Прилагођено сортирање - Екцел савети

Преглед садржаја

Коришћење Изрежи и убаци изрезане ћелије је спор начин преуређивања редова

На мом задњем дневном послу имали смо три продајна региона: Источни, Централни и Западни. Седиште компаније било је на Истоку, па је правило било да се сви извештаји прво сортирају са Источним регионом, затим Централним, па Западним. Па, нема начина да се то уради са нормалном сортом.

Пример података

Поредајте АЗ, а на врху ћете имати Централ.

Поредај АЗ

Поредајте податке ЗА, а на врху ћете имати запад.

Сортирај ЗА

Заправо сам отишао код свог менаџера да га питам да ли ће преименовати Централни регион. "Шта?" - питао је са неверицом. Одговорио сам да ме није брига, све док је почело од Ф до В. Можда „Средње“? Јохн је одмахнуо главом не и наставио са својим даном.

Илустрација: Мицхелле Роутт

Дакле, изнова и изнова бих сортирао извештај, а затим Цтрл + Кс да бих пресекао записе Источног региона и залепио их пре Централног региона. Да сам бар знао овај трик.

Прво што треба урадити је да поставите прилагођену листу са регионима у правилном редоследу: Исток, Централ, Запад.

Једном када је прилагођена листа дефинисана, отворите дијалог Сортирање помоћу иконе Сортирање на картици Подаци. Изаберите сортирање по региону. Отворите падајући мени Ред. Не желите од А до З. Не желите од З до А. Желите прилагођену листу …

Поредак сортирања прилагођене листе

Изаберите прилагођену листу Исток, Централ, Запад.

Изаберите Прилагођена листа

Једном када одаберете ту прилагођену листу, можете је сортирати на Исток, Централ, Запад или Запад, Централ, Исток.

Редослед

Резултат: једноставан начин сортирања листе у нестандардну секвенцу.

Резултат

На том старом дневном послу имали смо и листу производа која је одбила да се правилно сортира. ПТЦ-610, ПТЦ-710, ПТЦ-860, ПТЦ-960, ПТЦ-1100 је била жељена поруџбина. Али ПТЦ-1100 је увек падао први у тексту. Прилагођена листа би решила и овај проблем.

Хвала @НеедФорЕкцел на предлагању овог савета.

Погледајте видео

  • Коришћење Изрежи и убаци изрезане ћелије је спор начин преуређивања редова
  • Подцаст 1978 је представио прилагођену листу за ручку за попуњавање
  • Сортирање података у посебан низ је још једна предност прилагођених листа
  • Укуцајте листу у исправан редослед
  • Датотека, Опције, Напредно, 83%, Уреди прилагођене листе, Увези
  • Користите дијалог Сортирање
  • У редоследу сортирања отворите падајући мени и одаберите Прилагођена листа
  • Занимљиво (?) Да листу можете сортирати обрнуто након избора
  • Хвала @НеедФорЕкцел на предлагању овог савета

Скини докуменат

Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст1992.клск

Занимљиви Чланци...