Имате скуп података са 100 колона података одвојених са 100 празних колона. Како можете брзо избрисати све празне колоне?
Погледајте видео
- Како избрисати стотине ситних празних колона у програму Екцел
- 1. метод: Избришите прву колону, а затим пуно користите Ф4
- 2. метод из Цармелле у Греен Баиу: Изаберите ред, идите на посебне празнине, а затим избришите колоне
- 3. метод: сортирање слева надесно
Видео транскрипт
Научите Екцел из Подцаста, епизода 2171: Избришите празне колоне.
Па, држао сам семинар у Греен Баиу и овај ужасни скуп података кога је неко имао, и рекли су да желе избрисати све празне колоне. И погледајте ово, ово иде - ако притиснем Енд + Хоме - ово иде све до … да видимо, једнака колона - 730 колона података! Мора да сте целу годину имали празну колону између сваке - дакле 365 празних колона.
И наравно, знате, пробао сам прошлог четвртка, могао би да избришеш први - па Алт + Е, Д, цела колона, у реду, а онда је то само једноставна стрелица удесно, притисните Ф4 да поновите, стрелица удесно, Ф4. Само то радим изнова и изнова и изнова, али има превише колона, то ће бити ужасно.
А Цармела, која је присутна у публици у Греен Баи-у, рекла је: „Желим да знам да ли постоји брз начин да се то уради“. Само одаберите читав ред и обавезно одаберите ред који ће бити попуњен до краја; нити један ред који је потпуно празан или има неке празнине, у реду? Изаберите ред који ће бити у потпуности попуњен, Почетна, Пронађи и изабери, Иди на Посебно, изаберите „Празна места“ и то ће врло брзо одабрати све празне колоне. А онда под Почетна, Избриши, Избриши ћелије, и рећи ћемо Избриши целу колону и БАМ! На крају имамо леп, непрекидан блок података. Макар, колоне више нема.
Сада, када су колоне нестале, довољно је једноставно одабрати-- да бисте добили редове. Најбржи начин да избришете редове је да их уопште не избришете - то је једноставно сортирање. Дакле, бирамо све те податке, а затим податке, А до Ж, и сви празнине ће се сортирати до дна. Дакле, лакше се решите празних редова него празних колона.
Иако постоји трећа метода: Цтрл + Схифт + Н, да одаберемо те податке, а затим идемо у дијалог Сорт. Већину времена сортирамо по редовима, али овде постоји тајни избор у оквиру Опције. Сортираћемо улево или удесно, а базираћемо се на 1. реду. То су стварни датуми тамо горе, па ће се правилно сортирати. Подаци се сортирају, урадимо Формат, Цолумн, Ауто Фит Селецтион, да би то функционисало.
617 трикова попут оног трика у овој књизи, Повер Екцел са. Кликните на „И“ у горњем десном углу за више информација.
У реду, данашњи проблем: Како избрисати стотине сићушних празних колона у програму Екцел. Прва метода која ће предуго трајати - избришите прву колону, а затим користите Ф4, Стрелица удесно, Ф4, Стрелица удесно, Ф4, Стрелица удесно, Ф4 је наредба за понављање; или из Цармеле у Греенбаи-у, одаберите ред, идите на Посебне празнине, а затим избришите колоне или Поредај лево или десно.
Па, хеј, желим да вам се захвалим што сте навратили, видимо се следећи пут за још један пренос од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2171.клсм
