Ево хладног и једноставног Екцел-овог савета за графиковање за оне од нас који морамо поново да правимо Екцел табеле сваке недеље, месеца, тромесечја или године да би одражавали нову тачку података.
Ево сасвим нормалне ситуације. Поставили сте графикон који одражава месечну продају и добит ваше компаније. Штампате копију за менаџера, а менаџер каже: „Сјајно - ажурирајте ово сваког месеца“.
На крају следећег месеца податке о априлској продаји стављате у колону Е. Али, наравно, графикон се не проширује да би обухватио ове нове месеце.
Екцел пружа невероватно једноставно решење. Означите нове податке, укључујући заглавље месеца. Узмите показивач миша и ухватите густи црни обруб око избора. Превуците ову регију надоле и испустите је на графикон.
Престо! Графикон се проширује тако да укључује податке о вашем новом месецу.
НАПОМЕНА: Трик повлачења и испуштања извађен је из програма Екцел 2007. У програму Екцел 2007 користите овај метод:
- Кликните на графикон.
- Требали бисте видети плави обрис око забележених података. У сваком углу обриса је квадратна тачка. Ухватите доњу десну плаву квадратну тачку и превуците надесно како бисте на графикон додали нову тачку података.
Ево још неких пречица за графиконе које ће вам помоћи да форматирате своје графиконе.
- Кликните десним тастером миша на траку једном да бисте изабрали целу серију података. Изаберите „Форматирај серију података“ да бисте отворили дијалог у којем можете променити образац за ту серију, додати ознаке података, променити редослед серија итд.
- Леви клик једном на траку, пауза па поново леви клик на исту траку. Кликните десним тастером миша на траку и одаберите „форматирај тачку података“ да бисте на једну траку применили јединствени узорак или ознаку података.
- За јединствени ефекат, у дијалошком оквиру „форматирај низ података“ одаберите ефекте попуњавања на картици узорка. Идите на картицу слика и изаберите слику главног производа ваше компаније. Сада висина траке може бити представљена гомилом виџета уместо само обојеном траком.
