У програму Екцел 2017 представили су нову функцију коауторства. Ево страшног минуса који треба да знате да ли планирате икада да будете коаутор или не. Ако видите Аутоматско чување осветљено у горњем левом углу прорачунске табеле, чека вас невоља.
Погледајте видео
- Да ли имате нову икону Аутоматског чувања у горњем левом углу програма Екцел?
- Кад се ово упали, припазите јер ћете ускоро уништити податке.
- Функција која омогућава више људи да истовремено уређују радну свеску назива се Коауторство.
- Морам да направим коаутор у 0,00001% мојих Екцел сесија.
- Суауторство је било тешко применити, али је коначно завршено.
- Тако сам одушевљен у 0,000001% случајева.
- Али у 99,9999999% случајева морамо да се бавимо аутоматским чувањем, што је ужасно.
- Морате да промените свој ток рада. Не рачунајте на Сачувај као након што направите промене.
- Морате да сачувате копију пре него што унесете промене.
- Када заборавите, (и заборавићете), користите падајући мени у насловној траци за повратак.
- Молим вас гласајте: ово
Видео транскрипт
Научите Екцел, епизода 2156: Пазите се аутоматског чувања.
Па, тешко је смислити нову функцију у програму Екцел која је управо толико омражена. Желим да погледате горе у горњем левом углу вашег Екцел прозора и видите оно АУТОСАВЕ тамо? Имате ли то? Значи да сте на Оффице 365, а мој је засивљен. Зашто је моје сиво? Моја је засивела, јер одбијам да пијем помоћ за хлађење и не чувам датотеке у ОнеДриве-у или СхареПоинту. Сачувам их на свом чврстом диску и, да, једног дана када овај чврсти диск умре, зажалићу због те одлуке, али у прошлости сам био опечен. Био сам рани усвојитељ и то је прича за неки други дан. Не користим ОнеДриве, али ако користите ОнеДриве и погледате тамо горе у горњем левом углу и видите ово дугме са натписом АУТОСАВЕ ОН, то значи да то сада треба да ради оно што Мицрософт позива цо -ауторство,коауторство је модна реч за 2 или 3 или 4 особе из истог одељења које могу истовремено уређивати исту радну свеску.
Сада су тренутци у мом животу када сам заправо морао да користим коауторство где је више људи морало бити у истој радној свесци, а ево и времена у мом животу у којима нисам морао АУТОСАВЕ. Само смо ја и ја само бирали и радили на радном листу, у реду. Дакле, било је времена, схватам, и ово је мука када више људи у истом одељењу мора да уређује исту радну свеску, а један од њих добије приступ само за читање, не само за читање, већ за писање, а затим заборави да имају приступ писању и оде, и оде на тросатни ручак. Био сам тамо. Мука је и врата су им закључана и сад смо сви закључани, зар не?
Дакле, постоје тренуци када је коауторство страшно, али за мене је невероватно мало. То је та мала бела тракица понекад кад ми је суауторство корисно, у реду? Свака част Мицрософту што ми је олакшао живот, рецимо 0,00001% времена, али проблем је у томе што сам у 99,99999% случајева заглавио са аутоматским укључивањем АУТОСАВЕ, а аутоматско укључивање АУТОСАВЕ је ужасно и ево разлога што је ужасно.
Колико пута имате … ево извештаја за јануар. Дакле, то је јануарски извештај, тачно, а сада је фебруар. Морам да направим извештај за фебруар. Па, шта да радим? Да ли полазим од потпуно празне радне свеске? Не. Зашто бих почео од потпуно празне радне свеске? То би било сулудо. Идем у прошломјесечну радну свеску и отворим прошломјесечну радну књижицу, јануарску радну књижицу, и кажем, у реду, па, сад ћу направити неке промјене у јануарској радној књижици.
Прво, наслов, ФЕБРУАР. Доле са леве стране, сада смо 1.2.2018. Ухватићу кваку за пуњење и превући, сићи до - не знам - 28, 29, ма какав био тачан одговор. Да, 28. Ето нас. Сада моји збројеви имају неке додатне редове, па их избришем, у реду, и сада сам спреман да урадим ФИЛЕ, САВЕ АС, али прекасно је касно јер је свака промена коју сам овде направио промењена током јануара бројеви. Хвала Богу што нисам преписао све податке са фебруарским бројевима или бих у потпуности исцепао јануар, зар не? Ово је тачка у којој треба да урадим ФИЛЕ, САВЕ АС, али, не, не постоји САВЕ АС. Сада је УШТЕДИ КОТ КОПИЈУ. САЧУВАТЕ КОПИЈУ. Дакле, САЧУВАМ КОПИЈУ као фебруар, али прекасно је касно јер су све промене у јануару преписане.
Екцелов тим у Мицрософту рекао је да су дуго размишљали и расправљали о овоме, и не могу да верујем да су дошли до овог одговора да укључе АУТОСАВЕ за све, зар не? Мали је део људи који је требало да буде коаутор и, укључивањем овог за све, зезну Екцел датотеке лево и десно.
Знам да на екцел.усервоице.цом постоји сјајна нит на којој људи моле да се ово подразумевано искључи, а када тражим АУТОСАВЕ - смешно је - постоји на десетине нити. Дакле, морао сам да пронађем НИТ. Ово је Лиам Бастицк. Лиам је Екцел МВП. Смешан, смешан момак доле у Аустралији, али заиста, заиста паметан, и зато је ово тај. Молим све да гласају. Ову везу ћу ставити у ИоуТубе коментаре тамо доле. Иди, дај нам глас. Овде морамо доћи до 1000 гласова како бисмо били сигурни да нас Екцел чује гласно и јасно да је ова поставка у Екцелу погрешан пут.
У реду. Па, шта можете учинити? Прво искључите, али можете га искључити само у појединачним датотекама. Не можете га глобално искључити. То значи да ћете морати да се сетите сваки пут, а онда, ако схватите, пре него што сте сачували као фебруар, да бисте се могли вратити на неку претходну верзију - па можда ову од 9:02, можда ову један од 9:10 - у реду, добро. Изгледа да се то вратило и тада морам да вратим, али то не бих требало да радим. Ово је ужасна, ужасна одлука Мицрософта и Екцел-овог тима да нам ово наметну.
Сад то не утиче на мене. Уопште ме није брига за ово, јер одбијам да сачувам у ОнеДриве, али ако штедите у ОнеДриве или штедите у СхареПоинту и ако је ова глупа функција укључена, мораћете да опозовете 20 године како сте радили ствари где сте отворили претходну датотеку, унели неке измене, а затим САВЕ АС. То више неће успети. Сад мораш ово да урадиш, и сретно ти у томе. Заборавим САВЕ АС ЦОПИ сваки пут кад направим промене и онда сам зезнут. Хвала, Мицрософт.
У реду. Погледајте у горњем левом углу програма Екцел. Да ли имате укључено АУТОСАВЕ? Ако то учините, ускоро ће уништити ваше податке. Цео разлог зашто АУТОСАВЕ постоји за коауторство и коауторство је сјајан у 0,00001% времена када ми је потребно коауторство. Било је тешко то учинити. Свака част Екцел тиму што је то урадио и волим га 0,0001%, али остатак времена морамо да решимо АУТОСАВЕ што је ужасно. Морате да промените свој ток рада, не можете да СПАСИТЕ КАО након уношења промена, морате одмах да СПАСИТЕ КОТ КОПИЈУ и заборавићете. Континуирано заборављам. Када то учините, тај падајући мени на насловној траци вам омогућава повратак, али уместо да се само жалимо на то, уместо да правимо бесне видео записе о томе, морамо пустити да се чују наши гласови. Идите на ову везу у ИоуТубе коментаре и гласајте.Морамо да обавестимо Мицрософт да је ово била погрешна одлука.
Хвала што си застао. Видимо се следећи пут за још једно емитовање од.
Скини докуменат
Преузмите датотеку узорка овде: Подцаст2156.клсм
