Почните са вишегодишњим подацима.
Рецимо да имате две године детаљне податке. Сваки запис има дневни датум. Када из овог извештаја направите пивот табелу, у пивот табели имаћете стотине редова дневних датума. Ово није резиме.
Изаберите једну од оних ћелија са датумима у пивот табели. На картици Анализа на врпци одаберите Групно поље.
Пошто сте у пољу за датум, добићете ову верзију дијалога Груписање. У њему опозовите избор Месеци и одаберите Године.
Дневни датуми су ролирани у године. Преместите поље Датум са РЕДОВИ у СТОЛПЦЕ.
Резултат је готово савршен. Али уместо укупног збира у колони Д, вероватно желите процентуалну варијансу.
Да бисте се ослободили колоне Укупно, на картици Дизајн одаберите Укупни зброји, Укључено само за колоне. (Слажем се, ово је једна од најнеугоднијих формулација у програму Екцел.)
Да бисте изградили колону варијансе, потребно је да напишете формулу изван пивот табеле која показује унутар пивот табеле. Не додирујте миш или тастере са стрелицама док правите формулу јер ће се појавити гадна функција ГЕТПИВОТДАТА. Уместо тога, једноставно откуцајте =C5/B5-1и притисните Ентер.
Хвала Александру Воробьеву што је предложио овај савет.
Погледајте видео
- Почните са вишегодишњим подацима
- Уметни, пивот табела
- Превуците поље за датум у подручје реда
- Екцел 2016: Притисните Цтрл + З да бисте раздвојили датуме
- Превуците приход у подручје вредности
- Изаберите било који датум у подручју редова
- Користите поље групе
- Изаберите месеци и године
- Како додати субтоле у поље година након груписања пивот табеле
- Користите табеларни образац у заокретној табели да бисте сваком пољу реда дали своју колону
- Поновите све ознаке редова да бисте попунили празна места у пивот табели
- Повуците године у подручје колоне
- Кликните десним тастером миша на наслов Укупно колоне и уклоните
- Како избећи функцију ГетПивотДата када формула показује на пивот табелу
- Да бисте направили варијансу, откуцајте формулу без миша или стрелица
- Хвала Александру Воробьеву што је предложио овај савет
Видео транскрипт
Научите Екцел из МрЕкцел подцаста, епизода 1998. Изведена табела из године у годину.
Подставићу целу ову књигу, идите и кликните оно „и“ у горњем десном углу за листу за репродукцију МрЕкцел Екцел.
Хеј, добродошао назад на нетцаст, ја сам Билл Јелен. Данас прва тема у књизи о пивот табелама и како направити годишњи извештај. Дакле, почињемо са скупом података који се протеже на две године, видите, идемо од 2018. до 2019. Креираћу пивот табелу, уметање, заокретну табелу, у реду, у реду је, идемо на нови радни лист.
На новом радном листу заузећемо поље Датум и превући га у подручје Редови. А онда, видите, у програму Екцел 2016 аутоматски групише ствари. Сада знам да је већина људи још увек у програму Екцел 2013, можда Екцел 2010, па ћу притиснути Цтрл + З да бисте то поништили. То је искуство које ћете добити у 2010. и 2013. години, заузећемо поље Приход и превући га у подручје Вредности. Дакле, започињемо с ружним извештајем, биће стотина и стотина редова, јер смо сваког дана имали продају. Али идем на прво поље за датум, прво поље за датум, идем на Алатке за изведене табеле, Анализирај, 2013. или 2016. и 2010. године звало се Опције и изаберите Поље групе. Обавезно одаберите датум пре него што изаберете Групно поље и подесите све на месеце и године. Или четвртине и године,или Месеци и Квартали и Године, кликните на дугме У реду. И оно што добијамо је ново виртуелно поље звано Године овде у области Редови.
Сад неке сметње. Досадно је што нам не дају укупан број година, довољно је лако то поправити, мада у мом случају то не морам поправити. Кликнемо Поставке поља и Аутоматски, јер овде не планирам да остављам Године. Наравно сваки пут када креирам заокретну табелу, идем у Дизајн и кажем Прикажи у табеларном облику да бих све ставио у своју колону. А затим поновите све ознаке ставки да бисте попунили оне празнине дуж леве стране. Опет, то овде не би било потребно, јер не планирам да Године оставим тамо где јесу, узећу Године и превући их у Колоне, и то је извештај за којим сам пуцао.
У реду, тако да имамо Месеце који се спуштају левом страном, од 2018. до 2019. У колони Д, шта заправо желим, не желим укупан зброј, кликнућу десним тастером и рећи Уклони опште Укупно и сада смо изван заокретне табеле. Дакле,% Цханге, врло примамљиво да направите ову формулу помоћу миша или тастера са стрелицама, али не можете, јер ћете добити функцију… гет Пивот Дата, коју није лако копирати. Дакле = Ц5 / Б5-1, форматираћемо то као проценат и двапут кликните да бисте га копирали, тачно. Прекрасан извештај који показује где смо били прошле године, где смо били ове године, а затим проценат промене из године у годину.
Па, овај савет и још 40, сви су у овој књизи. Само напријед, кликните оно „и“ у горњем десном углу, поред књиге. У реду, тако да започнете са скупом података са више година, урадите Уметање, заокретна табела, превуците поље за датум у подручје реда. А у програму Екцел 2016 притисните Цтрл + З да бисте поништили аутоматско ажурирање груписања. Зашто ово једноставно не бисмо оставили овде? Па, заправо зависи. Ако бисте имали податке од, рецимо, од 2. јануара до 30. децембра, они неће тачно групирати те податке. Потребно је провести целу годину да бисте добили поље за годину. Може бити да вам пође за руком, помало сам наказа за контролу, радије ћу имати контролу, зато то поништавам. Постоји: превуците приход у подручје вредности, изаберите било коју ћелију, било који датум у пољу реда, а затим Поље групе, одаберите Месеци и године,превуците године преко подручја колоне, кликните десним тастером миша на Велики зброј да бисте уклонили, а затим направите варијансу, укуцајте формулу, не користите тастере миша или стрелице.
Не знам како се то изговара, али захваљујући овом читаоцу (Александр Воробьев) што је предложио овај савет и хвала вам што сте навратили. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст1998.клск
