Екцел пивот табеле омогућавају вам груписање сличних уноса текста. Рецимо да сте желели да групишете Чикаго, Кливленд и Детроит на територију која се зове Средњи запад. Овај чланак вам показује како.
Погледајте видео
- Лоурдес жели груписати текст у пивот табелу
- 1. метод: Направите пивот табелу са производом у подручју Редови.
- Изаберите све ставке за прву групу. Користите анализу, избор групе.
- Изаберите све ставке за другу групу. Користите анализу, избор групе.
- Укуцајте нова имена категорија уместо Гроуп1 и Гроуп2.
- По жељи уклоните оригинални Производ из пивот табеле
- 2. метод: Направите табелу за преглед
- Нека обе табеле буду Цтрл + Т табеле (не заборавите да означите Користите заглавља)
- Направите пивот табелу из обе табеле помоћу везе Алл на врху листе поља
- Дефинисати однос.
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2080: Груписање текстуалних ставки у изведеној табели
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данашња питања која је послао Лурд. Како могу да групишем два различита реда заједно у зависности од података о ћелији? На пример, покушај груписања предмета попут цеви од угљеничног челика и прирубница од угљеничног челика да би се направила једна група, а затим остатак коментара, цеви од нерђајућег челика и прирубнице од нерђајућег челика заједно да би се направила друга група.
Па, ево шта имамо. Имамо четири производа која се спуштају левом страном, убацићу пивот табелу и ставићемо је управо овде на постојећи радни лист, кликните У реду, Ставке са леве стране, Приход у подручје вредности. А онда ћемо створити ове потпуно нове групе, па ћемо, дакле, шта ћемо радити, одабрати све предмете од угљеничног челика. У овом случају, ја имам само два и управо овде, на картици Анализирај у програму Екцел 2010, раније названој картици Опције, а ви идете на Избор групе, у реду. И назива га Гроуп1. А онда ћемо одабрати сав нерђајући челик, а сада је то теже јер нису узастопни. Не можете само да их одаберете, али била су само два, па то није тешко.Гроуп Селецтион и сада имамо ствари назване Гроуп1 и Гроуп2, што нису сјајна имена. Схватио сам то, па ћемо ово назвати Угљенични челик, само откуцајте ново име, притисните Ентер. Погледајте да се све то мења. А онда овде, нерђајући челик и притисните Ентер и све се мења. А сада, опциони део је да заправо можете извадити оригинално поље, поље Продуцт и само имати извештај од угљеничног челика и нерђајућег челика.
Сада, ова верзија или овај метод функционише до краја, знате, све док је Екцел 2003 вероватно био и пре тога. Ако имате Екцел 2013 или новији, постоји још један начин. Оно што можемо да урадимо је да ћемо овде створити мали сточић са десне стране, мапирајући све производе у категорију. Дакле, у одељку Подаци, уклонићу дупликате у другој табели, кликните на дугме У реду. Дакле, имамо производ, а затим ћемо створити категорију, попут ове, и назваћемо је Царбон, назваћемо је нерђајући, у реду. А додатна ствар је мало гњаваже. Обоје ћемо направити у табели. Увек то радим само са Цтрл + Т, али ви сте више него добродошли да то учините са Хоме, Формат Ас Табле и одаберете један од стилова табеле. Моја табела има заглавља, побрините се да се то провери.То би овде могао бити проблем јер је то мала табела, па Цтрл + Т. Погледајте да то нису подразумевано проверили, морате то да проверите.
У реду, ево ствари која је досадна. Ово се зове Табела1, ово се зове Табела2. Увек их мењам, па ће се ово звати само Подаци или Чињенице или како год то желите, назовите. А онда ће се ово звати Претраживање. Изгледа - да ли сам заборавио да тамо поставим наслов? Не, постоји наслов, само се не приказује, јер је светло плав. То је чудно, у реду. Дакле, вратите се на бело.
Извините, сад имамо наша два стола, у реду? А у програму Екцел 2013, када убацимо пивот табелу - Инсерт, Пивот Табле, овде доле одаберите ово додатно поље: Додајте ове податке у модел података. То ће нам омогућити да спојимо та два стола заједно. Ставићу га овде на Постојећи радни лист, десно од свих наших података, тако. И приметићете да је потребно мало више времена за стварање извештаја. А оно што ћемо урадити је одабрати приход из оригиналне табеле, а затим кликнути на Све где можемо да изаберемо из табеле Лоокуп. Можемо тако спустити категорију са леве стране. А ако сте у програму Екцел 2016 или ако имате Повер Пивот у програму Екцел 2010, само кликните Аутоматско откривање да то функционише. Али под претпоставком да сте у програму Екцел 2013, морате да кликнете СТВАРИ и ово је лако. Имамо табелу која се зове Подаци,има колону под називом Производ. Повезан је са табелом претраживања са колоном под називом Производ, кликните на дугме У реду. И даје нам тачне одговоре. Придруживање моделу података, а затим стварање такве заокретне табеле.
У реду, сви ови трикови су у мојој новој књизи, Повер Екцел са, издање 2017, 617 Екцел мистерија решена. Кликните на „и“ у горњем десном углу да бисте пронашли везу за куповину књиге.
Ок, резиме. Покушавамо да групишемо текст у заокретној табели. Први метод: Направите пивот табелу, Производ у подручју редова, изаберите све ставке за прву групу, а затим Избор групе. Изаберите све ставке за другу групу, Избор групе. А затим замените називе категорија Гроуп1 и Гроуп2 нечим корисним. И у том тренутку можете заправо уклонити оригинални Производ из пивот табеле.
Међутим, други метод је где користимо модел података. Дакле, направили смо табелу за претрагу помоћу Уклањање дупликата, обе те табеле прогласили изворном табелом и тражењем као Цтрл + Т табеле, обраћајући пажњу на потврђивање поља за потврду Користи заглавља или Моји подаци имају заглавља, из обје табеле креирамо пивот табелу помоћу потврдног оквира који каже Додај ове податке у модел података. А онда на листи поља кликнете на Све и моћи ћете да бирате из било које табеле, а затим дефинишете везу помоћу функције Ауто Детецт ин 16 или Цреате Релатионсхип у 2013. Дакле, два различита начина решавања тог проблема.
Желим да захвалим Лурду што је послао то питање и желим да вам се захвалим што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2080.клсм
