ето нас. То ће добити најмању вредност од броја на основу услова или критеријума, затворите заграде, Цтрл + Ентер, двапут кликните и спустите. У реду. Дакле, ту су МИНИФС и Међузбир. Вратићу ти га назад.
МрЕкцел: Да, Мике, врло лепо. Уклоните дупликате, добијте јединствену листу производа, а затим функцију МИНИФС. Питао сам га на којој је верзији Екцела, рекао је Екцел 2016. Надам се да је то верзија Оффице 365 из 2016. године, па он има приступ томе. Па, шта кажете на пивот табелу? У реду, па сам креирао пивот табелу са производом, и захтева, зброј потребних количина и суми на располагању. Затим од овде, „Анализирајте“, „Поља, предмети и комплети“, „Израчунато поље“, и креирајте ново израчунато поље под називом „Доступно“, које је При руци подељено потребном количином - на тај начин ми не треба овде помоћна колона. И у почетку се чинило да ће то успети јер смо имали 2, 3 и 4 и извештавање да је минимум 2-- променио сам овај прорачун, наравно, у Мин,и то се чинило добро.
But then, on this one, where we have 2,4,4,1,2, it's reporting 3. And what's happening is it's doing the calculation on this row. We have 25 on hand, divided by 8, that's 3 and a fraction, and so it's reporting 3, and so, no. A regular Pivot Table calculate item is not going to work. But instead, convert this data to a table and then Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, click OK. And we're going to have, down the left-hand side, Product and what it Requires. I'm going to create two implicit measures here with a Required Quantity and some of On Hand, and then I'm going to create a new measure. So, PowerPivot, Measure, a New Measure, and this new measure will be called Available to Sell (AvailToSell) and that formula is going to be, how many we have on hand divided by how many are required for each item, and click OK. Alright, so 8 divided by 4 is 2.
Alright. Now, that's still not our right answer, and we probably need to run this through the Integer function. So, Measures, Manage Measures, edit this and wrap the whole thing inside the INT function like this, click OK, and click Close. Now we're getting a fractional number-- still the wrong answer here.
But we're going to use a great new function that's only available in DAX. New Measure, and this is going to be called KitAvailable, and the function is not MIN, but MINX-- MINX. The MINX function. And the table that we're going to use is Table 1, and then expression is going to be that Available to Sell that we just calculated, and what this does-- the MINX function evaluates on a row by row basis and finds the minimum error. And so, we'll click KitAvailable, OK. Well, check this out: So here, where we have 2, 4, 4, 1, and 2, it's reporting 1. Alright, now in a perfect world all we have is Product and KitAvailable-- we don't need any of this other stuff in the middle. Alright. So we're just going to check this here, 2, 1, 3, 2, are our answers. I'll take the Requires out, 2, 1, 3, 2, yes. It's going to work. We actually take all the intermediate calculations out, just have a KitAvailable, like that. Mike, do you have another one?
Mike: How cool is that,? You use the MINX function in DAX; well, I'm going to go back over here, I'm going to use a formula. But I'm going to pretend like I don't even have this Helper column. I used MINIFS. Well, before MINIFS, in Excel 2016 there was the AGGREGATE function in Excel 2010. Now I want to use MIN, but of course, functions 1 to 13 do not let you do array formulas. So I'm going to have to use SMALL 1 as a substitute for the MIN function. And SMALL is one of the functions, 14 and above, that can handle array operations. That argument right there, array. So function number 15, comma, I want to ignore divided by zero error, so I'm going to type a 6 to ignore errors, comma, and I need to simulate that whole Helper column in the array argument-- INT. And instead of simply saying On Hand divided by Require, we do the whole column, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, divided by the Required column-- Ctrl+Shift+Down Arrow, F4-- now close parenthesis. That INT right there, if I highlight this and hit F9, it simulates that entire How Many Helper column. Ctrl+Z, now I simply divide it by, in parentheses, I need to get an array of TRUES and FALSEs, so I click on Product, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, and I ask the question are any of you equal to that Product ID, close parentheses. That will give me a bunch of TRUES and FALSEs. F9 TRUES and FALSEs in the denominator, TRUE will become a 1, FALSE will become a 0, which will give us divide by zero error. Ctrl+Z.
In essence, if I click the whole array in here, F9, the divide by zero is going to be our filter, so we only see the numbers for a particular Product. Ctrl+Z, and then, of course, AGGREGATE will pick the min out from that array of errors and numbers, close parenthesis. And AGGREGATE's amazing-- one of five functions that has an argument that can handle array operations without Ctrl+Shift+Enter. So I simply Ctrl+Enter and F2. What did I forget? Backspace. Array, then I type a comma and the K is 1 because I always want SMALL 1, which is the min, close parentheses. Ctrl+Enter, double-click, and send it down, F2. Alright. Aggregate with that whole Helper column right there to get how many for each Product. Alright? I'm going to throw it back over to.
MrExcel: Hey, that's beautiful. I knew there'd be a lot of different ways to solve this. I did not think of using AGGREGATE, which of course is better, because if someone has 2010, this will work. The 15 allows an array out here that is gorgeous. Alright, now, hey, when I set up the question, I just missed this and, you know, and Mike, you know this, when people send us questions, they try and minimize the situation to make it sound like it's easy, but the thing that's going to be a disaster here, is the fact that Carton 3 is used in multiple places, alright? And as soon as they sell something from, let's say, they sell, like, this item P12346, well then the number of Carton 3s on hand is going to change, right? And so that's going to impossibly impact what else we can sell.
Alright. So, thinking about how Tim is going to have to manage this process, he's going to have to have a way to regenerate this item quickly. And so, hopefully, he has an inventory table for every item. It'll show how many there are on hand and then, a VLOOKUP here, to pull the inventory over. Alright? That's what I'm hoping is going to happen, because then it might become somewhat manageable. And if this is something we have to reproduce again and again and again, then Power Query definitely has a use here.
So, Power Query in Excel 2010 or 2013, you're going to go download it, you'll have your own Power Query tab; but in Excel 2016, you're going to look for the Get and Transform. It's funny, in Excel 2016, it was the second group, but then in Office 365 they moved it to be the first group. Power Query has the ability to take something from a Table or Range, so I'm going to choose one cell in this table, Ctrl+T-- that will create a table for me. Table 3 is a fine name, I don't need to rename that. Now, this is the Table, we go to Data, From Table or Range, and we are going to Add a new Column-- this column is going to be a Custom Column, it's going to be called "Available", and that is going to be the On Hand divided by Required Quantity. Alright. Now, we need to send this into the INT function. Unfortunately, the function and Power Query are not the same. So, click here and then go to Formula Types, and you'll find this function is called Number.RoundDown, and this is case sensitive-- you have to make sure to use that exact same case. So =Number.RoundDown, open paren, and closed paren, and click OK. And so 11 divided by 4 is 2.75, rounds down to 2. Alright. That's the answer we need there, we don't need these columns anymore. So I can click on Requires, Shift+click on On Hand, and remove those columns. Alright. Now, choose Product, Transform, Group By, we're going to group by the Product, and the new function is going to be called KitsAvailable, and the operation is going to be the min of the available column. Click OK. Alright.
So now we have Product and KitsAvailable. Home, Close & Load, get a brand new sheet with our answers, but here's the beautiful thing. Alright, so, when we sell something-- let's make these columns less wide-- and we sell, let's say we sell enough so we have no Carton 3s left, I change that number there, the VLOOKUPS bring the results, and then come back here and choose this and Refresh all. And you see that now we have none of this, and this, and this, available to sell, because they all needed that Carton 3, and we have none of those left. Being able to Refresh in Power Query is going to help this in the end.
Well, this was a fun one for me because I knew there would be a lot of different ways to solve this problem. The Episode wrap up of this really long Episode: How many of each item is available to sell? And there's multiple cartons, alright? So, the first thing I did was add a Helper column; and then use Subtotals with the Min function; and then a whole bunch of really boring steps. Make had method number two, used MINIFS, which is great if you have Office 365. I went back to a Pivot Table, but a regular Pivot Table won't work, instead had to do a Data Model and then use the MINX function-- the MINX function-- and that calculated field or measure will actually work. Mike, using the AGGREGATE function, beautiful function, one of five functions that can accept an array as an argument without Ctrl+Shift+Enter. And then, method 5, convert the data to a table and use Power Query, also known as Get & Transform; and we're going to calculate On Hand divided by Needed (Required); and then the Number.RoundDown function to convert to an integer; group by part name, number, and calculate the minimum available; Close & Load; and the bonus, it's refreshable.
Па, хеј, желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један Дуел Екцел Подцаст од МрЕкцела и Екцел је забаван.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Дуел190.клск
